Cliquez pour téléverser ou déposez un ou plusieurs PDF ici
Plusieurs PDF à la fois — numérotés d'une traite, dans votre navigateur, jamais téléversésÀ propos de la numérotation Bates
La numérotation Bates place un numéro unique sur chaque page d'un ensemble de documents — par exemple ABC000001, ABC000002, ABC000003. Cet outil gratuit ajoute des numéros Bates à vos PDF. Choisissez le préfixe, le nombre de chiffres et le numéro de départ, déposez un PDF ou plusieurs, puis téléchargez les fichiers tamponnés.
Les cabinets d'avocats américains utilisent les numéros Bates pour la communication de pièces (« discovery »). Quand des documents sont remis à l'autre partie (une « production »), chaque page reçoit son propre numéro : chacun peut citer « ABC000412 » dans une déposition, un mémoire ou un acte de procédure, et tout le monde retrouve la même page. Le nom vient de la Bates Automatic Numbering Machine, un tampon à main de la fin des années 1800.
Tout fonctionne dans votre navigateur. Vos PDF ne sont jamais téléversés — ce qui compte pour des dossiers clients confidentiels ou couverts par le secret professionnel.
Fonctionnalités
- Préfixe, chiffres et suffixe — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF, n'importe quel format
- Zéros de remplissage — de 4 à 8 chiffres, ou aucun
- Départ à n'importe quel numéro — pour poursuivre une production précédente
- Plusieurs PDF, une numérotation continue — le fichier 2 reprend où le fichier 1 s'arrête ; changez l'ordre avec les flèches
- Un ZIP avec un index — chaque PDF numéroté porte le nom de sa plage Bates, avec un journal CSV des premiers et derniers numéros
- Six positions — en bas à droite par défaut, avec votre police, taille, couleur et marges
- Option cadre blanc — garde le numéro lisible sur les scans sombres
- Aperçu en direct de chaque fichier, et aperçu complet de toutes les pages
- Privé — numérotation dans votre navigateur ; rien n'est téléversé
Formats courants de numéros Bates
| Format | Exemple | Utilisation |
|---|---|---|
| Préfixe + 6 chiffres | ABC000001 | Le format le plus courant |
| Préfixe + tiret bas | ABC_000001 | Plus facile à lire |
| Nom de la partie + tiret | SMITH-000001 | Indique quelle partie a produit la page |
| Numéro de dossier | 24CV1234-0001 | Cabinets avec beaucoup d'affaires |
| Préfixe + suffixe | ABC000001-CONF | Marque un ensemble, par exemple des pages confidentielles |
| 8 chiffres | ABC00000001 | Très grosses productions (jusqu'à 99 999 999 pages) |
| Numéro seul | 000001 | Ensembles internes sans préfixe |
Six chiffres permettent 999 999 pages sous un même préfixe. Demandez à l'autre partie ou vérifiez le protocole ESI de votre dossier : beaucoup de protocoles précisent exactement l'aspect des numéros.
Comment fonctionne la numérotation continue
Déposez plusieurs PDF d'un coup. Ils sont numérotés dans l'ordre de la liste, et les numéros se poursuivent d'un fichier à l'autre :
| Fichier | Pages | Plage Bates |
|---|---|---|
| 01-contract.pdf | 12 | ABC000001 – ABC000012 |
| 02-emails.pdf | 40 | ABC000013 – ABC000052 |
| 03-invoices.pdf | 5 | ABC000053 – ABC000057 |
Avec un seul PDF, vous téléchargez le PDF numéroté. Avec plusieurs, vous téléchargez un ZIP : chaque PDF reste un fichier à part, nommé d'après sa plage (par exemple ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf), et bates-index.csv liste chaque fichier avec son premier numéro, son dernier numéro et son nombre de pages — un journal de production prêt à ouvrir dans Excel.
Conseils pour les assistants juridiques
- Caviardez d'abord, numérotez ensuite. Noircissez le texte confidentiel avec Caviarder un PDF avant de tamponner, pour que le nombre de pages ne change plus une fois les numéros posés.
