Arbeitszeit- und Lohnrechner

Über den Arbeitszeit- und Lohnrechner

Tragen Sie für jeden Tag ein, wann Sie angefangen und wann Sie aufgehört haben, und geben Sie Ihren Stundenlohn an. Die Stunden werden laufend berechnet, Pausen gehen ab, Überstunden werden von den normalen Stunden getrennt, und unten steht der Lohn für die Woche.

Es ist dieselbe Rechnung, die ein Stundenzettel aus Papier im Kopf verlangt — nur korrekt und sofort. Nichts wird hochgeladen, und ein Konto brauchen Sie nicht.

Uhrzeiten eintippen

Sie müssen die Zeiten nicht in einer bestimmten Form eingeben. All das funktioniert:

• 9 oder 9:00 oder 0900 — neun Uhr morgens
• 17:30 oder 1730 — halb sechs
• 5:30 pm oder 5.30pm — dasselbe
• 9:15am und 9.15 am — geht auch

Sobald Sie ins nächste Feld wechseln, wird alles zu HH:MM aufgeräumt.

Schichten über Mitternacht

Eine Nachtschicht von 22:00 bis 02:00 sind vier Stunden, nicht minus zwanzig. Liegt die Endzeit vor der Startzeit, behandelt das Tool sie als den nächsten Morgen und rechnet die Stunden richtig herum. Sie müssen die Schicht weder auf zwei Zeilen aufteilen noch sonst etwas tun.

Pausen, Überstunden und Rundung

• Pause wird in Minuten angegeben und geht direkt vom Tagesergebnis ab. Eine Schicht von achteinhalb Stunden mit 30 Minuten Mittagspause sind acht bezahlte Stunden.
• Überstunden können wöchentlich (alles über 35, 40 oder 45 Stunden in der Woche) oder täglich (alles über 8 oder 10 Stunden am Tag) gezählt werden — so unterscheiden sich die Regeln meist von Land zu Land. Wählen Sie, was Ihr Arbeitgeber anwendet, oder schalten Sie Überstunden aus.
• Der Überstundensatz multipliziert den Stundenlohn nur für diese Stunden — anderthalbfach, doppelt oder was Sie wählen.
• Die Rundung gilt für jede Schicht, bevor die Pause abgezogen wird. Viele Lohnabrechnungen runden auf 15 Minuten; sechs Minuten sind der Wert, mit dem jede Schicht ein sauberes Zehntel einer Stunde ergibt.

Stunden und Minuten oder Dezimalzahlen?

Beides wird angezeigt, weil beides für Verschiedenes gebraucht wird.

7:30 sind sieben Stunden und dreißig Minuten — so würden Sie es sagen. 7,50 ist dieselbe Dauer als Dezimalzahl, und das wollen Lohnprogramme und Tabellenkalkulationen. Sieben Stunden dreißig sind nicht 7,30, sondern 7,50 — und die beiden zu verwechseln ist einer der häufigsten Fehler auf einem Stundenzettel.

So berechnen Sie Ihren Lohn

Die Stunden sind nur die halbe Miete. Was die meisten wirklich wissen wollen, ist, was die Woche wert ist — und mit dieser Rechnung schließt der Rechner ab.

Die Rechnung lautet:

• Normaler Lohn = normale Stunden × Ihr Stundenlohn
• Überstundenlohn = Überstunden × Ihr Stundenlohn × der Überstundenfaktor
• Bruttolohn = beides zusammen

Ein Rechenbeispiel. Sie verdienen 15,00 € pro Stunde, Überstunden beginnen ab 40 Stunden in der Woche, und Überstunden werden anderthalbfach bezahlt:

• Sie arbeiten 46 Stunden, also 40 normal und 6 als Überstunden
• Normal: 40 × 15,00 € = 600,00 €
• Überstunden: 6 × 15,00 € × 1,5 = 6 × 22,50 € = 135,00 €
• Bruttolohn = 735,00 €

Tragen Sie den Satz ein, stellen Sie Schwelle und Faktor passend zu Ihrem Vertrag ein, und der Rechner macht genau das. In das kleine Feld neben dem Satz können Sie jedes Währungszeichen tippen — €, £, $, ₹, CHF, kr — es ist nur eine Beschriftung.

