As tarifas mudam todo ano e variam conforme o país e a empresa. Confira a tarifa atual antes de pedir o reembolso. Deixe vazio para escrever à mão.
Não tem as leituras do odômetro? Escreva a distância: 12/11/2026 | Material | Escritório | Loja | 18.6. Você pode colar linhas de uma planilha.
Criando o PDF…
Sobre a planilha de quilometragem
Uma planilha de quilometragem é o registro das viagens que você faz a trabalho: a data, o motivo, de onde para onde, e o odômetro no início e no fim. As empresas usam esse registro para reembolsar seus gastos com o carro, e a Receita costuma pedir um quando você declara quilômetros de trabalho.
Esta ferramenta grátis faz o registro para você. Digite suas viagens, uma por linha. Para cada viagem, a ferramenta calcula os quilômetros (final − inicial), soma tudo e — se você informar uma tarifa por quilômetro ou por milha — calcula o reembolso de cada viagem e o total. Imprima em PDF para assinar, ou baixe um CSV para abrir no Excel ou no Google Planilhas.
Você também pode imprimir uma planilha de quilometragem em branco para deixar no carro e preencher à mão.
Tudo é feito no seu navegador. Nada é enviado e não precisa de cadastro. Suas viagens ficam salvas neste navegador, então você pode ir acrescentando à lista durante o mês.
Recursos
- Quilômetros calculados para você — odômetro final − odômetro inicial, com uma casa decimal
- Totais — distância total e o valor na tarifa que você informar
- Sua própria tarifa — por km ou por milha, com qualquer símbolo de moeda
- Odômetro ou distância — 6 colunas com leituras, ou 5 só com a distância
- Download em CSV — as mesmas linhas e totais para uma planilha
- Planilha em branco — de 1 a 6 páginas de linhas vazias para o porta-luvas
- 5 estilos — Clássico, Minimalista, Marcante, Suave e Caderno; paisagem ou retrato, A4 ou US Letter
- Confere seus números — uma viagem com leitura final menor que a inicial é apontada
Como os números são calculados
Quilômetros de uma viagem = odômetro final − odômetro inicial.
Total = os quilômetros de todas as viagens somados.
Reembolso = total de quilômetros × sua tarifa.
Exemplo com as quatro viagens de amostra, em quilômetros, e uma tarifa de exemplo de R$ 0,80 por km (apenas um exemplo — confira a tarifa atual):
| Viagem | Inicial | Final | km | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Reunião com cliente | 24.518,0 | 24.562,4 | 44,4 | R$ 35,52 |
| Depósito no banco | 24.600,2 | 24.607,9 | 7,7 | R$ 6,16 |
| Visita à obra | 24.650,0 | 24.711,3 | 61,3 | R$ 49,04 |
| Material | — | — | 18,6 | R$ 14,88 |
| Total | 132,0 | R$ 105,60 |
O valor total é calculado a partir do total de quilômetros (132,0 × R$ 0,80 = R$ 105,60), então pode diferir em um centavo da soma dos valores de cada viagem.
Qual tarifa devo usar?
Não existe uma tarifa única. Depende de quem reembolsa você e de onde você mora:
- Uma empresa pode pagar uma tarifa própria. Pergunte ao RH ou ao financeiro.
- A Receita ou o fisco publica tarifas padrão para deslocamentos de trabalho, médicos ou beneficentes, e as muda com frequência — às vezes mais de uma vez por ano.
- Autônomos podem usar uma tarifa padrão ou os custos reais do carro, conforme as regras locais.
Por isso o campo da tarifa começa vazio. Digite a tarifa que vale para você, depois de conferi-la. Se deixar vazio, a planilha imprime uma linha para escrever a tarifa à mão.
O que uma boa planilha de quilometragem tem
- A data de cada viagem
- O motivo de trabalho — “Reunião com cliente”, não só “Trabalho”
- De onde e para onde
- Leituras do odômetro no início e no fim, ou a distância
- Um total do período e a sua assinatura
Anote as viagens no mesmo dia. Um registro feito muito depois das viagens inspira menos confiança. Esta página é uma ferramenta para manter o registro — não é consultoria tributária.
Perguntas frequentes
Esta planilha de quilometragem é grátis?
Sim. É grátis, sem cadastro e sem marca d’água.
Posso imprimir uma planilha de quilometragem em branco?
Sim. Defina O que imprimir como Formulário em branco e escolha o número de páginas.
Posso colar viagens de uma planilha?
Sim. Copie as linhas (Data, Motivo, De, Para, Inicial, Final) do Excel ou do Google Planilhas e cole na caixa de viagens. Tabulações funcionam como o sinal |.
Posso usar quilômetros?
Sim. Defina Distância em como Quilômetros. As colunas, os totais e a tarifa passam a mostrar km.
E se eu não souber as leituras do odômetro?
Escreva a distância como quinto valor: 12/11/2026 | Material | Escritório | Loja | 18.6. A Calculadora de custo de combustível ajuda a estimar o custo de uma viagem.
Minha planilha fica salva?
Sim, só neste navegador. Nada é enviado a um servidor. Baixe o PDF ou o CSV para guardar uma cópia.
Ferramentas relacionadas
- Calculadora de custo de combustível — quanto uma viagem custa em combustível
- Folha de horas para imprimir — horas trabalhadas, semana a semana
- Calculadora de horas de trabalho — some horas e pagamento
- Divisor de despesas de viagem — divida os gastos da viagem com os amigos
- Planejador de orçamento para imprimir — planeje um mês de gastos
Como usar
- Digite seu nome, o veículo e o período
- Informe sua tarifa por milha ou por km — confira antes a tarifa atual — ou deixe vazio
- Escreva suas viagens, uma por linha: Data | Motivo | De | Para | Odômetro inicial | Odômetro final
- Veja a linha de status para o total e para qualquer leitura que pareça errada
- Escolha um estilo, o papel e a orientação
- Clique em Imprimir ou Baixar PDF, ou em Baixar CSV para uma planilha
