Bates-nummering

Over Bates-nummering

Bates-nummering geeft elke pagina van een reeks documenten een uniek nummer — bijvoorbeeld ABC000001, ABC000002, ABC000003. Met deze gratis tool voeg je Bates-nummers toe aan je PDF's. Kies het voorvoegsel, het aantal cijfers en het beginnummer, sleep één PDF of meer erin en download de genummerde bestanden.

In de Verenigde Staten gebruiken advocatenkantoren Bates-nummers bij juridisch bewijsonderzoek (discovery). Als documenten aan de wederpartij worden overgedragen (een "production"), krijgt elke pagina een eigen nummer. Zo kan iedereen in een verhoor, een memorie of een rechtbankstuk naar "ABC000412" verwijzen en vindt iedereen dezelfde pagina. De naam komt van de Bates Automatic Numbering Machine, een handstempel uit de late 19e eeuw.

Alles gebeurt in je browser. Je PDF's worden nooit geüpload — belangrijk voor vertrouwelijke en beroepsgeheim-dossiers.

Functies

• Voorvoegsel, cijfers en achtervoegsel — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF, elk formaat
• Opvullen met nullen — 4 tot 8 cijfers, of geen
• Begin bij elk nummer — ga door na een eerdere productie
• Veel PDF's, één doorlopende reeks — bestand 2 begint waar bestand 1 eindigde; wijzig de volgorde met de pijlen
• Een ZIP met index — elke genummerde PDF is vernoemd naar zijn Bates-bereik, plus een CSV-logboek met eerste en laatste nummers
• Zes posities — standaard rechtsonder, met je eigen lettertype, grootte, kleur en marges
• Wit vak als optie — houdt het nummer leesbaar op donkere scans
• Live voorbeeld van elk bestand en een volledig voorbeeld van elke pagina
• Privé — genummerd in je browser; er wordt niets geüpload

Veelgebruikte Bates-nummerformaten

Zes cijfers bieden ruimte voor 999.999 pagina's onder één voorvoegsel. Vraag de wederpartij of kijk in het ESI-protocol van je zaak: veel protocollen zeggen precies hoe de nummers eruit moeten zien.

Hoe de doorlopende reeks werkt

Sleep meerdere PDF's tegelijk. Ze worden genummerd in de volgorde van de lijst, en de nummers lopen door van het ene bestand naar het volgende:

Bij één PDF download je de genummerde PDF. Bij meer download je een ZIP: elke PDF blijft een eigen bestand, vernoemd naar zijn bereik (bijvoorbeeld ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf), en bates-index.csv toont elk bestand met eerste nummer, laatste nummer en aantal pagina's — een kant-en-klaar productielogboek dat je in Excel opent.

Tips voor juridisch medewerkers

• Eerst zwartlakken, dan nummeren. Maak vertrouwelijke tekst onleesbaar met PDF redigeren voordat je stempelt, zodat het aantal pagina's niet meer verandert nadat de nummers erop staan.
• Gebruik nooit een nummer twee keer. Zet voor de volgende productie het beginnummer op het laatste nummer + 1, met hetzelfde voorvoegsel.
• Bewaar het logboek. Sla bates-index.csv op bij de begeleidende brief van de productie.
• Rechtsonder is de gebruikelijke plek. Verplaats het nummer als het tekst bedekt, of vink het witte vak aan op gescande pagina's.
• Eén bestand of meer? Wil je alles als één PDF nummeren, voeg de bestanden dan eerst samen met PDF samenvoegen en nummer daarna het resultaat.
• Ook een label "VERTROUWELIJK" nodig? Zet het na het nummeren op elke pagina met Voettekst toevoegen aan PDF.
• Gedraaide pagina's worden aangepast. Op een liggende of gedraaide pagina komt het nummer in dezelfde hoek als je op het scherm ziet.

Zo gebruik je het

• Upload je PDF's — klik op het vak of sleep een of meer bestanden erin
• Bepaal de volgorde — gebruik de pijlen; de nummers lopen van het bovenste bestand naar beneden
• Stel het Bates-nummer in — voorvoegsel, cijfers, optioneel achtervoegsel en het beginnummer. "Eerste nummer" toont hoe het eruit komt te zien
• Controleer positie en uiterlijk — rechtsonder in zwart Helvetica Vet is de standaard
• Bekijk het voorbeeld — klik op een bestandsnaam voor de eerste pagina, of vergroot om elke pagina te zien
• Downloaden — de bestanden worden klaargezet terwijl je de instellingen wijzigt; met één klik sla je de PDF op, of een ZIP bij meerdere bestanden

Veelgestelde vragen

Wat is Bates-nummering?

Het is een manier om elke pagina van een reeks documenten een eigen nummer te geven, meestal een voorvoegsel en een met nullen opgevuld nummer zoals ABC000001. Het wordt gebruikt bij juridisch bewijsonderzoek, zodat elke pagina precies kan worden teruggevonden en aangehaald.

Hoe voeg ik Bates-nummers toe aan een PDF zonder Adobe Acrobat?

Sleep de PDF op deze pagina, typ je voorvoegsel (bijvoorbeeld "ABC"), laat 6 cijfers en beginnummer 1 staan en klik op PDF downloaden. Het werkt in elke moderne browser, zonder software te installeren.

Kan ik meerdere PDF's tegelijk Bates-nummeren?

Ja. Sleep ze allemaal tegelijk, of voeg er meer toe met Meer PDF's toevoegen. Ze worden in één doorlopende reeks genummerd, in de volgorde van de lijst, en gedownload als ZIP met een indexbestand.

Waar komt het Bates-nummer op de pagina?

Meestal in de hoek rechtsonder, waar het geen tekst bedekt. Je kunt kiezen uit zes posities en de marges aanpassen.

Zijn de Bates-nummers doorzoekbaar?

Ja. Voor gewone letters en cijfers is het nummer echte PDF-tekst, dus je kunt in een PDF-lezer zoeken op "ABC000412". Alleen een voorvoegsel in een niet-Latijns schrift wordt als afbeelding gestempeld.

Kan ik doornummeren na een eerdere productie?

Ja. Zet het beginnummer op het eerstvolgende vrije nummer — bijvoorbeeld 1058 na ABC001057 — en houd hetzelfde voorvoegsel en aantal cijfers aan.

Worden mijn bestanden geüpload?

Nee. De nummers worden op je eigen computer toegevoegd, in je browser. De PDF's verlaten je apparaat nooit, dus vertrouwelijke documenten blijven privé.

Gerelateerde tools

• Paginanummers toevoegen aan PDF — nummers in de stijl "Pagina 1 van 10"
• PDF redigeren — maak vertrouwelijke tekst onleesbaar voordat je nummert
• PDF samenvoegen — voeg eerst bestanden samen tot één PDF
• Voettekst toevoegen aan PDF — zet "Vertrouwelijk" op elke pagina
• Watermerk toevoegen aan PDF — stempel "Concept" of "Kopie" over de pagina's
• PDF beveiligen — zet een wachtwoord op de productie