关于「工时与工资计算器」
逐天填入上班和下班的时间,再输入你每小时的工资。工时会边填边算,休息自动扣除,加班与正常工时分开统计,底部给出这一周的工资。
这就是纸质考勤卡要你在脑子里做的那道算术题,只是做得准确又即时。什么都不会上传,也不用注册账号。
时间怎么填
不必按某个固定格式输入。下面这些写法都可以:
- 9、9:00 或 0900 —— 上午九点
- 17:30 或 1730 —— 下午五点半
- 5:30 pm 或 5.30pm —— 同样的意思
- 9:15am 和 9.15 am —— 也没问题
一旦移到下一个格子,你输入的内容会自动整理成 HH:MM。
跨午夜的班次
22:00 到 02:00 的夜班是 4 小时,不是负 20 小时。当下班时间早于上班时间时,工具会把它当作第二天早上,按正确方向计算工时。你不需要把班次拆成两行,也不用做任何特别处理。
休息、加班与取整
- 休息以分钟填写,直接从当天合计中扣除。八个半小时的班次加 30 分钟午休,就是 8 小时计薪工时。
- 加班可以按周统计(超过每周 35、40 或 45 小时),也可以按日统计(超过每天 8 或 10 小时)—— 各国规则的差异主要就在这里。选你公司采用的方式,或者关掉加班。
- 加班倍率只对这部分工时乘算 —— 1.5 倍、2 倍,或你自己选的数值。
- 取整在扣除休息之前对每个班次生效。很多薪资系统按 15 分钟取整;6 分钟则能让每个班次正好是零点几小时。
用「时:分」还是小数?
两种都会显示,因为用途不同。
7:30 是七小时三十分钟 —— 平时说话的写法。7.50 是同样长度的小数写法,也是薪资系统和电子表格需要的形式。七小时三十分不是 7.30,而是 7.50;把两者搞混,是考勤表出错最常见的原因之一。
计算你的工资
工时只是一半。多数人真正想知道的是这一周值多少钱,而这正是本工具最后算出的结果。
算式是:
- 正常工资 = 正常工时 × 时薪
- 加班工资 = 加班工时 × 时薪 × 加班倍率
- 税前工资 = 两者相加
举个例子。你的时薪是 ¥50,加班从每周 40 小时以后开始算,加班按 1.5 倍计:
- 你工作了 46 小时,其中 40 小时正常,6 小时加班
- 正常:40 × ¥50 = ¥2,000
- 加班:6 × ¥50 × 1.5 = 6 × ¥75 = ¥450
- 税前工资 = ¥2,450
把时薪填进去,把起算点和倍率调成和你合同一致,计算器做的就是这件事。时薪旁边的小格子里可以输入任何货币符号 —— ¥、$、€、£、₩ —— 它只是一个标签。
加班倍率是什么意思
- 1.5 倍 —— 最常见。时薪 ¥50,这部分工时按 ¥75 计。
- 2 倍 —— 常见于周日、法定假日或不便的时段。¥50 变成 ¥100。
- 1.25 倍 —— 有些协议对最初几小时加班采用这个倍率。
- 与平时相同(1 倍) —— 一些月薪制或固定薪酬的岗位。如果多出的工时只按平常时薪支付,就选这个。
加班按周算(每周超过 40 小时)还是按日算(每天超过 8 小时),会改变你该拿的钱,而这取决于国家和合同 —— 按日计算在加州和很多轮班工作中很常见,其他大多数地方按周计算。选你公司采用的那种。
从时薪推算周薪、月薪和年薪
知道时薪之后,剩下的就是乘法:
- 一周 = 时薪 × 每周工时
- 一年 = 时薪 × 每周工时 × 52
- 一个月 = 年薪 ÷ 12
所以每周 40 小时、时薪 ¥50,就是每周 ¥2,000、每年约 ¥104,000、每月约 ¥8,667。时薪 ¥80 就是每周 ¥3,200、每年约 ¥166,400。时薪 ¥100 是每周 ¥4,000、每年 ¥208,000。
按每周 40 小时的快速口诀:时薪 × 2,080 就是年薪。时薪 ¥60 大约是一年 ¥124,800。用来在脑子里核对一则招聘信息已经够用了。
税前工资不是到手工资
