Bates-Nummerierung

Über die Bates-Nummerierung

Die Bates-Nummerierung (Bates numbering) gibt jeder Seite einer Dokumentengruppe eine eigene, eindeutige Nummer — zum Beispiel ABC000001, ABC000002, ABC000003. Sie ist vor allem in US-Verfahren üblich. Dieses kostenlose Tool fügt Ihren PDFs Bates-Nummern hinzu. Legen Sie Präfix, Anzahl der Stellen und Startnummer fest, ziehen Sie ein oder mehrere PDFs hinein und laden Sie die gestempelten Dateien herunter.

Anwaltskanzleien nutzen Bates-Nummern bei der Discovery (der Offenlegung von Beweismitteln in US-Verfahren). Werden Unterlagen an die Gegenseite übergeben (eine „Produktion“), erhält jede Seite ihre eigene Nummer, sodass jeder in einer Zeugenvernehmung, einem Schriftsatz oder einer Eingabe bei Gericht auf „ABC000412“ verweisen kann und alle dieselbe Seite finden. Der Name stammt von der Bates Automatic Numbering Machine, einem Handstempel aus dem späten 19. Jahrhundert.

Alles läuft in Ihrem Browser. Ihre PDFs werden nie hochgeladen — das ist wichtig bei vertraulichen und geschützten Mandantenunterlagen.

Funktionen

• Präfix, Stellen und Suffix — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF, jedes Format
• Führende Nullen — 4 bis 8 Stellen oder keine
• Bei jeder Nummer beginnen — an eine frühere Produktion anschließen
• Viele PDFs, ein durchgehender Lauf — Datei 2 beginnt dort, wo Datei 1 endet; die Reihenfolge ändern Sie mit den Pfeilen
• Ein ZIP mit Index — jedes nummerierte PDF ist nach seinem Bates-Bereich benannt, dazu ein CSV-Protokoll mit erster und letzter Nummer
• Sechs Positionen — standardmäßig unten rechts, mit Ihrer Schrift, Größe, Farbe und Ihren Rändern
• Option Weißes Feld — hält die Nummer auf dunklen Scans lesbar
• Live-Vorschau jeder Datei und eine Vollvorschau aller Seiten
• Privat — im Browser nummeriert; nichts wird hochgeladen

Gängige Formate für Bates-Nummern

Sechs Stellen erlauben 999.999 Seiten unter einem Präfix. Fragen Sie die Gegenseite oder prüfen Sie das ESI-Protokoll Ihres Falls: Viele Protokolle legen genau fest, wie die Nummern aussehen müssen.

So funktioniert der durchgehende Lauf

Ziehen Sie mehrere PDFs auf einmal hinein. Sie werden in der Reihenfolge der Liste nummeriert, und die Nummern laufen von einer Datei zur nächsten weiter:

Bei einem PDF laden Sie das nummerierte PDF herunter. Bei mehreren laden Sie ein ZIP herunter: Jedes PDF bleibt eine eigene Datei, benannt nach seinem Bereich (zum Beispiel ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf), und bates-index.csv listet jede Datei mit erster Nummer, letzter Nummer und Seitenzahl auf — ein fertiges Produktionsprotokoll, das Sie in Excel öffnen können.

Tipps für Rechtsassistenten

• Erst schwärzen, dann nummerieren. Schwärzen Sie geschützte Textstellen mit PDF schwärzen, bevor Sie stempeln, damit sich die Seitenzahl nach dem Nummerieren nicht mehr ändert.
• Nie eine Nummer zweimal vergeben. Setzen Sie für die nächste Produktion die Startnummer auf die letzte Nummer + 1, mit demselben Präfix.
• Das Protokoll aufbewahren. Speichern Sie die bates-index.csv zusammen mit dem Anschreiben der Produktion.
• Unten rechts ist der übliche Platz. Verschieben Sie die Nummer, wenn sie Text verdeckt, oder aktivieren Sie bei gescannten Seiten das weiße Feld.
• Eine Datei oder viele? Um alles als ein PDF zu nummerieren, fügen Sie die Dateien zuerst mit PDF zusammenfügen zusammen und nummerieren dann das Ergebnis.
• Brauchen Sie auch einen Vermerk „VERTRAULICH“? Fügen Sie ihn nach dem Nummerieren mit Fußzeile zu PDF hinzufügen auf jeder Seite hinzu.
• Gedrehte Seiten werden berücksichtigt. Auf einer Querformat- oder gedrehten Seite steht die Nummer in derselben Ecke, wie Sie sie am Bildschirm sehen.

