Calculadora de horas e salário

Sobre a Calculadora de horas e salário

Digite a cada dia a hora em que você começou e a hora em que terminou, e informe quanto ganha por hora. As horas são calculadas na hora, os intervalos são descontados, as horas extras ficam separadas das normais, e no fim você tem o valor da semana.

É a mesma conta que uma folha de ponto de papel pede que você faça de cabeça, feita direito e na hora. Nada é enviado e não existe cadastro.

Digitando os horários

Você não precisa digitar os horários num formato exato. Tudo isto funciona:

• 9 ou 9:00 ou 0900 — nove da manhã
• 17:30 ou 1730 — cinco e meia da tarde
• 5:30 pm ou 5.30pm — a mesma coisa
• 9:15am e 9.15 am — também servem

Quando você passa para a próxima caixa, o que digitou é arrumado como HH:MM.

Turnos que cruzam a meia-noite

Um turno noturno das 22:00 às 02:00 são quatro horas, não menos vinte. Quando a saída é mais cedo que a entrada, a ferramenta entende como a manhã seguinte e soma as horas no sentido certo. Você não precisa dividir o turno em duas linhas nem fazer nada de especial.

Intervalos, horas extras e arredondamento

• O intervalo vai em minutos e sai direto do total daquele dia. Um turno de oito horas e meia com 30 minutos de almoço dá oito horas pagas.
• As horas extras podem ser contadas por semana (o que passar de 35, 40 ou 45 horas) ou por dia (o que passar de 8 ou 10 horas), que é como as regras costumam mudar de país para país. Escolha a que sua empresa usa, ou desligue a hora extra.
• O adicional de hora extra multiplica o valor da hora só nessas horas — uma vez e meia, em dobro, ou o que você escolher.
• O arredondamento vale para cada turno antes de o intervalo ser descontado. Muitas folhas de pagamento arredondam para 15 minutos; seis minutos é o valor que deixa cada turno em décimos de hora redondos.

Horas e minutos, ou decimais?

Os dois aparecem, porque servem para coisas diferentes.

7:30 são sete horas e trinta minutos — do jeito que você falaria. 7,50 é a mesma duração escrita em decimal, e é o que os sistemas de folha e as planilhas querem. Sete e meia não é 7,30: é 7,50, e misturar as duas coisas é um dos jeitos mais comuns de uma folha de ponto sair errada.

Calculando o seu salário

As horas são só metade. O que a maioria quer saber mesmo é quanto vale a semana, e é com essa conta que a calculadora termina.

A conta é:

• Valor normal = horas normais × o valor da sua hora
• Valor das extras = horas extras × o valor da sua hora × o adicional
• Salário bruto = os dois somados

Um exemplo. Você ganha R$ 25,00 por hora, a hora extra começa depois de 40 horas na semana, e o adicional é de uma vez e meia:

• Você trabalha 46 horas, então 40 são normais e 6 são extras
• Normais: 40 × R$ 25,00 = R$ 1.000,00
• Extras: 6 × R$ 25,00 × 1,5 = 6 × R$ 37,50 = R$ 225,00
• Salário bruto = R$ 1.225,00

Coloque o valor na caixa, ajuste o limite e o adicional conforme o seu contrato, e a calculadora faz exatamente isso. Digite o símbolo de moeda que quiser na caixinha ao lado do valor — R$, $, €, £, ₹ — é só um rótulo.

O que significam os adicionais

• Uma vez e meia (1,5×) — o mais comum. R$ 25,00 por hora viram R$ 37,50 nessas horas.
• Em dobro (2×) — muitas vezes domingos, feriados ou horários difíceis. R$ 25,00 viram R$ 50,00.
• 1,25× — usado em alguns acordos para as primeiras horas extras.
• Igual ao normal (1×) — alguns cargos com salário fixo ou valor fechado. Escolha isto se as horas a mais são pagas pelo valor de sempre.

Contar hora extra por semana (acima de 40 horas) ou por dia (acima de 8 num dia) muda o que você tem a receber, e isso varia por país e por contrato — a contagem diária é comum na Califórnia e em muito trabalho por turnos, a semanal em quase todo o resto. Escolha a que sua empresa usa.

Do valor da hora para semana, mês ou ano

Sabendo o valor da hora, o resto é multiplicação:

• Uma semana = valor da hora × horas por semana
• Um ano = valor da hora × horas por semana × 52
• Um mês = o valor anual ÷ 12

Então R$ 25 por hora numa semana de 40 horas dá R$ 1.000 por semana, R$ 52.000 por ano e cerca de R$ 4.333 por mês. R$ 30 por hora dá R$ 1.200 por semana e R$ 62.400 por ano. R$ 40 dá R$ 1.600 por semana e R$ 83.200 por ano.

O truque rápido para uma semana de 40 horas: dobre o valor da sua hora e acrescente três zeros. R$ 18 por hora dá mais ou menos R$ 36.000 por ano. É perto o bastante para conferir um anúncio de vaga de cabeça.

Salário bruto não é o que cai na conta

O valor aqui é bruto — o que você ganhou antes de sair qualquer coisa. O que você vai receber de fato é menor depois de descontados imposto de renda, INSS ou previdência, plano, e tudo o mais que o seu país ou o seu contrato exigirem.