- N'utilisez jamais un numéro deux fois. Pour la production suivante, mettez le numéro de départ sur le dernier numéro + 1, avec le même préfixe.
- Gardez le journal. Conservez bates-index.csv avec le courrier de production.
- En bas à droite, c'est l'usage. Déplacez le numéro s'il cache du texte, ou cochez le cadre blanc sur les pages scannées.
- Un fichier ou plusieurs ? Pour tout numéroter comme un seul PDF, réunissez d'abord les fichiers avec Fusionner des PDF, puis numérotez le résultat.
- Besoin aussi d'une mention « CONFIDENTIEL » ? Ajoutez-la sur chaque page avec Ajouter un pied de page à un PDF après la numérotation.
- Les pages tournées sont gérées. Sur une page en paysage ou pivotée, le numéro se place dans le même coin que celui que vous voyez à l'écran.
Comment l'utiliser
- Téléversez vos PDF — cliquez sur la zone ou déposez un ou plusieurs fichiers
- Réglez l'ordre — avec les flèches ; les numéros courent du fichier du haut vers le bas
- Réglez le numéro Bates — préfixe, chiffres, suffixe facultatif et numéro de départ. « Premier numéro » montre le résultat
- Vérifiez la position et l'apparence — en bas à droite, en Helvetica Gras noir par défaut
- Vérifiez l'aperçu — cliquez sur un nom de fichier pour voir sa première page, ou agrandissez pour voir toutes les pages
- Téléchargez — les fichiers sont préparés au fur et à mesure que vous changez les réglages ; un clic enregistre le PDF, ou un ZIP pour plusieurs fichiers
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la numérotation Bates ?
C'est une façon de donner à chaque page d'un ensemble de documents son propre numéro, en général un préfixe suivi d'un nombre complété par des zéros, comme ABC000001. Elle sert à la communication de pièces dans les procédures américaines, pour que chaque page puisse être retrouvée et citée avec précision.
Comment ajouter des numéros Bates à un PDF sans Adobe Acrobat ?
Déposez le PDF sur cette page, tapez votre préfixe (par exemple « ABC »), gardez 6 chiffres et le numéro de départ 1, puis cliquez sur Télécharger le PDF. Cela fonctionne dans tout navigateur récent, sans rien installer.
Puis-je numéroter plusieurs PDF en Bates à la fois ?
Oui. Déposez-les tous d'un coup, ou ajoutez-en avec Ajouter des PDF. Ils sont numérotés d'une traite, dans l'ordre de la liste, et se téléchargent dans un ZIP avec un fichier d'index.
Où se place le numéro Bates sur la page ?
En général dans le coin en bas à droite, où il ne cache pas le texte. Vous pouvez choisir parmi six positions et changer les marges.
Les numéros Bates sont-ils recherchables ?
Oui. Pour les lettres et chiffres courants, le numéro est du vrai texte PDF : vous pouvez chercher « ABC000412 » dans un lecteur PDF. Seul un préfixe dans une écriture non latine est tamponné sous forme d'image.
Puis-je poursuivre la numérotation d'une production précédente ?
Oui. Mettez le numéro de départ sur le prochain numéro libre — par exemple 1058 après ABC001057 — et gardez le même préfixe et le même nombre de chiffres.
Mes fichiers sont-ils téléversés ?
Non. Les numéros sont ajoutés sur votre propre ordinateur, dans votre navigateur. Les PDF ne quittent jamais votre appareil : les documents confidentiels le restent.
Outils associés
- Numéroter les pages d'un PDF — des numéros du type « Page 1 sur 10 »
- Caviarder un PDF — noircir le texte confidentiel avant de numéroter
- Fusionner des PDF — réunir d'abord les fichiers en un seul PDF
- Ajouter un pied de page à un PDF — ajouter une mention « Confidentiel » sur chaque page
- Ajouter un filigrane à un PDF — tamponner « Brouillon » ou « Copie » sur les pages
- Protéger un PDF — mettre un mot de passe sur la production
