베이츠 번호 매기기

베이츠 번호 매기기란

베이츠 번호 매기기(Bates numbering)는 문서 묶음의 모든 페이지에 고유 번호를 찍는 방식입니다. 예를 들면 ABC000001, ABC000002, ABC000003처럼요. 이 무료 도구는 PDF에 베이츠 번호를 넣어 줍니다. 접두어, 자릿수, 시작 번호를 정하고 PDF를 한 개 또는 여러 개 올린 뒤 번호가 찍힌 파일을 내려받으세요.

미국 로펌에서는 증거 개시(discovery) 절차에 베이츠 번호를 씁니다. 상대방에게 문서를 넘길 때("production") 모든 페이지에 고유 번호를 붙이면, 증언 녹취, 준비서면, 법원 제출 서류에서 "ABC000412"라고 말했을 때 모두가 같은 페이지를 찾을 수 있습니다. 이름은 1800년대 말의 손 도장인 베이츠 자동 번호기(Bates Automatic Numbering Machine)에서 왔습니다.

모든 처리는 브라우저 안에서 이루어집니다. PDF는 업로드되지 않으므로 기밀 의뢰인 파일에도 안심하고 쓸 수 있습니다.

주요 기능

접두어, 자릿수, 접미어 — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF 등 어떤 형식이든
앞자리 0 채우기 — 4~8자리, 또는 채우지 않음
원하는 번호부터 시작 — 이전 제출분에 이어서 번호 매기기
여러 PDF를 한 번에 이어서 — 2번 파일은 1번 파일이 끝난 번호에서 시작하며, 화살표로 순서를 바꿀 수 있습니다
색인이 포함된 ZIP — 번호가 매겨진 PDF마다 베이츠 범위로 이름을 붙이고, 첫 번호와 마지막 번호가 담긴 CSV 기록도 함께 제공
여섯 가지 위치 — 기본은 오른쪽 아래이며 글꼴, 크기, 색상, 여백을 정할 수 있습니다
흰색 상자 옵션 — 어두운 스캔본에서도 번호가 잘 보입니다
파일별 실시간 미리보기와 모든 페이지 전체 미리보기
개인정보 보호 — 브라우저에서 번호를 넣으며 업로드하지 않음

흔한 베이츠 번호 형식

형식	예시	사용하는 경우
접두어 + 6자리	ABC000001	가장 흔한 형식
접두어 + 밑줄	ABC_000001	읽기 쉬움
당사자 이름 + 하이픈	SMITH-000001	어느 당사자가 낸 페이지인지 표시
사건 번호	24CV1234-0001	사건이 많은 로펌
접두어 + 접미어	ABC000001-CONF	기밀 페이지 등 한 묶음을 표시
8자리	ABC00000001	매우 큰 제출분(최대 99,999,999페이지)
숫자만	000001	접두어 없는 내부 문서

6자리면 접두어 하나로 999,999페이지까지 쓸 수 있습니다. 상대방에게 물어보거나 사건의 ESI 프로토콜을 확인하세요. 번호 형식을 정확히 정해 둔 프로토콜이 많습니다.

이어서 번호 매기는 방법

PDF 여러 개를 한 번에 올리세요. 목록 순서대로 번호가 매겨지고, 한 파일에서 다음 파일로 번호가 이어집니다.

파일	페이지	베이츠 범위
01-contract.pdf	12	ABC000001 – ABC000012
02-emails.pdf	40	ABC000013 – ABC000052
03-invoices.pdf	5	ABC000053 – ABC000057

PDF가 하나면 번호가 매겨진 PDF를 내려받습니다. 여러 개면 ZIP으로 받습니다. 각 PDF는 별도 파일로 남고 범위로 이름이 붙습니다(예: ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf). bates-index.csv에는 파일마다 첫 번호, 마지막 번호, 페이지 수가 적혀 있어 Excel에서 바로 열 수 있는 제출 기록으로 쓸 수 있습니다.

법무 담당자를 위한 팁

먼저 가리고, 그다음 번호를 매기세요. 번호를 찍기 전에 PDF 가리기로 비밀 유지 대상 내용을 지우면, 번호를 찍은 뒤 페이지 수가 달라지지 않습니다.
같은 번호를 두 번 쓰지 마세요. 다음 제출분은 시작 번호를 마지막 번호 + 1로, 접두어는 그대로 두세요.
기록을 보관하세요. bates-index.csv를 제출 서한과 함께 저장하세요.
보통은 오른쪽 아래에 찍습니다. 번호가 글자를 가리면 위치를 옮기거나, 스캔 페이지에서는 흰색 상자를 켜세요.
파일 하나로, 아니면 여러 개로? 모두를 PDF 하나로 번호 매기려면 먼저 PDF 합치기로 파일을 합친 뒤 번호를 매기세요.
"CONFIDENTIAL" 표시도 필요하세요? 번호를 매긴 뒤 PDF에 바닥글 추가로 모든 페이지에 넣으세요.
회전된 페이지도 처리됩니다. 가로 방향이나 회전된 페이지에서도 화면에 보이는 같은 모서리에 번호가 들어갑니다.

사용 방법

PDF 업로드 — 상자를 클릭하거나 파일을 한 개 또는 여러 개 끌어다 놓으세요
순서 정하기 — 화살표를 쓰세요. 번호는 맨 위 파일부터 아래로 이어집니다
베이츠 번호 설정 — 접두어, 자릿수, 선택 접미어, 시작 번호. "첫 번호"에 결과 모양이 표시됩니다
위치와 모양 확인 — 기본은 오른쪽 아래, 검은색 Helvetica 굵게입니다
미리보기 확인 — 파일 이름을 클릭하면 첫 페이지가 보이고, 확대하면 모든 페이지가 보입니다
내려받기 — 설정을 바꾸는 동안 파일이 준비됩니다. 한 번 클릭하면 PDF가, 여러 파일이면 ZIP이 저장됩니다

자주 묻는 질문