Funções e cores
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Salvo neste navegador — cada semana que você planeja fica aqui. Nada é enviado para lugar nenhum.
Sobre a escala de trabalho dos funcionários
Uma escala de trabalho diz a cada pessoa da sua equipe quando ela trabalha nesta semana. Pequenos negócios costumam fazer em uma planilha ou no papel, e depois somam as horas à mão.
Este criador de escala grátis faz tudo em uma única tabela. Seus funcionários são as linhas e os 7 dias da semana são as colunas. Clique em uma caixa para dar um turno a alguém: um horário de início, um de fim, um intervalo não pago, uma função e uma observação. As horas de cada pessoa e de cada dia somam sozinhas, e quem passa do seu limite de horas extras fica marcado em vermelho.
Quando a semana estiver pronta, imprima para a sala da equipe, ou salve como PDF, como imagem PNG para o grupo da equipe ou como arquivo CSV para uma planilha. Cada semana fica salva no seu navegador. Na próxima segunda, toque em Copiar a semana passada e mude só o que for novo.
Recursos
- Tabela semanal de turnos — funcionários × dias, um turno ou uma folga por caixa
- Turnos com intervalos e funções — início, fim, intervalo não pago, uma função com cor própria e uma observação curta
- Horas que somam — por pessoa, por dia e para a semana toda, com marca de hora extra
- Turnos da noite — um turno que termina depois da meia-noite é contado certo
- Copiar a semana passada — e setas para planejar as próximas semanas ou olhar para trás
- 3 modelos — restaurante, loja e escritório, com turnos rápidos prontos
- 5 estilos de impressão — em A4 (paisagem), US Letter ou Legal; PDF, PNG e CSV com um clique
- Salvo no seu dispositivo — sem conta, nada é enviado para lugar nenhum
Como as horas são contadas
As horas de um turno são o tempo do início ao fim, menos o intervalo não pago:
horas = (fim − início) − intervalo
Quando o horário de fim é antes do início, o turno termina no dia seguinte, então somam-se 24 horas. Um turno conta no dia em que começa — a regra comum na folha de pagamento. Por isso um turno da noite de sexta às 22:00 até sábado às 6:30 faz parte da sexta.
| Turno | Intervalo não pago | Horas de trabalho |
|---|---|---|
| 9:00 – 17:00 | 30 min | 7,5 |
| 9:00 – 17:30 | 30 min | 8 |
| 7:00 – 15:30 | 30 min | 8 |
| 16:00 – 22:00 | nenhum | 6 |
| 10:30 – 22:00 | 60 min | 10,5 |
| 15:00 – 23:30 | 30 min | 8 |
| 22:00 – 6:30 (dia seguinte) | 30 min | 8 |
Hora extra é a parte da semana de uma pessoa acima do seu limite (40 horas por padrão). Exemplo: quatro turnos de abertura de 8 horas e um turno dobrado de 10,5 horas dão 4 × 8 + 10,5 = 42,5 horas, então a escala mostra HE +2,5. Nos EUA, a hora extra costuma começar depois de 40 horas na semana de trabalho, e alguns estados também têm um limite por dia. Esta ferramenta só marca as horas acima do seu número — ela não calcula o pagamento.
Modelos e turnos rápidos
Cada modelo preenche funções, nomes de exemplo, uma semana de exemplo e um conjunto de turnos rápidos. Um turno rápido é um clique na caixa do turno.
| Modelo | Funções | Turnos rápidos (intervalo não pago) |
|---|---|---|
| Restaurante | Gerente, Garçom, Recepção, Cozinheiro, Lavador de pratos | Abertura 7:00–15:30 (30 min), Almoço 10:30–15:00, Jantar 16:00–22:00, Fechamento 15:00–23:30 (30 min), Dobrado 10:30–22:00 (60 min) |
| Loja | Supervisor, Caixa, Vendas, Estoque | Abertura 8:30–17:00, Meio 11:00–19:30, Fechamento 13:30–22:00 (30 min cada), Curto 17:00–21:00, Noite 22:00–6:30 (30 min) |
| Escritório | Atendimento, Suporte, Administrativo | Dia 9:00–17:30, Cedo 8:00–16:30, Tarde 10:00–18:30 (30 min cada), Meio período 9:00–13:00 |
| Escala vazia | Equipe, Líder de turno, Estagiário | Dia 9:00–17:00, Manhã 6:00–14:00, Noitinha 14:00–22:00, Noite 22:00–6:00 (30 min cada) |
Mude os nomes, as funções e as cores para os seus. Abra Funções e cores para adicionar uma função ou escolher outra cor.
