Las tarifas cambian cada año y varían según el país y la empresa. Comprueba la tarifa vigente antes de reclamar. Déjala vacía para escribirla a mano.
¿No tienes las lecturas? Escribe la distancia: 12/11/2026 | Material | Oficina | Tienda | 18.6. Puedes pegar filas de una hoja de cálculo.
Creando el PDF…
Sobre el registro de kilometraje
Un registro de kilometraje es la anotación de los viajes que haces por trabajo: la fecha, el motivo, el origen y el destino, y el cuentakilómetros al empezar y al terminar. Las empresas lo usan para devolverte los gastos de conducción, y Hacienda suele pedir uno cuando declaras kilómetros de trabajo.
Esta herramienta gratuita crea el registro por ti. Escribe tus viajes, uno por línea. Para cada viaje, calcula los kilómetros (final − inicial), los suma y, si indicas una tarifa por kilómetro o por milla, calcula el reembolso de cada viaje y el total. Imprímelo en PDF para firmarlo, o descarga un CSV para abrirlo en Excel o Google Sheets.
También puedes imprimir un registro de kilometraje en blanco para llevarlo en el coche y rellenarlo a mano.
Todo se hace en tu navegador. No se sube nada y no hace falta registrarse. Tus viajes se guardan en este navegador, así que puedes ir añadiendo a la lista durante el mes.
Funciones
- Kilómetros calculados por ti — cuentakilómetros final − inicial, con un decimal
- Totales — distancia total e importe a la tarifa que escribas
- Tu propia tarifa — por km o por milla, con cualquier símbolo de moneda
- Cuentakilómetros o distancia — 6 columnas con lecturas, o 5 solo con la distancia
- Descarga en CSV — las mismas filas y totales para una hoja de cálculo
- Registro en blanco — de 1 a 6 páginas de filas vacías para la guantera
- 5 estilos — Clásico, Minimalista, Intenso, Suave y Cuaderno; horizontal o vertical, A4 o US Letter
- Comprueba tus números — se señala un viaje cuya lectura final es menor que la inicial
Cómo se calculan los números
Kilómetros de un viaje = cuentakilómetros final − cuentakilómetros inicial.
Total = los kilómetros de todos los viajes sumados.
Reembolso = kilómetros totales × tu tarifa.
Ejemplo con los cuatro viajes de muestra, en kilómetros, y una tarifa de ejemplo de 0,30 € por km (solo un ejemplo — comprueba la tarifa vigente):
| Viaje | Inicial | Final | km | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Reunión con cliente | 24.518,0 | 24.562,4 | 44,4 | 13,32 € |
| Ingreso en el banco | 24.600,2 | 24.607,9 | 7,7 | 2,31 € |
| Visita a la obra | 24.650,0 | 24.711,3 | 61,3 | 18,39 € |
| Material | — | — | 18,6 | 5,58 € |
| Total | 132,0 | 39,60 € |
El importe total se calcula a partir de los kilómetros totales (132,0 × 0,30 € = 39,60 €), así que puede diferir en un céntimo de la suma de los importes de cada viaje.
¿Qué tarifa debo usar?
No hay una tarifa única. Depende de quién te paga y de dónde vives:
- Una empresa puede pagar su propia tarifa. Pregunta en nóminas o en recursos humanos.
- Las administraciones tributarias publican tarifas estándar para trayectos de trabajo, médicos o benéficos, y las cambian a menudo, a veces más de una vez al año.
- Los autónomos pueden aplicar una tarifa estándar o sus gastos reales del coche, según las normas de cada lugar.
Por eso la casilla de la tarifa empieza vacía. Escribe la tarifa que te corresponda, después de comprobarla. Si la dejas vacía, el registro imprime una línea para escribirla a mano.
Qué debe tener un buen registro de kilometraje
- La fecha de cada viaje
- El motivo del trabajo — «Reunión con cliente», no solo «Trabajo»
- Origen y destino
- Lecturas del cuentakilómetros al empezar y al terminar, o la distancia
- Un total del periodo y tu firma
Anota los viajes el mismo día. Un registro hecho mucho después inspira menos confianza. Esta página es una herramienta para llevar el registro; no es asesoramiento fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Este registro de kilometraje es gratis?
Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua.
¿Puedo imprimir un registro de kilometraje en blanco?
Sí. Pon Qué imprimir en Formulario en blanco y elige el número de páginas.
¿Puedo pegar viajes desde una hoja de cálculo?
Sí. Copia las filas (Fecha, Motivo, Origen, Destino, Inicial, Final) de Excel o Google Sheets y pégalas en el cuadro de viajes. Los tabuladores funcionan como el signo |.
¿Puedo usar kilómetros?
Sí. Pon Distancia en en Kilómetros. Las columnas, los totales y la tarifa dirán km.
¿Y si no sé las lecturas del cuentakilómetros?
Escribe la distancia como quinto valor: 12/11/2026 | Material | Oficina | Tienda | 18.6. La Calculadora de coste de combustible te ayuda a calcular lo que cuesta un viaje.
¿Se guarda mi registro?
Sí, solo en este navegador. No se envía nada a ningún servidor. Descarga el PDF o el CSV para guardar una copia.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de coste de combustible — lo que cuesta un viaje en combustible
- Hoja de horas para imprimir — horas trabajadas, semana a semana
- Calculadora de horas de trabajo — suma horas y sueldo
- Divisor de gastos de viaje — reparte los gastos de un viaje con amigos
- Planificador de presupuesto para imprimir — planifica un mes de gastos
Cómo se usa
- Escribe tu nombre, el vehículo y el periodo
- Introduce tu tarifa por milla o por km — comprueba antes la tarifa vigente — o déjala vacía
- Escribe tus viajes, uno por línea: Fecha | Motivo | Origen | Destino | Cuentakilómetros inicial | Cuentakilómetros final
- Mira la línea de estado para ver el total y cualquier lectura que parezca incorrecta
- Elige un estilo, el papel y la orientación
- Pulsa Imprimir o Descargar PDF, o Descargar CSV para una hoja de cálculo
