Urenberekening en loon

Over Urenberekening en loon

Typ elke dag hoe laat je begon en hoe laat je stopte, en vul in wat je per uur verdient. De uren worden meteen berekend, pauzes gaan eraf, overuren worden gescheiden van normale uren, en onderaan staat het loon voor de week.

Het is dezelfde som die een papieren urenbriefje je uit je hoofd laat maken, maar dan goed en direct. Er wordt niets geüpload en je hoeft geen account te maken.

Tijden intypen

Je hoeft de tijden niet in één vaste vorm te typen. Dit werkt allemaal:

• 9 of 9:00 of 0900 — negen uur 's ochtends
• 17:30 of 1730 — half zes
• 5:30 pm of 5.30pm — hetzelfde
• 9:15am en 9.15 am — kan ook

Zodra je naar het volgende vakje gaat, wordt wat je typte netjes omgezet naar HH:MM.

Diensten over middernacht

Een nachtdienst van 22:00 tot 02:00 is vier uur, niet min twintig. Als de eindtijd vóór de begintijd ligt, ziet de tool dat als de volgende ochtend en telt de uren de goede kant op. Je hoeft de dienst niet over twee rijen te splitsen of iets bijzonders te doen.

Pauzes, overuren en afronden

• Pauze vul je in minuten in en gaat er meteen af bij het dagtotaal. Een dienst van achtenhalf uur met een half uur lunch is acht betaalde uren.
• Overuren kun je per week tellen (alles boven 35, 40 of 45 uur) of per dag (alles boven 8 of 10 uur). Zo verschillen de regels meestal per land. Kies wat je werkgever gebruikt, of zet overuren uit.
• De overurentoeslag vermenigvuldigt het uurloon alleen voor die uren — anderhalf, dubbel, of wat je kiest.
• Afronden geldt per dienst, vóór de pauze eraf gaat. Veel salarisadministraties ronden af op een kwartier; zes minuten is de waarde waarmee elke dienst precies op tienden van een uur uitkomt.

Uren en minuten, of decimalen?

Beide worden getoond, want ze worden voor verschillende dingen gebruikt.

7:30 is zeven uur en dertig minuten — zoals je het zou zeggen. 7,50 is dezelfde lengte als decimaal geschreven, en dat is wat salarissystemen en spreadsheets willen. Zeven uur dertig is niet 7,30 maar 7,50, en die twee door elkaar halen is een van de meest voorkomende manieren waarop een urenbriefje misgaat.

Je loon berekenen

Uren zijn maar de helft. Wat de meeste mensen echt willen weten is wat de week waard is, en met die som eindigt de rekentool.

De rekensom is:

• Normaal loon = normale uren × je uurloon
• Overurenloon = overuren × je uurloon × de toeslagfactor
• Brutoloon = die twee bij elkaar

Een rekenvoorbeeld. Je verdient € 15,00 per uur, overuren beginnen na 40 uur in de week, en overuren zijn anderhalf keer:

• Je werkt 46 uur, dus 40 normaal en 6 overuren
• Normaal: 40 × € 15,00 = € 600,00
• Overuren: 6 × € 15,00 × 1,5 = 6 × € 22,50 = € 135,00
• Brutoloon = € 735,00

Vul het uurloon in, zet de grens en de factor gelijk aan je contract, en de rekentool doet precies dat. Typ elk valutateken dat je wilt in het kleine vakje naast het uurloon — €, £, $, ₹, kr — het is alleen een label.

Wat de toeslagen betekenen

• Anderhalf keer (1,5×) — de meest voorkomende. € 15,00 per uur wordt € 22,50 voor die uren.
• Dubbel (2×) — vaak op zondagen, feestdagen of onregelmatige uren. € 15,00 wordt € 30,00.
• 1,25× — in sommige cao's voor de eerste paar overuren.
• Gelijk aan normaal (1×) — sommige vaste dienstverbanden en vaste tarieven. Kies dit als extra uren gewoon tegen je normale tarief worden betaald.

Of overuren per week (boven 40 uur) of per dag (boven 8 uur) worden geteld, verandert wat je krijgt, en het verschilt per land en per contract — per dag is gebruikelijk in Californië en in veel ploegendienst, per week vrijwel overal elders. Kies wat je werkgever gebruikt.

Van uurloon naar week-, maand- of jaarbedrag

Zodra je het uurloon weet, is de rest vermenigvuldigen:

• Een week = uurloon × uren per week
• Een jaar = uurloon × uren per week × 52
• Een maand = het jaarbedrag ÷ 12

Dus € 15 per uur bij een week van 40 uur is € 600 per week, € 31.200 per jaar en ongeveer € 2.600 per maand. € 20 per uur is € 800 per week en € 41.600 per jaar. € 25 is € 1.000 per week en € 52.000 per jaar.

Het snelle trucje voor een week van 40 uur: verdubbel je uurloon en zet er drie nullen achter. € 18 per uur is ruwweg € 36.000 per jaar. Dat is dichtbij genoeg om een vacature uit je hoofd te toetsen.

Brutoloon is niet wat je overhoudt

Het bedrag hier is bruto — wat je verdiende voordat er iets af gaat. Wat je echt krijgt is lager zodra loonbelasting, sociale premies, pensioen en al het andere dat je land of contract vraagt eraf zijn.

