点击上传或将一个或多个PDF拖到这里
可同时放多个PDF — 一次连续编号，在浏览器中处理，绝不上传关于 Bates 编号
Bates 编号（Bates numbering）是给一组文件的每一页加上唯一的号码 — 例如 ABC000001、ABC000002、ABC000003。这款免费工具可以给你的PDF添加Bates编号。设置前缀、位数和起始号码，放入一个或多个PDF，然后下载盖好号码的文件。
律师事务所在证据开示（legal discovery）中使用Bates编号。文件交给对方（称为一次“production”）时，每一页都有自己的号码，所以在问询、诉状或法院文件中，任何人说到“ABC000412”，大家找到的都是同一页。这个名字来自Bates自动编号机，一种19世纪末的手动打号机。
所有处理都在浏览器中完成。你的PDF绝不会上传，这对保密的客户文件很重要。
功能特点
- 前缀、位数和后缀 — ABC000001、SMITH_00001、2024-CV-1234-0001-CONF，任何格式都行
- 补零 — 4到8位，也可以不补零
- 从任意号码开始 — 接着上一批文件继续编号
- 多个PDF，一次连续编号 — 第2个文件从第1个文件结束的地方开始；可用箭头调整顺序
- 带索引的ZIP — 每个编号后的PDF按Bates范围命名，另附记录首尾号码的CSV日志
- 六种位置 — 默认右下，字体、字号、颜色和边距可自选
- 白色底框选项 — 让号码在深色扫描件上依然清晰
- 每个文件的实时预览，以及所有页面的完整预览
- 保密 — 在浏览器中编号；不上传任何内容
常见的 Bates 号码格式
| 格式 | 示例 | 用途 |
|---|---|---|
| 前缀 + 6位数字 | ABC000001 | 最常见的格式 |
| 前缀 + 下划线 | ABC_000001 | 更易阅读 |
| 当事方名称 + 短横线 | SMITH-000001 | 表明哪一方提供了这一页 |
| 案件编号 | 24CV1234-0001 | 案件很多的律所 |
| 前缀 + 后缀 | ABC000001-CONF | 标记一组文件，如保密页面 |
| 8位数字 | ABC00000001 | 超大批量（最多99,999,999页） |
| 只有号码 | 000001 | 没有前缀的内部文件 |
6位数字在同一前缀下可编999,999页。请询问对方，或查看你案件的ESI协议：许多协议会明确规定号码的格式。
连续编号是怎么回事
一次放入多个PDF。它们按列表顺序编号，号码从一个文件接到下一个文件：
| 文件 | 页数 | Bates 范围 |
|---|---|---|
| 01-contract.pdf | 12 | ABC000001 – ABC000012 |
| 02-emails.pdf | 40 | ABC000013 – ABC000052 |
| 03-invoices.pdf | 5 | ABC000053 – ABC000057 |
只有一个PDF时，下载的是编号后的PDF。有多个时，下载的是一个ZIP：每个PDF仍是单独的文件，按它的范围命名（例如 ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf），而 bates-index.csv 会列出每个文件的首个号码、末个号码和页数 — 一份现成的文件提交日志，可以用 Excel 打开。
给律师助理的小提示
- 先涂黑，再编号。 编号之前，先用PDF 涂黑遮住受保护的文字，这样加上号码之后页数就不会再变。
- 同一个号码不要用两次。 下一批文件，把起始号码设为上一个号码 + 1，前缀保持不变。
- 保留日志。 把 bates-index.csv 和这批文件的说明函一起存好。
- 右下角是常见位置。 如果号码盖住了文字，就换个位置，或者在扫描页上勾选白色底框。
- 一个文件还是多个？ 想把所有内容编成一个PDF，先用合并 PDF把文件合并，再给结果编号。
- 还需要“CONFIDENTIAL”（保密）标签？ 编号之后，用给 PDF 添加页脚在每一页加上。
- 旋转过的页面也能处理。 横向或旋转过的页面，号码会出现在你在屏幕上看到的同一个角落。
使用方法
- 上传PDF — 点击上传框，或拖入一个或多个文件
- 设置顺序 — 用箭头调整；号码从最上面的文件往下排
- 设置Bates编号 — 前缀、位数、可选的后缀和起始号码。“第一个号码”会显示它的样子
- 检查位置和外观 — 默认是右下角的黑色 Helvetica 粗体
- 查看预览 — 点击文件名查看它的第一页，或放大查看每一页
- 下载 — 调整设置时文件会同步生成；点一下保存PDF，多个文件则保存ZIP
常见问题
什么是 Bates 编号？
这是给一组文件的每一页编上唯一号码的方法，通常是前缀加补零的数字，如 ABC000001。它用于证据开示，以便准确找到并引用任何一页。
没有 Adobe Acrobat，怎么给PDF添加Bates编号？
把PDF拖到本页，输入前缀（例如“ABC”），保持6位数字和起始号码1，然后点击下载PDF。任何现代浏览器都能用，不用安装软件。
可以一次给多个PDF加Bates编号吗？
可以。一次全部拖入，或用添加更多PDF继续添加。它们会按列表顺序一次连续编号，并以附带索引文件的ZIP下载。
Bates号码放在页面的哪个位置？
通常在右下角，不会盖住文字。你可以选六个位置中的任何一个，也可以调整边距。
Bates号码可以搜索吗？
可以。普通字母和数字的号码是真正的PDF文字，所以你可以在PDF阅读器里搜索“ABC000412”。只有使用非拉丁文字的前缀才会作为图片盖上。
可以接着上一批文件继续编号吗？
可以。把起始号码设为下一个空号 — 例如在 ABC001057 之后设为 1058 — 并保持相同的前缀和位数。
我的文件会被上传吗？
不会。号码是在你自己的电脑上、在浏览器中添加的。PDF不会离开你的设备，所以受保护的文件依然保密。
相关工具
- 给PDF添加页码 — “第 1 页，共 10 页”这类页码
- PDF 涂黑 — 编号前先遮住受保护的文字
- 合并 PDF — 先把文件合并成一个PDF
- 给 PDF 添加页脚 — 在每一页加上“保密”标签
- 给 PDF 添加水印 — 在页面上盖上“草稿”或“副本”
- PDF加密码 — 给这批文件设置密码
