Puestos y colores
Ajustes
Guardado en este navegador — cada semana que planificas se queda aquí. No se envía nada a ninguna parte.
Sobre el horario de empleados
Un horario de trabajo dice a cada persona de tu equipo cuándo trabaja esta semana. Los negocios pequeños suelen hacerlo en una hoja de cálculo o en papel, y luego suman las horas a mano.
Este planificador de turnos gratis lo hace todo en una sola tabla. Tus empleados son las filas y los 7 días de la semana son las columnas. Haz clic en una casilla para dar un turno a alguien: una hora de inicio, una hora de fin, un descanso no pagado, un puesto y una nota. Las horas de cada persona y de cada día se suman solas, y quien pasa de tu límite de horas extra se marca en rojo.
Cuando la semana está lista, imprímela para la sala del personal, o guárdala como PDF, como imagen PNG para el chat del equipo o como archivo CSV para una hoja de cálculo. Cada semana queda guardada en tu navegador, así que el próximo lunes pulsas Copiar la semana pasada y cambias solo lo nuevo.
Funciones
- Tabla semanal de turnos — empleados × días, un turno o un día libre por casilla
- Turnos con descansos y puestos — inicio, fin, descanso no pagado, un puesto con su propio color y una nota corta
- Horas que se suman — por persona, por día y para toda la semana, con una marca de horas extra
- Turnos de noche — un turno que acaba pasada la medianoche se cuenta bien
- Copiar la semana pasada — y flechas para planificar las semanas siguientes o mirar atrás
- 3 plantillas — restaurante, tienda y oficina, con turnos rápidos listos
- 5 estilos de impresión — en A4 (horizontal), US Letter o Legal; PDF, PNG y CSV con un clic
- Guardado en tu dispositivo — sin cuenta, no se envía nada a ninguna parte
Cómo se cuentan las horas
Las horas de un turno son el tiempo desde el inicio hasta el fin, menos el descanso no pagado:
horas = (fin − inicio) − descanso
Si la hora de fin es anterior a la de inicio, el turno acaba al día siguiente, y se suman 24 horas. Un turno cuenta el día en que empieza — la regla habitual para la nómina. Por eso un turno de noche del viernes a las 22:00 al sábado a las 6:30 forma parte del viernes.
| Turno | Descanso no pagado | Horas de trabajo |
|---|---|---|
| 9:00 – 17:00 | 30 min | 7,5 |
| 9:00 – 17:30 | 30 min | 8 |
| 7:00 – 15:30 | 30 min | 8 |
| 16:00 – 22:00 | ninguno | 6 |
| 10:30 – 22:00 | 60 min | 10,5 |
| 15:00 – 23:30 | 30 min | 8 |
| 22:00 – 6:30 (día siguiente) | 30 min | 8 |
Las horas extra son la parte de la semana de una persona que pasa de tu límite (40 horas por defecto). Ejemplo: cuatro turnos de apertura de 8 horas y un turno doble de 10,5 horas suman 4 × 8 + 10,5 = 42,5 horas, así que el horario muestra HE +2,5. En EE. UU., las horas extra suelen empezar después de 40 horas en la semana de trabajo, y algunos estados también tienen un límite diario. Esta herramienta solo marca las horas por encima de tu número — no calcula el sueldo.
Plantillas y turnos rápidos
Cada plantilla rellena puestos, nombres de ejemplo, una semana de ejemplo y un conjunto de turnos rápidos. Un turno rápido es un clic en la casilla del turno.
| Plantilla | Puestos | Turnos rápidos (descanso no pagado) |
|---|---|---|
| Restaurante | Encargado, Camarero, Recepción, Cocinero, Friegaplatos | Apertura 7:00–15:30 (30 min), Comida 10:30–15:00, Cena 16:00–22:00, Cierre 15:00–23:30 (30 min), Doble 10:30–22:00 (60 min) |
| Tienda | Supervisor, Cajero, Sala de ventas, Almacén | Apertura 8:30–17:00, Medio 11:00–19:30, Cierre 13:30–22:00 (30 min cada uno), Corto 17:00–21:00, Noche 22:00–6:30 (30 min) |
| Oficina | Recepción, Soporte, Administración | Día 9:00–17:30, Temprano 8:00–16:30, Tarde 10:00–18:30 (30 min cada uno), Media jornada 9:00–13:00 |
| Horario vacío | Personal, Jefe de turno, Aprendiz | Día 9:00–17:00, Mañana 6:00–14:00, Tarde-noche 14:00–22:00, Noche 22:00–6:00 (30 min cada uno) |
Cambia los nombres, los puestos y los colores por los tuyos. Abre Puestos y colores para añadir un puesto o elegir otro color.
