Numeración Bates

Sobre la numeración Bates

La numeración Bates pone un número único en cada página de un conjunto de documentos, por ejemplo ABC000001, ABC000002, ABC000003. Esta herramienta gratuita añade números Bates a tus PDF. Elige el prefijo, el número de dígitos y el número inicial, sube un PDF o varios y descarga los archivos sellados.

Los despachos de abogados usan los números Bates en el descubrimiento de pruebas (discovery) de EE. UU. Cuando se entregan documentos a la otra parte (una «entrega» o «production»), cada página recibe su propio número. Así, cualquiera puede citar «ABC000412» en una declaración, un escrito o un trámite judicial, y todos encuentran la misma página. El nombre viene de la Bates Automatic Numbering Machine, un sello manual de finales del siglo XIX.

Todo funciona en tu navegador. Tus PDF nunca se suben, algo clave para archivos confidenciales y privilegiados de clientes.

Características

• Prefijo, dígitos y sufijo — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF, cualquier formato
• Ceros a la izquierda — de 4 a 8 dígitos, o ninguno
• Empieza en cualquier número — para seguir una entrega anterior
• Varios PDF, una serie continua — el archivo 2 empieza donde acabó el 1; cambia el orden con las flechas
• Un ZIP con índice — cada PDF numerado se llama como su rango Bates, y se añade un registro CSV con el primer y el último número
• Seis posiciones — abajo a la derecha por defecto, con tu fuente, tamaño, color y márgenes
• Opción de recuadro blanco — mantiene el número legible en escaneos oscuros
• Vista previa en vivo de cada archivo y vista completa de todas las páginas
• Privado — se numera en tu navegador; no se sube nada

Formatos Bates habituales

Seis dígitos permiten 999.999 páginas con un mismo prefijo. Pregunta a la otra parte o revisa el protocolo ESI de tu caso: muchos protocolos indican exactamente cómo deben ser los números.

Cómo funciona la serie continua

Sube varios PDF a la vez. Se numeran en el orden de la lista y los números continúan de un archivo al siguiente:

Con un solo PDF descargas el PDF numerado. Con varios, descargas un ZIP: cada PDF conserva su archivo, con el nombre de su rango (por ejemplo ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf), y bates-index.csv lista cada archivo con su primer número, su último número y su número de páginas: un registro de entrega listo para abrir en Excel.

Consejos para paralegales

• Primero censura, luego numera. Tapa en negro el texto privilegiado con Censurar PDF antes de sellar, para que el número de páginas no cambie cuando ya estén los números.
• Nunca repitas un número. Para la siguiente entrega, pon el número inicial en el último número + 1, con el mismo prefijo.
• Guarda el registro. Conserva el bates-index.csv junto con la carta de entrega.
• Abajo a la derecha es el sitio habitual. Mueve el número si tapa texto, o marca el recuadro blanco en páginas escaneadas.
• ¿Un archivo o varios? Para numerar todo como un solo PDF, primero une los archivos con Unir PDF y luego numera el resultado.
• ¿Necesitas también una etiqueta «CONFIDENCIAL»? Añádela en cada página con Añadir pie de página a PDF después de numerar.
• Las páginas giradas funcionan. En una página horizontal o girada, el número va en la misma esquina que ves en pantalla.

Cómo usarla

• Sube tus PDF — haz clic en la caja o arrastra uno o varios archivos
• Fija el orden — usa las flechas; los números corren desde el archivo de arriba hacia abajo
• Define el número Bates — prefijo, dígitos, sufijo opcional y número inicial. «Primer número» muestra cómo quedará
• Revisa la posición y el aspecto — por defecto, abajo a la derecha en Helvetica Negrita negra
• Revisa la vista previa — haz clic en el nombre de un archivo para ver su primera página, o amplía para ver todas
• Descarga — los archivos se preparan mientras cambias los ajustes; un clic guarda el PDF, o un ZIP si son varios

Preguntas frecuentes

¿Qué es la numeración Bates?

Es una forma de dar a cada página de un conjunto de documentos su propio número, normalmente un prefijo y un número con ceros, como ABC000001. Se usa en el descubrimiento de pruebas legal para poder encontrar y citar cualquier página con exactitud.

¿Cómo añado números Bates a un PDF sin Adobe Acrobat?

Sube el PDF a esta página, escribe tu prefijo (por ejemplo «ABC»), deja 6 dígitos y el número inicial 1, y haz clic en Descargar PDF. Funciona en cualquier navegador moderno, sin instalar nada.

¿Puedo numerar varios PDF con Bates a la vez?

Sí. Súbelos todos a la vez, o añade más con Añadir más PDF. Se numeran en una serie continua, en el orden de la lista, y se descargan como un ZIP con un archivo de índice.

¿Dónde va el número Bates en la página?

Normalmente en la esquina inferior derecha, donde no tapa el texto. Puedes elegir cualquiera de las seis posiciones y cambiar los márgenes.

¿Se pueden buscar los números Bates?

Sí. Con letras y dígitos normales, el número es texto real del PDF, así que puedes buscar «ABC000412» en un lector de PDF. Solo un prefijo en un alfabeto no latino se estampa como imagen.

¿Puedo continuar la numeración de una entrega anterior?

Sí. Pon como número inicial el siguiente número libre (por ejemplo 1058 después de ABC001057) y mantén el mismo prefijo y los mismos dígitos.

¿Se suben mis archivos?

No. Los números se añaden en tu propio ordenador, en tu navegador. Los PDF nunca salen de tu dispositivo, así que los documentos privilegiados siguen siendo privados.

Herramientas relacionadas

• Numerar páginas de un PDF — números al estilo «Página 1 de 10»
• Censurar PDF — oculta en negro el texto privilegiado antes de numerar
• Unir PDF — une primero los archivos en un solo PDF
• Añadir pie de página a PDF — añade una etiqueta «Confidencial» en cada página
• Añadir marca de agua a PDF — estampa «Borrador» o «Copia» en las páginas
• Proteger PDF — pon contraseña a la entrega