Calcolo ore di lavoro e paga

Che cos'è il Calcolo ore di lavoro e paga

Scrivi ogni giorno l'ora in cui hai iniziato e quella in cui hai finito, e indica quanto prendi all'ora. Le ore si calcolano mentre scrivi, le pause vengono tolte, gli straordinari sono separati dalle ore normali e in fondo trovi la paga della settimana.

È lo stesso conto che un foglio ore di carta ti chiede di fare a mente, fatto bene e all'istante. Non viene caricato niente e non serve creare un account.

Scrivere gli orari

Non devi digitare gli orari in un formato preciso. Funzionano tutti questi:

• 9 o 9:00 o 0900 — le nove del mattino
• 17:30 o 1730 — le cinque e mezza
• 5:30 pm o 5.30pm — la stessa cosa
• 9:15am e 9.15 am — vanno bene anche questi

Quando passi alla casella successiva, quello che hai scritto viene sistemato in HH:MM.

Turni che passano la mezzanotte

Un turno di notte dalle 22:00 alle 02:00 fa quattro ore, non meno venti. Quando l'ora di fine è precedente a quella di inizio, lo strumento la legge come la mattina dopo e somma le ore nel verso giusto. Non devi spezzare il turno in due righe né fare nulla di speciale.

Pause, straordinari e arrotondamento

• La pausa si inserisce in minuti e viene tolta direttamente dal totale del giorno. Un turno di otto ore e mezza con 30 minuti di pranzo fa otto ore pagate.
• Gli straordinari si possono contare a settimana (oltre 35, 40 o 45 ore) o a giornata (oltre 8 o 10 ore), che è il modo in cui di solito cambiano le regole da un paese all'altro. Scegli quello che usa il tuo datore di lavoro, oppure disattiva gli straordinari.
• La maggiorazione moltiplica la paga oraria solo per quelle ore: una volta e mezza, doppia, o quello che scegli.
• L'arrotondamento si applica a ogni turno prima che venga tolta la pausa. Molte buste paga arrotondano al quarto d'ora; sei minuti è il valore che rende ogni turno un decimo di ora tondo.

Ore e minuti, o decimali?

Sono mostrati entrambi, perché servono a cose diverse.

7:30 sono sette ore e trenta minuti, come lo diresti a voce. 7,50 è la stessa durata scritta in decimale, ed è quello che vogliono i gestionali paghe e i fogli di calcolo. Sette ore e mezza non è 7,30: è 7,50, e confondere le due cose è uno dei modi più comuni in cui un foglio ore finisce sbagliato.

Calcolare la paga

Le ore sono solo metà del lavoro. Quello che quasi tutti vogliono davvero sapere è quanto vale la settimana, ed è il conto con cui il calcolatore si chiude.

L'aritmetica è questa:

• Paga normale = ore normali × la tua paga oraria
• Paga straordinari = ore di straordinario × la tua paga oraria × la maggiorazione
• Paga lorda = le due sommate

Un esempio. Prendi 15,00 € l'ora, gli straordinari partono oltre le 40 ore settimanali e sono maggiorati del 50%:

• Lavori 46 ore, quindi 40 normali e 6 di straordinario
• Normali: 40 × 15,00 € = 600,00 €
• Straordinari: 6 × 15,00 € × 1,5 = 6 × 22,50 € = 135,00 €
• Paga lorda = 735,00 €

Metti la paga oraria nella casella, imposta la soglia e la maggiorazione come nel tuo contratto, e il calcolatore fa esattamente questo. Nella casellina accanto alla paga puoi scrivere il simbolo di valuta che vuoi — €, $, £, CHF, ₹ — è solo un'etichetta.

Che cosa significano le maggiorazioni

• Una volta e mezza (1,5×): la più comune. 15,00 € l'ora diventano 22,50 € per quelle ore.
• Doppia (2×): spesso domeniche, festivi o orari disagiati. 15,00 € diventano 30,00 €.
• 1,25×: usata in alcuni accordi per le prime ore di straordinario.
• Come il normale (1×): alcuni contratti a stipendio fisso o a forfait. Scegli questa se le ore in più sono pagate alla paga di sempre.

Che gli straordinari si contino a settimana (oltre 40 ore) o a giornata (oltre 8 ore in un giorno) cambia quanto ti spetta, e dipende dal paese e dal contratto: il conteggio giornaliero è comune in California e in molto lavoro a turni, quello settimanale quasi ovunque altrove. Scegli quello del tuo datore di lavoro.

Da paga oraria a settimana, mese o anno

Una volta nota la paga oraria, il resto è moltiplicazione:

• Una settimana = paga oraria × ore a settimana
• Un anno = paga oraria × ore a settimana × 52
• Un mese = la cifra annua ÷ 12

Quindi 15 € l'ora su una settimana di 40 ore fanno 600 € a settimana, 31.200 € all'anno e circa 2.600 € al mese. 20 € l'ora fanno 800 € a settimana e 41.600 € all'anno. 25 € fanno 1.000 € a settimana e 52.000 € all'anno.

Il trucco rapido per una settimana di 40 ore: raddoppia la paga oraria e aggiungi tre zeri. 18 € l'ora sono all'incirca 36.000 € all'anno. Basta per verificare a mente un annuncio di lavoro.

La paga lorda non è quella che arriva in tasca

La cifra qui è lorda: quello che hai guadagnato prima che ne esca qualcosa. Quello che riceverai davvero sarà più basso una volta tolti imposte, contributi, previdenza e tutto ciò che il tuo paese o il tuo contratto prevedono.