Quanto menor depende inteiramente de onde você mora e da sua situação, então nenhuma calculadora consegue dizer isso só pelas suas horas. Use esta para conferir se as suas horas e o seu bruto estão certos no holerite — é essa a parte em que as empresas realmente erram.

De minutos para horas decimais

A folha quer decimais, o relógio dá minutos. Esta é a conversão, e é o que mais se erra numa folha de ponto:

• 5 minutos = 0,08 hora
• 6 minutos = 0,1 hora
• 10 minutos = 0,17 hora
• 12 minutos = 0,2 hora
• 15 minutos = 0,25 hora
• 20 minutos = 0,33 hora
• 30 minutos = 0,5 hora
• 40 minutos = 0,67 hora
• 45 minutos = 0,75 hora
• 50 minutos = 0,83 hora

A regra é só minutos ÷ 60. Então 7 horas e 20 minutos são 7 + 20/60 = 7,33 horas, não 7,20. A calculadora mostra as duas formas, então você nunca precisa fazer isso na mão.

Perguntas comuns

Quantas horas são das 9 às 17? Oito horas, ou 7,5 descontando 30 minutos de almoço. É daí que vem a "semana de 37,5 horas".

Quantas horas são das 9 às 17:30 com 30 minutos de almoço? 8 horas — 8,5 horas entre os dois horários, menos meia hora.

Quantas horas são das 7:00 às 15:30? 8,5 horas, ou 8 com um intervalo de 30 minutos.

Como calculo as horas de um turno noturno? Digite os horários como eles são. Entrada às 22:00 e saída às 02:00 são lidas como quatro horas, porque uma saída anterior à entrada significa a manhã seguinte.

Quantas horas de trabalho tem um mês? Cerca de 173 numa semana de 40 horas (40 × 52 ÷ 12). Um mês com 21 dias úteis dá 168 horas; um com 23 dá 184.

Quantas horas de trabalho tem um ano? 2.080 numa semana de 40 horas antes das férias, e mais ou menos 1.880 descontando quatro semanas de férias e os feriados.

Meu intervalo de almoço é pago? Normalmente não, por isso os intervalos saem do total aqui. Se o seu for pago, coloque 0 na caixa do intervalo.

O que é uma vez e meia? O seu valor normal multiplicado por 1,5, pago nas horas acima do limite. O limite e o adicional você ajusta no topo da calculadora.

Recursos

• Uma linha para cada dia da semana e linhas extras para turnos divididos ou um segundo trabalho
• Tab aceita o horário sugerido, então uma semana de turnos iguais leva segundos
• Qualquer formato de horário na digitação, arrumado para você
• Turnos noturnos que cruzam a meia-noite tratados corretamente
• Intervalos em minutos descontados por dia
• Hora extra por semana ou por dia, com o adicional que você escolher
• Arredondamento para 5, 6, 15 ou 30 minutos, ou minutos exatos
• Salário bruto no símbolo de moeda que você digitar
• Totais em horas:minutos e em horas decimais
• Copiar o resumo, baixar um CSV para a planilha, ou baixar uma folha de ponto em PDF para entregar
• Sua semana fica salva neste navegador, então sobrevive a fechar a aba — e nunca sai do seu aparelho

Quem usa

• Quem recebe por hora conferindo o holerite com o que realmente trabalhou
• Freelancers e prestadores somando horas faturáveis antes de emitir a nota
• Donos de pequenos negócios fazendo a folha de poucas pessoas
• Trabalhadores em turnos com noites e turnos divididos, onde as contas são mais chatas
• Estudantes e quem trabalha meio período calculando quanto vale uma semana

Ferramentas relacionadas

• Calculadora de duração — as horas entre dois horários ou duas datas
• Calculadora de dias úteis — dias úteis entre duas datas
• Gerador de notas e faturas — transformar essas horas numa cobrança
• Calculadora de datas — somar ou subtrair dias de uma data
• Timer e cronômetro — cronometrar uma tarefa enquanto você faz

Bom saber

• O valor do salário é bruto — antes de imposto, contribuição e tudo o mais que a empresa desconta. É uma conferência das suas horas, não um holerite.
• Se você escolher hora extra por semana, a coluna de valor por dia mostra o valor simples: a hora extra pertence à semana inteira, não a um dia só. Com hora extra por dia, ela entra nos valores diários.
• Baixar PDF entrega uma folha de ponto de uma página de verdade: as opções usadas no cálculo, cada linha como você digitou, os totais, e a data e a página. O texto dentro é texto de verdade, então dá para buscar e copiar — não é uma captura de tela.

Como usar

• Digite a hora de entrada e de saída do primeiro dia trabalhado
• Passe pelos outros dias com Tab para aceitar o mesmo turno, ou digite outros horários por cima
• Coloque o intervalo em minutos na caixa do intervalo — 30 para meia hora de almoço
• Defina o valor por hora e o símbolo da moeda — é isso que transforma horas em dinheiro
• Escolha a partir de quando conta hora extra e quanto ela paga
• Escolha uma regra de arredondamento se a sua empresa usa alguma
• Use Copiar o primeiro dia para os demais quando todos os dias forem iguais
• Leia os totais no fim, depois copie, baixe o CSV para uma planilha, ou baixe o PDF para entregar