Calculadora de horas y sueldo

Sobre la Calculadora de horas y sueldo

Escribe cada día a qué hora empezaste y a qué hora terminaste, y pon lo que cobras por hora. Las horas se calculan sobre la marcha, las pausas se descuentan, las horas extra se separan de las normales y abajo tienes el sueldo de la semana.

Es la misma cuenta que una hoja de horas de papel te pide hacer de cabeza, pero bien hecha y al instante. No se sube nada y no hay que crear ninguna cuenta.

Escribir las horas

No hace falta escribir las horas con un formato exacto. Todo esto funciona:

• 9 o 9:00 o 0900 — las nueve de la mañana
• 17:30 o 1730 — las cinco y media
• 5:30 pm o 5.30pm — lo mismo
• 9:15am y 9.15 am — también valen

Al pasar a la siguiente casilla, lo que hayas escrito se ordena como HH:MM.

Turnos que cruzan la medianoche

Un turno de noche de 22:00 a 02:00 son cuatro horas, no menos veinte. Cuando la hora de salida es anterior a la de entrada, la herramienta la entiende como la mañana siguiente y suma las horas en el sentido correcto. No tienes que partir el turno en dos filas ni hacer nada especial.

Pausas, horas extra y redondeo

• La pausa va en minutos y se resta directamente del total de ese día. Un turno de ocho horas y media con 30 minutos de comida son ocho horas pagadas.
• Las horas extra se pueden contar por semana (lo que pase de 35, 40 o 45 horas) o por día (lo que pase de 8 o 10 horas), que es como suelen cambiar las normas de un país a otro. Elige la que use tu empresa, o desactiva las horas extra.
• El recargo por hora extra multiplica el precio por hora solo en esas horas: hora y media, doble o lo que elijas.
• El redondeo se aplica a cada turno antes de descontar la pausa. Muchas nóminas redondean al cuarto de hora; seis minutos es el valor que deja cada turno en décimas de hora exactas.

¿Horas y minutos o decimales?

Se muestran los dos, porque sirven para cosas distintas.

7:30 son siete horas y treinta minutos, tal como lo dirías. 7,50 es esa misma duración escrita en decimal, y es lo que quieren los programas de nómina y las hojas de cálculo. Siete horas y media no es 7,30: es 7,50, y mezclar las dos cosas es una de las formas más habituales de que una hoja de horas salga mal.

Calcular tu sueldo

Las horas son solo la mitad. Lo que casi todo el mundo quiere saber de verdad es cuánto vale la semana, y esa es la cuenta con la que termina la calculadora.

La aritmética es:

• Sueldo normal = horas normales × tu precio por hora
• Sueldo de horas extra = horas extra × tu precio por hora × el recargo
• Sueldo bruto = la suma de los dos

Un ejemplo. Cobras 15,00 € la hora, las horas extra empiezan a partir de 40 horas a la semana y se pagan a hora y media:

• Trabajas 46 horas, así que 40 son normales y 6 son extra
• Normales: 40 × 15,00 € = 600,00 €
• Extra: 6 × 15,00 € × 1,5 = 6 × 22,50 € = 135,00 €
• Sueldo bruto = 735,00 €

Pon el precio en la casilla, ajusta el umbral y el recargo a tu contrato, y la calculadora hace exactamente eso. Escribe el símbolo de moneda que quieras en la casilla pequeña junto al precio — €, $, £, ₹, S/, $ — es solo una etiqueta.

Qué significan los recargos

• Hora y media (1,5×): el más habitual. 15,00 € la hora pasan a 22,50 € en esas horas.
• Doble (2×): a menudo domingos, festivos u horarios intempestivos. 15,00 € pasan a 30,00 €.
• 1,25×: se usa en algunos convenios para las primeras horas extra.
• Igual que lo normal (1×): algunos puestos con sueldo fijo o tarifa plana. Marca esto si las horas de más se pagan al precio de siempre.

Que las horas extra se cuenten por semana (más de 40 horas) o por día (más de 8 en un día) cambia lo que te deben, y depende del país y del contrato: el cómputo diario es habitual en California y en mucho trabajo a turnos, el semanal casi en todos los demás sitios. Elige el que use tu empresa.

Pasar de precio por hora a semana, mes o año

Una vez sabes el precio, lo demás es multiplicar:

• Una semana = precio por hora × horas a la semana
• Un año = precio por hora × horas a la semana × 52
• Un mes = la cifra anual ÷ 12

Así, 15 € la hora en una semana de 40 horas son 600 € a la semana, 31.200 € al año y unos 2.600 € al mes. 20 € la hora son 800 € a la semana y 41.600 € al año. 25 € son 1.000 € a la semana y 52.000 € al año.

El truco rápido para una semana de 40 horas: dobla tu precio por hora y añade tres ceros. 18 € la hora son unos 36.000 € al año. Es suficiente para comprobar de cabeza una oferta de empleo.

El bruto no es lo que cobras

La cifra de aquí es bruta: lo que has ganado antes de que te descuenten nada. Lo que ingreses de verdad será menos, una vez descontados el IRPF, la seguridad social, el plan de pensiones y todo lo que exija tu país o tu contrato.