Quanto più basso dipende interamente da dove vivi e dalla tua situazione personale, quindi nessun calcolatore può dirtelo dalle sole ore. Usa questo per controllare che le tue ore e il tuo lordo siano giusti in busta paga: è la parte in cui i datori di lavoro sbagliano davvero.

Da minuti a ore decimali

Le paghe vogliono i decimali, l'orologio dà i minuti. Questa è la conversione, ed è la cosa che più spesso si sbaglia su un foglio ore:

• 5 minuti = 0,08 ore
• 6 minuti = 0,1 ore
• 10 minuti = 0,17 ore
• 12 minuti = 0,2 ore
• 15 minuti = 0,25 ore
• 20 minuti = 0,33 ore
• 30 minuti = 0,5 ore
• 40 minuti = 0,67 ore
• 45 minuti = 0,75 ore
• 50 minuti = 0,83 ore

La regola è semplicemente minuti ÷ 60. Quindi 7 ore e 20 minuti fanno 7 + 20/60 = 7,33 ore, non 7,20. Il calcolatore ti mostra entrambe, così non devi mai farlo a mano.

Domande frequenti

Quante ore sono dalle 9 alle 17? Otto ore, o 7,5 togliendo mezz'ora di pranzo. Da lì viene la "settimana da 37,5 ore".

Quante ore sono dalle 9 alle 17:30 con 30 minuti di pranzo? 8 ore: 8,5 ore fra i due orari, meno mezz'ora.

Quante ore sono dalle 7:00 alle 15:30? 8,5 ore, oppure 8 con una pausa di 30 minuti.

Come calcolo le ore di un turno di notte? Scrivi gli orari così come sono. Un inizio alle 22:00 e una fine alle 02:00 vengono letti come quattro ore, perché una fine precedente all'inizio significa la mattina dopo.

Quante ore di lavoro ci sono in un mese? Circa 173 su una settimana di 40 ore (40 × 52 ÷ 12). Un mese con 21 giorni lavorativi fa 168 ore; uno con 23 ne fa 184.

Quante ore di lavoro ci sono in un anno? 2.080 su una settimana di 40 ore prima delle ferie, e circa 1.880 togliendo quattro settimane di ferie e i festivi.

La pausa pranzo è pagata? Di solito no, ed è per questo che qui le pause vengono tolte dal totale. Se la tua è pagata, metti 0 nella casella della pausa.

Che cos'è la maggiorazione del 50%? La tua paga normale moltiplicata per 1,5, pagata sulle ore oltre la soglia. Soglia e maggiorazione si impostano in cima al calcolatore.

Caratteristiche

• Una riga per ogni giorno della settimana e righe in più per turni spezzati o un secondo lavoro
• Tab accetta l'orario suggerito, quindi una settimana di turni identici richiede secondi
• Qualsiasi formato di orario in ingresso, sistemato per te
• Turni di notte oltre la mezzanotte gestiti correttamente
• Pause in minuti tolte giorno per giorno
• Straordinari settimanali o giornalieri, alla maggiorazione che scegli
• Arrotondamento a 5, 6, 15 o 30 minuti, oppure minuti esatti
• Paga lorda con il simbolo di valuta che digiti
• Totali sia in ore:minuti sia in ore decimali
• Copia il riepilogo, scarica un CSV per il foglio di calcolo, o scarica un foglio ore in PDF da consegnare
• La tua settimana è salvata in questo browser, quindi sopravvive alla chiusura della scheda — e non lascia mai il tuo dispositivo

Chi lo usa

• Chi è pagato a ore e confronta la busta paga con quanto ha davvero lavorato
• Liberi professionisti e collaboratori che sommano le ore fatturabili prima di emettere fattura
• Piccoli imprenditori che fanno le paghe per poche persone
• Turnisti con notti e turni spezzati, dove i conti sono più fastidiosi
• Studenti e part-time che calcolano quanto vale una settimana

Strumenti collegati

• Calcolo durata — le ore fra due orari o due date
• Calcolo giorni lavorativi — i giorni lavorativi fra due date
• Generatore di fatture — trasformare quelle ore in una fattura
• Calcolo date — aggiungere o togliere giorni a una data
• Timer e cronometro — cronometrare un lavoro mentre lo fai

Buono a sapersi

• La cifra della paga è lorda: prima di imposte, contributi e tutto ciò che il datore di lavoro trattiene. È un controllo sulle tue ore, non una busta paga.
• Se imposti straordinari settimanali, la colonna della paga giornaliera mostra la paga semplice: gli straordinari appartengono alla settimana intera, non a un singolo giorno. Con straordinari giornalieri sono inclusi nelle cifre del giorno.
• Scarica PDF ti dà un vero foglio ore di una pagina: le impostazioni con cui è stato calcolato, ogni riga come l'hai scritta, i totali, la data e la pagina. Il testo dentro è testo vero, quindi si può cercare e copiare: non è uno screenshot.

Come si usa

• Scrivi l'ora di inizio e di fine del primo giorno lavorato
• Passa gli altri giorni con Tab per accettare lo stesso turno, o scrivici sopra orari diversi
• Metti la pausa in minuti nella sua casella: 30 per mezz'ora di pranzo
• Imposta la paga oraria e il simbolo di valuta: è ciò che trasforma le ore in denaro
• Scegli da quando partono gli straordinari e come sono pagati
• Scegli una regola di arrotondamento se il tuo datore di lavoro ne usa una
• Usa Copia il primo giorno sugli altri quando ogni giorno è uguale
• Leggi i totali in fondo, poi copiali, scarica il CSV per un foglio di calcolo, oppure scarica il PDF da consegnare