Numerazione Bates

Informazioni sulla numerazione Bates

La numerazione Bates (Bates numbering) mette un numero univoco su ogni pagina di un insieme di documenti — per esempio ABC000001, ABC000002, ABC000003. Questo strumento gratuito aggiunge i numeri Bates ai tuoi PDF. Imposta il prefisso, il numero di cifre e il numero iniziale, carica uno o più PDF e scarica i file timbrati.

Gli studi legali usano i numeri Bates nella discovery (la fase di scambio delle prove nei processi di stile americano). Quando i documenti vengono consegnati alla controparte (una "produzione"), ogni pagina riceve il suo numero, così chiunque può citare "ABC000412" in una deposizione, in una memoria o in un atto, e tutti trovano la stessa pagina. Il nome viene dalla Bates Automatic Numbering Machine, un timbro manuale della fine dell'Ottocento.

Tutto funziona nel tuo browser. I tuoi PDF non vengono mai caricati — un vantaggio importante per i file riservati e confidenziali dei clienti.

Funzionalità

• Prefisso, cifre e suffisso — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF, qualsiasi formato
• Zeri iniziali — da 4 a 8 cifre, oppure nessuno
• Parti da qualsiasi numero — prosegui da una produzione precedente
• Più PDF, un'unica sequenza — il file 2 parte dove finisce il file 1; cambia l'ordine con le frecce
• Un ZIP con l'indice — ogni PDF numerato prende il nome del suo intervallo Bates, più un registro CSV con primo e ultimo numero
• Sei posizioni — in basso a destra di default, con carattere, dimensione, colore e margini a tua scelta
• Riquadro bianco opzionale — mantiene leggibile il numero sulle scansioni scure
• Anteprima dal vivo di ogni file, e anteprima completa di tutte le pagine
• Privato — numerato nel tuo browser; nulla viene caricato

Formati comuni dei numeri Bates

Sei cifre bastano per 999.999 pagine con un solo prefisso. Chiedi alla controparte o controlla il protocollo ESI della tua causa: molti protocolli dicono con precisione come devono essere i numeri.

Come funziona la sequenza continua

Carica più PDF insieme. Vengono numerati nell'ordine dell'elenco e i numeri proseguono da un file al successivo:

Con un solo PDF scarichi il PDF numerato. Con più file scarichi un ZIP: ogni PDF resta un file a sé, con il nome del suo intervallo (per esempio ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf), e bates-index.csv elenca ogni file con primo numero, ultimo numero e numero di pagine — un registro della produzione già pronto, da aprire in Excel.

Consigli per i paralegali

• Prima oscura, poi numera. Cancella il testo riservato con Oscura PDF prima di timbrare, così il numero di pagine non cambia dopo l'aggiunta dei numeri.
• Non usare mai un numero due volte. Per la produzione successiva, imposta il numero iniziale sull'ultimo numero + 1, con lo stesso prefisso.
• Conserva il registro. Salva bates-index.csv insieme alla lettera di accompagnamento della produzione.
• In basso a destra è il posto abituale. Sposta il numero se copre del testo, oppure attiva il riquadro bianco sulle pagine scansionate.
• Un file o molti? Per numerare tutto come un unico PDF, unisci prima i file con Unisci PDF, poi numera il risultato.
• Serve anche l'etichetta "RISERVATO"? Aggiungila a ogni pagina con Aggiungi piè di pagina al PDF dopo la numerazione.
• Le pagine ruotate sono gestite. Su una pagina orizzontale o ruotata, il numero va nello stesso angolo in cui lo vedi sullo schermo.

Come si usa

• Carica i PDF — clicca sul riquadro o trascina uno o più file
• Imposta l'ordine — usa le frecce; i numeri scorrono dal file in alto verso il basso
• Imposta il numero Bates — prefisso, cifre, suffisso facoltativo e numero iniziale. "Primo numero" mostra come verrà
• Controlla posizione e aspetto — di default in basso a destra, in Helvetica Grassetto nera
• Controlla l'anteprima — clicca sul nome di un file per vedere la sua prima pagina, oppure ingrandisci per vedere tutte le pagine
• Scarica — i file vengono preparati mentre cambi le impostazioni; un clic salva il PDF, oppure un ZIP se i file sono più di uno

Domande frequenti

Cos'è la numerazione Bates?

È un modo per dare a ogni pagina di un insieme di documenti il proprio numero, di solito un prefisso e un numero con zeri iniziali come ABC000001. Si usa nella discovery legale, per trovare e citare con precisione qualsiasi pagina.

Come aggiungo i numeri Bates a un PDF senza Adobe Acrobat?

Carica il PDF in questa pagina, scrivi il prefisso (per esempio "ABC"), lascia 6 cifre e numero iniziale 1, e clicca su Scarica il PDF. Funziona in qualsiasi browser moderno, senza installare programmi.

Posso applicare la numerazione Bates a più PDF insieme?

Sì. Caricali tutti insieme, oppure aggiungine altri con Aggiungi altri PDF. Vengono numerati in un'unica sequenza, nell'ordine dell'elenco, e si scaricano come ZIP con un file indice.

Dove va il numero Bates sulla pagina?

Di solito nell'angolo in basso a destra, dove non copre il testo. Puoi scegliere una qualsiasi delle sei posizioni e cambiare i margini.

I numeri Bates sono ricercabili?

Sì. Per lettere e cifre normali il numero è vero testo PDF, quindi puoi cercare "ABC000412" in un lettore PDF. Solo un prefisso in un alfabeto non latino viene timbrato come immagine.

Posso proseguire la numerazione di una produzione precedente?

Sì. Imposta il numero iniziale sul primo numero libero — per esempio 1058 dopo ABC001057 — e mantieni lo stesso prefisso e lo stesso numero di cifre.

I miei file vengono caricati?

No. I numeri vengono aggiunti sul tuo computer, nel tuo browser. I PDF non lasciano mai il tuo dispositivo, quindi i documenti riservati restano privati.

Strumenti correlati

• Numerare le pagine di un PDF — numeri in stile "Pagina 1 di 10"
• Oscura PDF — cancella il testo riservato prima di numerare
• Unisci PDF — unisci prima i file in un unico PDF
• Aggiungi piè di pagina al PDF — aggiungi un'etichetta "Riservato" a ogni pagina
• Aggiungi filigrana al PDF — timbra "Bozza" o "Copia" sulle pagine
• Proteggi PDF — metti una password alla produzione