Cinco estilos de impresión
- Clásico — una casilla clara por turno con una barra de color para el puesto
- Mínimo — blanco y negro, ahorra tinta
- Intenso — cada casilla de turno en el color de su puesto, texto blanco
- Suave — colores claros y esquinas redondeadas
- Mural — letra más grande y filas más altas, fácil de leer en una pared
El estilo solo cambia el aspecto. El PDF y el PNG muestran la misma tabla, con las horas por persona y por día, las marcas de horas extra y una leyenda de colores para los puestos. Una lista larga de equipo pasa a más páginas; los títulos de las columnas se repiten en cada página.
Preguntas frecuentes
¿Este planificador es realmente gratis?
Sí. No hay cuenta, ni prueba, ni límite de semanas. Funciona en tu navegador y tu horario no se envía a ninguna parte.
¿Dónde se guarda mi horario?
En este navegador, en este dispositivo. Cada semana que planificas se conserva, así que puedes volver atrás con las flechas. Otro ordenador o un móvil no lo ve — envía el PDF, el PNG o el CSV para compartirlo. Si borras los datos del navegador, desaparece.
¿Cómo copio el horario a la semana siguiente?
Pulsa la flecha › para ir a la semana siguiente y luego pulsa Copiar la semana pasada. Se copian todos los turnos y días libres de la semana anterior. Después cambia solo lo que sea distinto.
¿Cómo doy a alguien el mismo turno en varios días?
Haz clic en una casilla, define el turno y marca los otros días en Mismo turno el antes de pulsar Guardar.
¿Puede un turno pasar de la medianoche?
Sí. Escribe una hora de fin anterior a la de inicio, por ejemplo de 22:00 a 6:30. La casilla muestra «+1», y las horas cuentan el día en que empieza el turno.
¿Puedo marcar vacaciones o días de baja?
Sí. Haz clic en la casilla y pulsa Día libre. Escribe antes una nota, como «Vacaciones», y la casilla mostrará esa palabra. Un día libre cuenta 0 horas.
¿Puedo poner dos turnos en un día?
Una casilla contiene un turno. Para un turno partido, define el inicio de la primera parte, el fin de la segunda parte y el tiempo entre ambas como descanso. Así las horas salen bien.
¿Puedo abrir el CSV en Excel o Google Sheets?
Sí. El CSV tiene una fila por empleado, una columna por día y, al final, las horas totales y las horas extra. Se guarda en UTF-8 con una marca que Excel entiende, así que los nombres con acentos se ven bien.
¿Funciona en el móvil?
Sí. La tabla se desplaza hacia los lados en una pantalla pequeña, y la casilla del turno se abre como ventana emergente. Para imprimir, es más fácil con un ordenador.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de horas de trabajo y sueldo — las horas y el sueldo de la semana real de una persona
- Calculadora de horas extra — pago de horas extra al 150 % y al doble
- Hoja de horas imprimible — una hoja de horas en papel para rellenar a mano
- Minutos a horas decimales — 7 h 45 min = 7,75 horas, para la nómina
- Creador de horarios de clase — un horario semanal para el colegio o la universidad
- Hoja de firmas — una hoja imprimible para nombres y horas
Cómo se usa
- Elige una plantilla (restaurante, tienda, oficina o vacía) y pulsa Usar
- Escribe los nombres de tus empleados en la primera columna, o pulsa Añadir empleado
- Haz clic en una casilla para definir un turno: inicio, fin, descanso no pagado, puesto y nota — o pulsa Día libre
- Marca otros días en Mismo turno el para rellenar varios días de una vez
- Mira las horas al final de cada fila; el rojo significa horas extra
- Elige un estilo, el papel y la orientación
- Pulsa Imprimir, o descarga el PDF, el PNG o el CSV
- La semana siguiente, pulsa › y luego Copiar la semana pasada