Anleitung

• PDFs hochladen — klicken Sie auf den Uploadbereich oder ziehen Sie eine oder mehrere Dateien hinein
• Reihenfolge festlegen — nutzen Sie die Pfeile; die Nummern laufen von der obersten Datei abwärts
• Bates-Nummer festlegen — Präfix, Stellen, optionales Suffix und Startnummer. „Erste Nummer“ zeigt, wie sie aussehen wird
• Position und Aussehen prüfen — unten rechts in schwarzer Helvetica Fett ist die Voreinstellung
• Vorschau prüfen — klicken Sie auf einen Dateinamen, um die erste Seite zu sehen, oder vergrößern Sie, um jede Seite zu sehen
• Herunterladen — die Dateien werden beim Einstellen vorbereitet; ein Klick speichert das PDF, bei mehreren Dateien ein ZIP

Häufige Fragen

Was ist die Bates-Nummerierung?

Sie gibt jeder Seite einer Dokumentengruppe eine eigene Nummer, meist ein Präfix und eine Nummer mit führenden Nullen wie ABC000001. Sie wird bei der Discovery in US-Verfahren genutzt, damit jede Seite genau gefunden und zitiert werden kann.

Wie füge ich Bates-Nummern in ein PDF ein, ohne Adobe Acrobat?

Ziehen Sie das PDF auf diese Seite, geben Sie Ihr Präfix ein (zum Beispiel „ABC“), lassen Sie 6 Stellen und die Startnummer 1 stehen und klicken Sie auf PDF herunterladen. Es funktioniert in jedem modernen Browser, ohne Software zu installieren.

Kann ich mehrere PDFs auf einmal mit Bates-Nummern versehen?

Ja. Ziehen Sie sie alle auf einmal hinein oder fügen Sie mit Weitere PDFs hinzufügen weitere hinzu. Sie werden in einem durchgehenden Lauf in der Reihenfolge der Liste nummeriert und als ZIP mit einer Indexdatei heruntergeladen.

Wo steht die Bates-Nummer auf der Seite?

Meist in der Ecke unten rechts, wo sie den Text nicht verdeckt. Sie können eine von sechs Positionen wählen und die Ränder ändern.

Sind die Bates-Nummern durchsuchbar?

Ja. Bei normalen Buchstaben und Ziffern ist die Nummer echter PDF-Text, sodass Sie in einem PDF-Reader nach „ABC000412“ suchen können. Nur ein Präfix in einer nicht lateinischen Schrift wird als Bild gestempelt.

Kann ich die Nummerierung einer früheren Produktion fortsetzen?

Ja. Setzen Sie die Startnummer auf die nächste freie Nummer — zum Beispiel 1058 nach ABC001057 — und behalten Sie dasselbe Präfix und dieselben Stellen bei.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Die Nummern werden auf Ihrem eigenen Computer in Ihrem Browser hinzugefügt. Die PDFs verlassen Ihr Gerät nie, daher bleiben geschützte Dokumente privat.

Verwandte Tools

• Seitenzahlen in PDF einfügen — Nummern im Stil „Seite 1 von 10“
• PDF schwärzen — geschützten Text vor dem Nummerieren schwärzen
• PDF zusammenfügen — Dateien zuerst zu einem PDF verbinden
• Fußzeile zu PDF hinzufügen — einen Vermerk „Vertraulich“ auf jeder Seite hinzufügen
• Wasserzeichen zu PDF hinzufügen — „Entwurf“ oder „Kopie“ über die Seiten stempeln
• PDF schützen — die Produktion mit einem Passwort versehen