Hoeveel lager hangt helemaal af van waar je woont en van je persoonlijke situatie, dus geen enkele rekentool kan dat uit alleen je uren afleiden. Gebruik deze om te controleren dat je uren en je brutoloon op je loonstrook kloppen — dat is het deel waar werkgevers echt fouten in maken.

Minuten naar decimale uren

De salarisadministratie wil decimalen, de klok geeft minuten. Dit is de omrekening, en dit is wat het vaakst misgaat op een urenbriefje:

• 5 minuten = 0,08 uur
• 6 minuten = 0,1 uur
• 10 minuten = 0,17 uur
• 12 minuten = 0,2 uur
• 15 minuten = 0,25 uur
• 20 minuten = 0,33 uur
• 30 minuten = 0,5 uur
• 40 minuten = 0,67 uur
• 45 minuten = 0,75 uur
• 50 minuten = 0,83 uur

De regel is simpelweg minuten ÷ 60. Dus 7 uur 20 minuten is 7 + 20/60 = 7,33 uur, niet 7,20. De rekentool laat beide zien, zodat je dit nooit met de hand hoeft te doen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel uur is 9 tot 17? Acht uur, of 7,5 als je een half uur lunch eraf haalt. Daar komt de "37,5-urige werkweek" vandaan.

Hoeveel uur is 9 tot 17:30 met een half uur lunch? 8 uur — 8,5 uur tussen de twee tijden, min een half uur.

Hoeveel uur is 7:00 tot 15:30? 8,5 uur, of 8 met een pauze van 30 minuten.

Hoe bereken ik de uren van een nachtdienst? Typ de tijden gewoon zo op. Een start om 22:00 en een einde om 02:00 wordt gelezen als vier uur, want een einde vóór de start betekent de volgende ochtend.

Hoeveel werkuren zitten er in een maand? Ongeveer 173 bij een week van 40 uur (40 × 52 ÷ 12). Een maand met 21 werkdagen is 168 uur; een met 23 is 184.

Hoeveel werkuren zitten er in een jaar? 2.080 bij een week van 40 uur vóór vakantie, en ruwweg 1.880 als je vier weken verlof en feestdagen eraf haalt.

Wordt mijn lunchpauze betaald? Meestal niet, daarom gaan pauzes hier van het totaal af. Wordt die van jou wel betaald, zet dan 0 in het pauzevakje.

Wat is anderhalf keer betalen? Je normale tarief maal 1,5, betaald over de uren boven de overurengrens. De grens en de factor zet je bovenaan de rekentool.

Mogelijkheden

• Een rij voor elke dag van de week, en extra rijen voor gebroken diensten of een tweede baan
• Tab neemt de voorgestelde tijd over, dus een week met dezelfde diensten kost seconden
• Elk tijdformaat mag je typen, het wordt voor je opgeruimd
• Nachtdiensten over middernacht gaan goed
• Pauzes in minuten, per dag afgetrokken
• Overuren per week of per dag, met een toeslag naar keuze
• Afronden op 5, 6, 15 of 30 minuten, of exacte minuten
• Brutoloon in elk valutateken dat je typt
• Totalen in uren:minuten én in decimale uren
• Overzicht kopiëren, een CSV downloaden voor je spreadsheet, of een PDF-urenbriefje downloaden om in te leveren
• Je week wordt in deze browser bewaard, dus hij overleeft het sluiten van het tabblad — en verlaat nooit je apparaat

Wie het gebruikt

• Uurloners die een loonstrook naast hun echte uren leggen
• Zzp'ers en opdrachtnemers die factureerbare uren optellen voor de factuur
• Kleine ondernemers die de loonadministratie voor een handvol mensen doen
• Ploegendienstwerkers met nachten en gebroken diensten, waar het rekenwerk het lastigst is
• Studenten en parttimers die uitrekenen wat een week oplevert

Verwante tools

• Tijdsduur berekenen — de uren tussen twee tijden of datums
• Werkdagen berekenen — werkdagen tussen twee datums
• Factuurgenerator — die uren omzetten in een factuur
• Datumrekenmachine — dagen bij een datum optellen of eraf halen
• Timer en stopwatch — een taak klokken terwijl je hem doet

Goed om te weten

• Het loonbedrag is bruto — vóór belasting, premies en al het andere dat je werkgever inhoudt. Het is een controle op je uren, geen loonstrook.
• Kies je overuren per week, dan toont de loonkolom per dag alleen het gewone loon: overuren horen bij de hele week, niet bij één dag. Bij overuren per dag zitten ze wel in de dagbedragen.
• PDF downloaden geeft je een echt urenbriefje van één pagina: de gebruikte instellingen, elke rij zoals je hem typte, de totalen, en de datum en pagina. De tekst erin is echte tekst, dus doorzoekbaar en te kopiëren — het is geen schermafbeelding.

Zo gebruik je het

• Typ je begin- en eindtijd voor de eerste dag die je werkte
• Tab door de andere dagen om dezelfde dienst over te nemen, of typ er andere tijden overheen
• Vul je pauze in minuten in — 30 voor een half uur lunch
• Stel het loon per uur en het valutateken in — dat maakt van uren geld
• Kies wanneer overuren beginnen en waarvoor ze betaald worden
• Kies een afrondregel als je werkgever er een gebruikt
• Gebruik Eerste dag naar de rest kopiëren als elke dag hetzelfde is
• Lees de totalen onderaan, kopieer ze dan, download de CSV voor een spreadsheet, of download de PDF om in te leveren