这里的数字是税前的 —— 也就是还没扣任何东西之前你挣到的钱。等公司扣掉个人所得税、社保、公积金、养老金以及你所在国家或合同要求的其他项目之后,实际到手会更少。
少多少完全取决于你住在哪里和你的个人情况,所以任何计算器都无法只凭工时算出来。请用这个工具来核对工资条上的工时和税前工资是否正确 —— 那才是公司真正会算错的部分。
分钟换算成小数小时
薪资系统要小数,钟表给的是分钟。这就是换算表,也是考勤表上最常算错的一项:
- 5 分钟 = 0.08 小时
- 6 分钟 = 0.1 小时
- 10 分钟 = 0.17 小时
- 12 分钟 = 0.2 小时
- 15 分钟 = 0.25 小时
- 20 分钟 = 0.33 小时
- 30 分钟 = 0.5 小时
- 40 分钟 = 0.67 小时
- 45 分钟 = 0.75 小时
- 50 分钟 = 0.83 小时
规则很简单:分钟 ÷ 60。所以 7 小时 20 分钟是 7 + 20/60 = 7.33 小时,不是 7.20。计算器两种都会显示,你永远不用手算。
常见问题
9 点到 17 点是几小时? 8 小时;扣掉 30 分钟午休就是 7.5 小时。所谓「每周 37.5 小时」就是这么来的。
9 点到 17:30、午休 30 分钟是几小时? 8 小时 —— 两个时间相差 8.5 小时,再减去半小时。
早上 7 点到下午 3:30 是几小时? 8.5 小时;有 30 分钟休息就是 8 小时。
夜班的工时怎么算? 照实填时间就行。22:00 上班、02:00 下班会被读成 4 小时,因为下班早于上班就意味着第二天早上。
一个月有多少工作小时? 按每周 40 小时算约 173 小时(40 × 52 ÷ 12)。21 个工作日的月份是 168 小时,23 个工作日的月份是 184 小时。
一年有多少工作小时? 每周 40 小时、不扣假期是 2,080 小时;扣掉四周假期和法定假日后大约 1,880 小时。
午休时间算工资吗? 通常不算,所以这里会把休息从合计中扣掉。如果你的午休是带薪的,就在休息一栏填 0。
1.5 倍加班是什么意思? 就是正常时薪乘以 1.5,对超过加班起算点的工时支付。起算点和倍率在计算器上方设置。
功能
- 一周每天各一行,还能加行用于分段班次或第二份工作
- Tab 采用建议时间,一周相同班次几秒钟就填完
- 任意时间写法都能输入,自动整理格式
- 跨午夜的夜班处理正确
- 按分钟填休息,逐日扣除
- 按周或按日计加班,倍率自选
- 取整到 5、6、15、30 分钟,或精确到分钟
- 税前工资,货币符号随你输入
- 合计同时给出「时:分」和小数小时
- 复制汇总、下载 CSV 导入表格,或下载 PDF 考勤表直接上交
- 这一周的数据保存在这个浏览器里,关掉标签页也还在 —— 而且从不离开你的设备
谁在用
- 拿时薪的劳动者,用来核对工资条与实际工作是否一致
- 自由职业者和承包人,开票前统计可计费工时
- 小企业主,为少数员工做薪资
- 有夜班和分段班次的轮班工作者,这类计算最麻烦
- 想知道一周能挣多少的学生和兼职者
相关工具
需要知道的
- 工资数字是税前的 —— 在个税、社保和公司其他扣款之前。它是用来核对工时的,不是工资条。
- 如果你选的是按周计加班,每天那一列显示的是普通工资:加班属于整周,不属于某一天。选按日计加班时,每天的金额里就包含加班。
- 下载 PDF 会生成一份规规矩矩的单页考勤表:所用设置、你输入的每一行、合计,以及日期和页码。里面的文字是真正的文本,可以搜索和复制 —— 不是截图。
使用方法
- 为你上班的第一天填入上班和下班时间
- 按 Tab 走过其余各天采用同样的班次,或直接输入不同的时间覆盖
- 按分钟填写休息 —— 半小时午休就填 30
- 设置每小时工资和货币符号 —— 这一步把工时变成钱
- 选择加班从何时起算,以及按几倍支付
- 公司如果有取整规则,就选择取整方式
- 每天都一样时,用「把第一天复制到其余各天」
- 看底部的合计,然后复制、下载 CSV 导入表格,或下载 PDF 上交