Fahrtenbuch

Über das Fahrtenbuch

Ein Fahrtenbuch hält fest, welche Fahrten Sie beruflich fahren: das Datum, den Anlass, Start und Ziel sowie den Kilometerstand am Anfang und am Ende. Arbeitgeber zahlen danach Ihre Fahrtkosten zurück, und das Finanzamt verlangt oft einen solchen Nachweis, wenn Sie dienstliche Kilometer geltend machen.

Dieses kostenlose Tool erstellt das Fahrtenbuch für Sie. Tragen Sie Ihre Fahrten ein, eine pro Zeile. Für jede Fahrt berechnet das Tool die Strecke (Ende − Anfang), addiert alles und – wenn Sie einen Satz pro Kilometer oder Meile eingeben – die Erstattung für jede Fahrt und insgesamt. Drucken Sie es als PDF zum Unterschreiben, oder laden Sie eine CSV-Datei herunter, die Sie in Excel oder Google Sheets öffnen.

Sie können auch ein leeres Fahrtenbuch ausdrucken, das Sie im Auto bereithalten und von Hand ausfüllen.

Alles läuft in Ihrem Browser. Nichts wird hochgeladen, und eine Anmeldung ist nicht nötig. Ihre Fahrten werden in diesem Browser gespeichert, sodass Sie die Liste im Lauf des Monats ergänzen können.

Funktionen

• Strecke automatisch berechnet – Endstand − Anfangsstand, auf eine Nachkommastelle
• Summen – Gesamtstrecke und der Betrag zum eingegebenen Satz
• Ihr eigener Satz – pro Kilometer oder pro Meile, mit beliebigem Währungszeichen
• Kilometerstand oder Strecke – 6 Spalten mit Ständen oder 5 nur mit der Strecke
• CSV-Download – dieselben Zeilen und Summen für die Tabellenkalkulation
• Leeres Fahrtenbuch – 1 bis 6 Seiten mit leeren Zeilen fürs Handschuhfach
• 5 Stile – Klassisch, Schlicht, Kräftig, Sanft und Notizbuch; Quer- oder Hochformat, A4 oder US Letter
• Prüft Ihre Zahlen – eine Fahrt, deren Endstand niedriger ist als der Anfangsstand, wird markiert

So werden die Zahlen berechnet

Strecke einer Fahrt = Kilometerstand Ende − Kilometerstand Anfang.

Summe = die Strecken aller Fahrten addiert.

Erstattung = Gesamtstrecke × Ihr Satz.

Beispiel mit den vier Beispielfahrten in Kilometern und einem Beispielsatz von 0,30 € pro km (nur ein Beispiel – prüfen Sie den aktuellen Satz):

Der Gesamtbetrag wird aus der Gesamtstrecke berechnet (132,0 × 0,30 € = 39,60 €). Er kann deshalb um einen Cent von der Summe der einzelnen Beträge abweichen.

Welchen Satz soll ich verwenden?

Es gibt keinen einheitlichen Satz. Er hängt davon ab, wer Ihnen die Kosten erstattet und wo Sie leben:

• Ein Arbeitgeber zahlt unter Umständen einen eigenen Satz. Fragen Sie die Personal- oder Lohnabteilung.
• Finanzbehörden veröffentlichen Pauschalen für berufliche, medizinische oder gemeinnützige Fahrten und ändern sie oft – manchmal mehrmals im Jahr.
• Selbstständige können je nach örtlichen Regeln entweder eine Pauschale ansetzen oder die tatsächlichen Autokosten.

Darum ist das Feld für den Satz zu Beginn leer. Tragen Sie den für Sie gültigen Satz ein, nachdem Sie ihn geprüft haben. Lassen Sie es leer, druckt das Fahrtenbuch eine Zeile, in die Sie den Satz von Hand schreiben.

Was ein gutes Fahrtenbuch enthält

• Das Datum jeder Fahrt
• Den beruflichen Anlass – „Kundentermin“, nicht nur „Arbeit“
• Start und Ziel
• Kilometerstände am Anfang und am Ende, oder die Strecke
• Eine Summe für den Zeitraum und Ihre Unterschrift

Tragen Sie die Fahrten am selben Tag ein. Ein Fahrtenbuch, das lange nach den Fahrten entsteht, ist weniger glaubwürdig. Diese Seite ist ein Werkzeug zum Führen des Nachweises – sie ist keine Steuerberatung.

Häufige Fragen

Ist dieses Fahrtenbuch kostenlos?

Ja. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Kann ich ein leeres Fahrtenbuch ausdrucken?

Ja. Stellen Sie Was gedruckt wird auf Leeres Formular und wählen Sie die Seitenzahl.

Kann ich Fahrten aus einer Tabelle einfügen?

Ja. Kopieren Sie die Zeilen (Datum, Zweck, Von, Nach, Anfang, Ende) aus Excel oder Google Sheets und fügen Sie sie in das Feld für die Fahrten ein. Tabulatoren funktionieren wie das Zeichen |.

Kann ich Kilometer verwenden?

Ja. Stellen Sie Entfernung in auf Kilometern ein. Die Spalten, die Summen und der Satz zeigen dann km.

Was ist, wenn ich die Kilometerstände nicht kenne?

Tragen Sie stattdessen die Strecke als fünften Wert ein: 12.11.2026 | Besorgungen | Büro | Baumarkt | 18.6. Mit dem Spritkosten-Rechner können Sie die Kosten einer Fahrt abschätzen.

Wird mein Fahrtenbuch gespeichert?

Ja, aber nur in diesem Browser. Nichts wird an einen Server gesendet. Laden Sie die PDF oder die CSV herunter, um eine Kopie aufzubewahren.

Ähnliche Tools

• Spritkosten-Rechner – was eine Fahrt an Kraftstoff kostet
• Stundenzettel zum Ausdrucken – geleistete Stunden, Woche für Woche
• Arbeitszeitrechner – Stunden und Lohn addieren
• Reisekosten-Aufteilung – Reisekosten mit Freunden teilen
• Haushaltsplaner zum Ausdrucken – einen Monat Ausgaben planen

So geht’s

• Tragen Sie Ihren Namen, das Fahrzeug und den Zeitraum ein
• Geben Sie Ihren Satz pro Kilometer oder Meile ein – prüfen Sie zuerst den aktuellen Satz – oder lassen Sie das Feld leer
• Schreiben Sie Ihre Fahrten, eine pro Zeile: Datum | Zweck | Von | Nach | Kilometerstand Anfang | Kilometerstand Ende
• Die Statuszeile zeigt die Summe und weist auf Stände hin, die falsch aussehen
• Wählen Sie Stil, Papier und Ausrichtung
• Klicken Sie auf Drucken oder PDF herunterladen, oder auf CSV herunterladen für eine Tabelle