Numeração Bates

Sobre a numeração Bates

A numeração Bates (Bates numbering) coloca um número único em cada página de um conjunto de documentos — por exemplo ABC000001, ABC000002, ABC000003. Esta ferramenta gratuita adiciona números Bates aos seus PDFs. Defina o prefixo, a quantidade de dígitos e o número inicial, envie um PDF ou vários e baixe os arquivos carimbados.

Os escritórios de advocacia dos EUA usam a numeração Bates na discovery (a fase de troca de provas de um processo). Quando os documentos são entregues à outra parte (uma "produção"), cada página recebe o seu número, e qualquer pessoa pode citar "ABC000412" num depoimento, numa petição ou num documento judicial, e todos encontram a mesma página. O nome vem da Bates Automatic Numbering Machine, um carimbo manual do fim dos anos 1800.

Tudo roda no seu navegador. Seus PDFs nunca são enviados — o que importa para arquivos confidenciais e sigilosos de clientes.

Recursos

• Prefixo, dígitos e sufixo — ABC000001, SMITH_00001, 2024-CV-1234-0001-CONF, qualquer formato
• Zeros à esquerda — de 4 a 8 dígitos, ou nenhum
• Comece em qualquer número — continue um lote anterior
• Vários PDFs, uma sequência contínua — o arquivo 2 começa onde o arquivo 1 terminou; mude a ordem com as setas
• Um ZIP com índice — cada PDF numerado leva o nome da sua faixa Bates, mais um registro CSV com o primeiro e o último número
• Seis posições — inferior direito por padrão, com fonte, tamanho, cor e margens à sua escolha
• Opção de caixa branca — mantém o número legível em digitalizações escuras
• Pré-visualização ao vivo de cada arquivo e uma pré-visualização completa de todas as páginas
• Privado — numerado no seu navegador; nada é enviado

Formatos comuns de número Bates

Seis dígitos permitem 999.999 páginas com um mesmo prefixo. Pergunte à outra parte ou confira o protocolo de ESI (provas eletrônicas) do seu caso: muitos protocolos dizem exatamente como os números devem ser.

Como funciona a sequência contínua

Envie vários PDFs de uma vez. Eles são numerados na ordem da lista, e os números seguem de um arquivo para o outro:

Com um só PDF, você baixa o PDF numerado. Com mais de um, você baixa um ZIP: cada PDF continua sendo um arquivo, com o nome da sua faixa (por exemplo ABC000013-ABC000052_02-emails.pdf), e o bates-index.csv lista todos os arquivos com o primeiro número, o último número e a quantidade de páginas — um registro de produção pronto, que você abre no Excel.

Dicas para assistentes jurídicos

• Tarje primeiro, numere depois. Cubra o texto sigiloso com o Tarjar PDF antes de carimbar, para que a contagem de páginas não mude depois de aplicados os números.
• Nunca use um número duas vezes. Na próxima produção, defina o número inicial como o último número + 1, com o mesmo prefixo.
• Guarde o registro. Salve o bates-index.csv junto com a carta de produção.
• O canto inferior direito é o lugar habitual. Mova o número se ele cobrir texto, ou marque a caixa branca em páginas digitalizadas.
• Um arquivo ou vários? Para numerar tudo como um só PDF, primeiro junte os arquivos com o Juntar PDF e depois numere o resultado.
• Precisa de um rótulo "CONFIDENCIAL" também? Adicione-o em todas as páginas com o Adicionar rodapé ao PDF depois de numerar.
• Páginas giradas são tratadas. Numa página em paisagem ou girada, o número vai no mesmo canto que você vê na tela.

Como usar

• Envie seus PDFs — clique na caixa ou arraste um ou vários arquivos
• Defina a ordem — use as setas; os números correm do arquivo de cima para baixo
• Defina o número Bates — prefixo, dígitos, sufixo opcional e o número inicial. "Primeiro número" mostra como ficará
• Confira a posição e a aparência — inferior direito, em Helvetica Negrito preta, é o padrão
• Confira a pré-visualização — clique no nome de um arquivo para ver a primeira página, ou amplie para ver todas
• Baixe — os arquivos são preparados enquanto você muda as opções; um clique salva o PDF, ou um ZIP para vários arquivos

Perguntas frequentes

O que é numeração Bates?

É uma forma de dar a cada página de um conjunto de documentos o seu próprio número, em geral um prefixo e um número com zeros à esquerda, como ABC000001. É usada na discovery jurídica dos EUA, para que qualquer página possa ser encontrada e citada com exatidão.

Como adicionar numeração Bates a um PDF sem o Adobe Acrobat?

Arraste o PDF para esta página, digite o seu prefixo (por exemplo "ABC"), mantenha 6 dígitos e o número inicial 1, e clique em Baixar PDF. Funciona em qualquer navegador moderno, sem instalar nenhum programa.

Posso aplicar a numeração Bates a vários PDFs de uma vez?

Sim. Arraste todos de uma vez, ou adicione mais com Adicionar mais PDFs. Eles são numerados numa só sequência contínua, na ordem da lista, e baixados como um ZIP com um arquivo de índice.

Onde fica o número Bates na página?

Em geral no canto inferior direito, onde não cobre o texto. Você pode escolher qualquer uma das seis posições e mudar as margens.

Dá para pesquisar os números Bates?

Sim. Para letras e dígitos comuns, o número é texto de PDF de verdade, então você pode procurar "ABC000412" num leitor de PDF. Só um prefixo em escrita não latina é carimbado como imagem.

Posso continuar a numeração de uma produção anterior?

Sim. Defina o número inicial como o próximo número livre — por exemplo 1058 depois de ABC001057 — e mantenha o mesmo prefixo e os mesmos dígitos.

Meus arquivos são enviados?

Não. Os números são adicionados no seu próprio computador, no seu navegador. Os PDFs nunca saem do seu aparelho, então documentos sigilosos continuam privados.

Ferramentas relacionadas

• Adicionar números de página ao PDF — números no estilo "Página 1 de 10"
• Tarjar PDF — cubra o texto sigiloso antes de numerar
• Juntar PDF — junte os arquivos num só PDF primeiro
• Adicionar rodapé ao PDF — adicione um rótulo "Confidencial" a cada página
• Adicionar marca d'água ao PDF — carimbe "Rascunho" ou "Cópia" nas páginas
• Proteger PDF — coloque uma senha na produção