Cuánto menos depende por completo de dónde vivas y de tu situación personal, así que ninguna calculadora puede saberlo solo con tus horas. Usa esta para comprobar que tus horas y tu bruto están bien en la nómina, que es la parte en la que las empresas de verdad se equivocan.

De minutos a horas decimales

La nómina quiere decimales y el reloj da minutos. Esta es la conversión, y es lo que más se falla en una hoja de horas:

• 5 minutos = 0,08 horas
• 6 minutos = 0,1 horas
• 10 minutos = 0,17 horas
• 12 minutos = 0,2 horas
• 15 minutos = 0,25 horas
• 20 minutos = 0,33 horas
• 30 minutos = 0,5 horas
• 40 minutos = 0,67 horas
• 45 minutos = 0,75 horas
• 50 minutos = 0,83 horas

La regla es simplemente minutos ÷ 60. Así que 7 horas y 20 minutos son 7 + 20/60 = 7,33 horas, no 7,20. La calculadora te muestra las dos, así que nunca tienes que hacerlo a mano.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas horas son de 9 a 17? Ocho horas, o 7,5 si descuentas media hora de comida. De ahí viene la "jornada de 37,5 horas".

¿Cuántas horas son de 9 a 17:30 con 30 minutos de comida? 8 horas: 8,5 horas entre las dos, menos media hora.

¿Cuántas horas son de 7:00 a 15:30? 8,5 horas, u 8 con una pausa de 30 minutos.

¿Cómo calculo las horas de un turno de noche? Escribe las horas tal cual. Entrada a las 22:00 y salida a las 02:00 se leen como cuatro horas, porque una salida anterior a la entrada significa la mañana siguiente.

¿Cuántas horas de trabajo tiene un mes? Unas 173 en una semana de 40 horas (40 × 52 ÷ 12). Un mes con 21 días laborables son 168 horas; uno con 23, 184.

¿Cuántas horas de trabajo tiene un año? 2.080 en una semana de 40 horas antes de vacaciones, y unas 1.880 descontando cuatro semanas de vacaciones y los festivos.

¿Me pagan la pausa de la comida? Normalmente no, por eso aquí las pausas se descuentan del total. Si a ti sí te la pagan, pon 0 en la casilla de pausa.

¿Qué es pagar a hora y media? Tu precio normal multiplicado por 1,5, pagado en las horas que pasan del umbral. El umbral y el recargo se ajustan arriba en la calculadora.

Características

• Una fila para cada día de la semana y filas de más para turnos partidos o un segundo trabajo
• Tab acepta la hora sugerida, así que una semana de turnos iguales lleva segundos
• Cualquier formato de hora al escribir, ordenado por ti
• Turnos de noche que cruzan la medianoche bien resueltos
• Pausas en minutos descontadas cada día
• Horas extra por semana o por día, al recargo que elijas
• Redondeo a 5, 6, 15 o 30 minutos, o minutos exactos
• Sueldo bruto con el símbolo de moneda que escribas
• Totales en horas:minutos y en horas decimales
• Copiar el resumen, descargar un CSV para tu hoja de cálculo o descargar una hoja de horas en PDF para entregar
• Tu semana se guarda en este navegador, así que sobrevive a cerrar la pestaña, y nunca sale de tu dispositivo

Quién la usa

• Personas con sueldo por horas que comparan la nómina con lo que trabajaron de verdad
• Autónomos y contratistas que suman horas facturables antes de facturar
• Pequeñas empresas que hacen la nómina de unas pocas personas
• Trabajadores a turnos con noches y turnos partidos, donde las cuentas son más engorrosas
• Estudiantes y gente a tiempo parcial calculando cuánto vale una semana

Herramientas relacionadas

• Calculadora de duración — las horas entre dos horas o dos fechas
• Calculadora de días laborables — días hábiles entre dos fechas
• Generador de facturas — convertir esas horas en una factura
• Calculadora de fechas — sumar o restar días a una fecha
• Temporizador y cronómetro — cronometrar una tarea mientras la haces

Conviene saber

• La cifra de sueldo es bruta: antes de impuestos, seguros y todo lo que descuente tu empresa. Es una comprobación de tus horas, no una nómina.
• Si eliges horas extra por semana, la columna de sueldo diario muestra el sueldo simple: las horas extra pertenecen a la semana entera, no a un día concreto. Con horas extra por día, sí van incluidas en las cifras diarias.
• Descargar PDF te da una hoja de horas de una página en condiciones: los ajustes con los que se calculó, cada fila tal como la escribiste, los totales, y la fecha y la página. El texto es texto real, así que se puede buscar y copiar: no es una captura de pantalla.

Cómo se usa

• Escribe la hora de entrada y de salida del primer día que trabajaste
• Pasa por los demás días con Tab para aceptar el mismo turno, o escribe otras horas encima
• Pon la pausa en minutos en su casilla: 30 para media hora de comida
• Fija el pago por hora y el símbolo de moneda: eso es lo que convierte las horas en dinero
• Elige a partir de cuándo hay horas extra y a cuánto se pagan
• Elige una regla de redondeo si tu empresa usa alguna
• Usa Copiar el primer día al resto cuando todos los días sean iguales
• Lee los totales de abajo y luego cópialos, descarga el CSV para una hoja de cálculo o descarga el PDF para entregar