Cinco estilos de impressão
- Clássico — uma caixa clara por turno com uma barra de cor para a função
- Mínimo — preto e branco, economiza tinta
- Forte — cada caixa de turno na cor da sua função, texto branco
- Suave — cores claras e cantos arredondados
- Quadro de parede — texto maior e linhas mais altas, fácil de ler na parede
O estilo só muda a aparência. O PDF e o PNG mostram a mesma tabela, com as horas por pessoa e por dia, as marcas de hora extra e uma legenda de cores para as funções. Uma lista grande de equipe vai para mais páginas; os títulos das colunas se repetem em cada página.
Perguntas frequentes
Este criador de escala é mesmo grátis?
Sim. Não há conta, teste nem limite de semanas. Ele roda no seu navegador, e a sua escala não é enviada para lugar nenhum.
Onde a minha escala fica salva?
Neste navegador, neste dispositivo. Cada semana que você planeja é mantida, então você pode voltar com as setas. Outro computador ou celular não vê — envie o PDF, o PNG ou o CSV para compartilhar. Se você limpar os dados do navegador, ela some.
Como copio a escala para a próxima semana?
Toque na seta › para ir à próxima semana e depois em Copiar a semana passada. Todos os turnos e folgas da semana anterior são copiados. Depois mude só o que for diferente.
Como dou o mesmo turno a alguém em vários dias?
Clique em uma caixa, defina o turno e marque os outros dias em Mesmo turno em antes de tocar em Salvar.
Um turno pode passar da meia-noite?
Sim. Digite um horário de fim anterior ao de início, por exemplo 22:00 até 6:30. A caixa mostra “+1”, e as horas contam no dia em que o turno começa.
Posso marcar férias ou dias de doença?
Sim. Clique na caixa e toque em Folga. Escreva antes uma observação, como “Férias”, e a caixa mostra essa palavra. Uma folga conta 0 hora.
Posso colocar dois turnos no mesmo dia?
Uma caixa tem um turno. Para um turno dividido, defina o início da primeira parte, o fim da segunda parte e o tempo entre elas como intervalo. Assim as horas ficam certas.
Posso abrir o CSV no Excel ou no Google Sheets?
Sim. O CSV tem uma linha por funcionário, uma coluna por dia e, no fim, o total de horas e as horas extras. Ele é salvo em UTF-8 com uma marca que o Excel entende, então nomes com acento aparecem certos.
Funciona no celular?
Sim. A tabela rola para o lado em uma tela pequena, e a caixa do turno abre como pop-up. Para imprimir, um computador é mais fácil.
Ferramentas relacionadas
- Calculadora de horas de trabalho e pagamento — as horas e o pagamento da semana real de uma pessoa
- Calculadora de horas extras — pagamento com adicional de 50 % e de 100 %
- Folha de ponto para imprimir — uma folha de ponto em papel para preencher à mão
- Minutos para horas decimais — 7 h 45 min = 7,75 horas, para a folha de pagamento
- Criador de horário de aulas — um horário semanal para escola ou faculdade
- Lista de presença — uma folha para imprimir com nomes e horários
Como usar
- Escolha um modelo (restaurante, loja, escritório ou vazio) e toque em Usar
- Digite os nomes dos seus funcionários na primeira coluna, ou toque em Adicionar funcionário
- Clique em uma caixa para definir um turno: início, fim, intervalo não pago, função e observação — ou toque em Folga
- Marque outros dias em Mesmo turno em para preencher vários dias de uma vez
- Confira as horas no fim de cada linha; vermelho significa hora extra
- Escolha um estilo, o papel e a orientação
- Toque em Imprimir, ou baixe o PDF, o PNG ou o CSV
- Na próxima semana, toque em › e depois em Copiar a semana passada