Was die Überstundensätze bedeuten

• Anderthalbfach (1,5×) — der häufigste Fall. Aus 15,00 € pro Stunde werden 22,50 € für diese Stunden.
• Doppelt (2×) — oft an Sonn- und Feiertagen oder zu ungünstigen Zeiten. Aus 15,00 € werden 30,00 €.
• 1,25× — in manchen Vereinbarungen für die ersten Überstunden.
• Wie normal (1×) — bei manchen Festanstellungen und Pauschalen. Wählen Sie das, wenn Mehrstunden einfach zum üblichen Satz bezahlt werden.

Ob Überstunden wöchentlich (über 40 Stunden in der Woche) oder täglich (über 8 an einem Tag) gezählt werden, ändert, was Ihnen zusteht, und das hängt von Land und Vertrag ab — tägliche Überstunden sind in Kalifornien und in vielen Schichtbetrieben üblich, wöchentliche fast überall sonst. Wählen Sie, was Ihr Arbeitgeber anwendet.

Vom Stundenlohn zur Wochen-, Monats- und Jahressumme

Wenn Sie den Satz kennen, ist der Rest Multiplikation:

• Eine Woche = Stundenlohn × Stunden pro Woche
• Ein Jahr = Stundenlohn × Stunden pro Woche × 52
• Ein Monat = die Jahressumme ÷ 12

15 € pro Stunde bei einer 40-Stunden-Woche sind also 600 € in der Woche, 31.200 € im Jahr und rund 2.600 € im Monat. 20 € pro Stunde sind 800 € in der Woche und 41.600 € im Jahr. 25 € sind 1.000 € in der Woche und 52.000 € im Jahr.

Der schnelle Trick für die 40-Stunden-Woche: Stundenlohn verdoppeln und drei Nullen anhängen. 18 € pro Stunde sind grob 36.000 € im Jahr. Für eine schnelle Plausibilitätsprüfung einer Stellenanzeige reicht das.

Bruttolohn ist nicht das, was ankommt

Die Zahl hier ist brutto — was Sie verdient haben, bevor etwas abgezogen wird. Ihre tatsächliche Zahlung fällt niedriger aus, sobald Lohnsteuer, Sozialversicherung, Rentenbeiträge und alles Weitere abgezogen sind, was Land oder Vertrag verlangen.

Wie viel weniger, hängt ganz davon ab, wo Sie leben und wie Ihre persönliche Lage ist — das kann kein Rechner allein aus Ihren Stunden ableiten. Nutzen Sie dies, um zu prüfen, dass Stunden und Bruttolohn auf Ihrer Abrechnung stimmen — das ist der Teil, bei dem Arbeitgeber sich tatsächlich vertun.

Minuten in Dezimalstunden

Die Lohnabrechnung will Dezimalzahlen, die Uhr liefert Minuten. Das ist die Umrechnung, und sie ist der häufigste Fehler auf einem Stundenzettel:

• 5 Minuten = 0,08 Stunden
• 6 Minuten = 0,1 Stunden
• 10 Minuten = 0,17 Stunden
• 12 Minuten = 0,2 Stunden
• 15 Minuten = 0,25 Stunden
• 20 Minuten = 0,33 Stunden
• 30 Minuten = 0,5 Stunden
• 40 Minuten = 0,67 Stunden
• 45 Minuten = 0,75 Stunden
• 50 Minuten = 0,83 Stunden

Die Regel ist einfach Minuten ÷ 60. 7 Stunden 20 Minuten sind also 7 + 20/60 = 7,33 Stunden, nicht 7,20. Der Rechner zeigt beides, damit Sie das nie von Hand machen müssen.

Häufige Fragen

Wie viele Stunden sind 9 bis 17 Uhr? Acht Stunden, oder 7,5, wenn 30 Minuten Mittagspause abgehen. Daher kommt die „37,5-Stunden-Woche“.

Wie viele Stunden sind 9 bis 17:30 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause? 8 Stunden — 8,5 Stunden zwischen beiden Zeiten, minus eine halbe Stunde.

Wie viele Stunden sind 7:00 bis 15:30 Uhr? 8,5 Stunden, oder 8 mit einer 30-Minuten-Pause.

Wie berechne ich die Stunden einer Nachtschicht? Tippen Sie die Zeiten einfach ein. Beginn 22:00 und Ende 02:00 werden als vier Stunden gelesen, denn ein Ende vor dem Beginn bedeutet den nächsten Morgen.

