Proteger PDF

Sobre esta herramienta

Esta herramienta gratuita Proteger PDF añade una contraseña a un PDF. Una vez protegido, cualquiera que abra el archivo — en Acrobat, Chrome, Edge, Vista Previa o en el móvil — tendrá que escribir esa contraseña primero.

El archivo se cifra con AES-128, el mismo cifrado estándar que usa Acrobat, y todo ocurre en tu navegador. Tu documento y tu contraseña nunca se suben, así que un contrato confidencial, una nómina o un informe no sale nunca de tu ordenador.

Cambiar la contraseña de un PDF protegido

Sube un PDF que ya tenga contraseña y la herramienta lo detecta al instante: encima de la nueva aparece un campo Contraseña actual. Escribe la que usa hoy el archivo, elige la nueva y descarga una copia que se abre solo con la contraseña nueva — la anterior deja de funcionar.

Es la forma rápida de cambiar la contraseña de un PDF cuando se reemite un documento, cuando alguien que conocía la anterior deja el equipo, o cuando la contraseña se compartió por un canal inseguro. Eso sí, tienes que conocer la actual: la herramienta cambia una contraseña que tienes, no descifra ni salta la que no tienes. Para quitar la contraseña por completo, usa la herramienta Desbloquear PDF.

Restringir la impresión, la copia y la edición

Más allá de la contraseña de apertura, también puedes decidir qué se permite hacer con el documento. Desmarca cualquier acción para bloquearla:

• Imprimir — impide que el PDF se imprima
• Copiar texto e imágenes — impide seleccionar el contenido y pegarlo en otro sitio
• Editar el contenido — impide cambios en el texto y los gráficos
• Añadir comentarios — impide anotaciones y notas adhesivas
• Rellenar formularios — impide completar los campos del formulario
• Añadir, eliminar o girar páginas — impide reorganizar el documento

Puedes poner una contraseña de permisos aparte para que solo tú puedas levantar esas restricciones más adelante, mientras el resto abre el archivo con la contraseña normal.

Características

• Añade una contraseña de apertura a cualquier PDF — cifrado AES-128
• Restringe opcionalmente impresión, copia, edición, comentarios, formularios y cambios de páginas
• Contraseña de permisos (propietario) independiente y opcional
• Cambia la contraseña de un PDF que ya la tiene — en un solo paso
• Medidor de seguridad y campo de confirmación, para que una errata no te deje fuera
• Funciona por completo en tu navegador — no se sube ni se guarda nada
• Sin registro, sin marca de agua, totalmente gratis

Usos habituales

• Enviar una factura, un contrato o una carta de oferta por correo sin que sea legible para quien la intercepte
• Proteger nóminas, expedientes de RR. HH. o documentos médicos antes de compartirlos
• Cambiar la contraseña de un documento compartido cuando alguien deja el equipo
• Bloquear un presupuesto o una lista de precios para que el cliente pueda leerlo pero no editar ni copiar las cifras
• Poner contraseña a documentos del consejo o informes financieros antes de distribuirlos

Conviene saber

• Guarda bien tu contraseña. Nadie — tampoco este sitio — puede recuperarla ni restablecerla. Si se pierde la contraseña, se pierde el documento.
• Para cambiar una contraseña debes conocer la actual; para quitarla del todo, usa la herramienta Desbloquear PDF.
• Los lectores habituales respetan las restricciones de permisos, pero dependen de que el lector se comporte bien. La parte que realmente cifra el archivo es la contraseña de apertura.

Cómo usarla

• Sube el PDF — haz clic en la zona de subida o arrastra tu archivo
• Si ya está protegido — escribe su contraseña actual en el campo que aparece
• Elige una contraseña — escríbela dos veces para que una errata no te deje fuera
• Restringe acciones (opcional) — abre las opciones adicionales y desmarca imprimir, copiar o editar
• Protege y descarga — pulsa el botón y luego Descargar para guardar la copia cifrada