Wie viele Arbeitsstunden hat ein Monat? Etwa 173 bei einer 40-Stunden-Woche (40 × 52 ÷ 12). Ein Monat mit 21 Arbeitstagen hat 168 Stunden, einer mit 23 hat 184.

Wie viele Arbeitsstunden hat ein Jahr? 2.080 bei einer 40-Stunden-Woche ohne Urlaub und rund 1.880, wenn vier Wochen Urlaub und Feiertage abgehen.

Wird meine Mittagspause bezahlt? Meist nicht, deshalb gehen Pausen hier vom Gesamtwert ab. Wird Ihre bezahlt, tragen Sie 0 ins Pausenfeld ein.

Was ist ein Zuschlag von 50 %? Ihr normaler Satz mal 1,5, bezahlt für Stunden über der Überstundenschwelle. Schwelle und Faktor stellen Sie oben im Rechner ein.

Funktionen

• Eine Zeile für jeden Wochentag und zusätzliche Zeilen für geteilte Dienste oder einen Zweitjob
• Tab übernimmt die vorgeschlagene Zeit, eine Woche gleicher Schichten dauert also Sekunden
• Jedes Zeitformat eingebbar, wird für Sie aufgeräumt
• Nachtschichten über Mitternacht werden richtig behandelt
• Pausen in Minuten, pro Tag abgezogen
• Wöchentliche oder tägliche Überstunden, zu einem Satz Ihrer Wahl
• Rundung auf 5, 6, 15 oder 30 Minuten — oder genaue Minuten
• Bruttolohn mit jedem Währungszeichen, das Sie eintippen
• Summen in Stunden:Minuten und in Dezimalstunden
• Zusammenfassung kopieren, CSV herunterladen für Ihre Tabelle oder PDF-Stundenzettel herunterladen zum Abgeben
• Ihre Woche wird in diesem Browser gespeichert, übersteht also das Schließen des Tabs — und verlässt nie Ihr Gerät

Wer es nutzt

• Stundenkräfte, die eine Abrechnung mit der tatsächlichen Arbeit vergleichen
• Freiberufler und Auftragnehmer, die abrechenbare Stunden vor der Rechnung zusammenzählen
• Kleine Betriebe, die für eine Handvoll Leute abrechnen
• Schichtarbeitende mit Nacht- und geteilten Diensten, wo die Rechnerei am fummeligsten ist
• Studierende und Teilzeitkräfte, die ausrechnen, was eine Woche bringt

Passende Tools

• Zeitdauer-Rechner — die Stunden zwischen zwei Zeiten oder Daten
• Werktage-Rechner — Arbeitstage zwischen zwei Daten
• Rechnungsgenerator — aus diesen Stunden eine Rechnung machen
• Datumsrechner — Tage zu einem Datum addieren oder abziehen
• Timer & Stoppuhr — eine Aufgabe direkt mitstoppen

Gut zu wissen

• Der Lohnwert ist brutto — vor Steuern, Versicherung und allem anderen, was Ihr Arbeitgeber abzieht. Er prüft Ihre Stunden, er ist keine Lohnabrechnung.
• Bei wöchentlichen Überstunden zeigt die Tagesspalte den einfachen Lohn: Überstunden gehören zur ganzen Woche, nicht zu einem einzelnen Tag. Bei täglichen Überstunden sind sie in den Tageswerten enthalten.
• PDF herunterladen liefert einen richtigen einseitigen Stundenzettel: die zugrunde gelegten Einstellungen, jede Zeile so, wie Sie sie eingetippt haben, die Summen sowie Datum und Seite. Der Text darin ist echter Text, also durchsuchbar und kopierbar — kein Screenshot.

So funktioniert es

• Beginn und Ende eintragen für den ersten gearbeiteten Tag
• Mit Tab durch die anderen Tage gehen, um dieselbe Schicht zu übernehmen, oder andere Zeiten darüber tippen
• Pause in Minuten eintragen — 30 für eine halbe Stunde Mittag
• Lohn pro Stunde und Währungszeichen setzen — das macht aus Stunden Geld
• Wählen, ab wann Überstunden zählen und wie sie bezahlt werden
• Rundungsregel wählen, falls Ihr Arbeitgeber eine nutzt
• Ersten Tag auf alle übernehmen, wenn jeder Tag gleich ist
• Summen unten lesen, dann kopieren, die CSV für eine Tabelle herunterladen oder das PDF zum Abgeben herunterladen