Dienstplan erstellen

Über den Dienstplan-Ersteller

Ein Dienstplan zeigt jeder Person im Team, wann sie diese Woche arbeitet. Kleine Betriebe machen ihn oft in einer Tabelle oder auf Papier und zählen die Stunden dann von Hand zusammen.

Dieser kostenlose Dienstplan-Ersteller macht alles in einer Tabelle. Ihre Mitarbeiter sind die Zeilen, die 7 Wochentage die Spalten. Klicken Sie auf ein Feld, um eine Schicht einzutragen: Beginn, Ende, unbezahlte Pause, Rolle und Notiz. Die Stunden pro Person und pro Tag werden von selbst addiert. Wer über Ihrer Überstundengrenze liegt, wird rot markiert.

Ist die Woche fertig, drucken Sie sie für den Pausenraum aus oder speichern sie als PDF, als PNG-Bild für den Team-Chat oder als CSV-Datei für eine Tabellenkalkulation. Jede Woche bleibt in Ihrem Browser gespeichert. Am nächsten Montag tippen Sie auf Vorwoche kopieren und ändern nur, was neu ist.

Funktionen

• Wochentabelle — Mitarbeiter × Tage, pro Feld eine Schicht oder ein freier Tag
• Schichten mit Pausen und Rollen — Beginn, Ende, unbezahlte Pause, eine Rolle in eigener Farbe und eine kurze Notiz
• Stunden, die sich addieren — pro Person, pro Tag und für die ganze Woche, mit Markierung für Überstunden
• Nachtschichten — eine Schicht über Mitternacht hinaus wird richtig gezählt
• Vorwoche kopieren — und Pfeile, um Wochen im Voraus zu planen oder zurückzublicken
• 3 Vorlagen — Restaurant, Ladengeschäft und Büro, mit fertigen schnellen Schichten
• 5 Druckstile — auf A4 (Querformat), US Letter oder Legal; PDF, PNG und CSV mit einem Klick
• Auf Ihrem Gerät gespeichert — kein Konto, nichts wird gesendet

So werden die Stunden gezählt

Die Stunden einer Schicht sind die Zeit von Beginn bis Ende, minus die unbezahlte Pause:

Stunden = (Ende − Beginn) − Pause

Ist die Endzeit früher als der Beginn, endet die Schicht am nächsten Tag, und es werden 24 Stunden addiert. Eine Schicht zählt an dem Tag, an dem sie beginnt — die übliche Regel für die Lohnabrechnung. Darum gehört eine Nachtschicht von Freitag 22:00 Uhr bis Samstag 6:30 Uhr zum Freitag.

Überstunden sind der Teil der Woche einer Person, der über Ihrer Grenze liegt (standardmäßig 40 Stunden). Beispiel: Vier Frühschichten mit je 8 Stunden und eine Doppelschicht mit 10,5 Stunden ergeben 4 × 8 + 10,5 = 42,5 Stunden, also zeigt der Plan Ü +2,5. In den USA beginnen Überstunden meist nach 40 Stunden pro Arbeitswoche, und manche Bundesstaaten haben auch eine Tagesgrenze. Dieses Tool markiert nur die Stunden über Ihrer Zahl — es berechnet keinen Lohn.

Vorlagen und schnelle Schichten

Jede Vorlage füllt Rollen, Beispielnamen, eine Beispielwoche und eine Reihe schneller Schichten ein. Eine schnelle Schicht ist ein Klick im Schichtfeld.

Ändern Sie Namen, Rollen und Farben nach Ihren Wünschen. Öffnen Sie Rollen und Farben, um eine Rolle hinzuzufügen oder eine andere Farbe zu wählen.

Fünf Druckstile

• Klassisch — ein helles Feld pro Schicht mit einem Farbbalken für die Rolle
• Minimal — schwarz-weiß, spart Tinte
• Kräftig — jedes Schichtfeld in der Farbe seiner Rolle, weiße Schrift
• Sanft — helle Farben und runde Ecken
• Wandplan — größere Schrift und höhere Zeilen, gut lesbar an der Wand

Der Stil ändert nur das Aussehen. PDF und PNG zeigen dieselbe Tabelle, mit den Stunden pro Person und pro Tag, den Überstunden-Markierungen und einer Farblegende für die Rollen. Eine lange Teamliste geht auf mehrere Seiten; die Spaltenüberschriften wiederholen sich auf jeder Seite.

Häufige Fragen

Ist dieser Dienstplan-Ersteller wirklich kostenlos?

Ja. Es gibt kein Konto, keine Testzeit und keine Begrenzung bei den Wochen. Er läuft in Ihrem Browser, und Ihr Plan wird nirgendwohin gesendet.

Wo wird mein Dienstplan gespeichert?

In diesem Browser, auf diesem Gerät. Jede Woche, die Sie planen, bleibt erhalten, sodass Sie mit den Pfeilen zurückgehen können. Ein anderer Computer oder ein Handy sieht ihn nicht — senden Sie das PDF, PNG oder CSV, um ihn zu teilen. Wenn Sie die Browserdaten löschen, ist er weg.

Wie kopiere ich den Plan in die nächste Woche?

Tippen Sie auf den Pfeil ›, um zur nächsten Woche zu gehen, und dann auf Vorwoche kopieren. Jede Schicht und jeder freie Tag der Vorwoche wird kopiert. Ändern Sie dann nur, was anders ist.

Wie gebe ich jemandem dieselbe Schicht an mehreren Tagen?

Klicken Sie auf ein Feld, legen Sie die Schicht fest und haken Sie unter Gleiche Schicht am die anderen Tage an, bevor Sie auf Speichern tippen.

Kann eine Schicht über Mitternacht gehen?

Ja. Geben Sie eine Endzeit ein, die früher ist als der Beginn, zum Beispiel 22:00 bis 6:30 Uhr. Das Feld zeigt „+1“, und die Stunden zählen an dem Tag, an dem die Schicht beginnt.

Kann ich Urlaub oder Krankheitstage eintragen?

Ja. Klicken Sie auf das Feld und tippen Sie auf Frei. Schreiben Sie vorher eine Notiz, zum Beispiel „Urlaub“, dann zeigt das Feld dieses Wort. Ein freier Tag zählt 0 Stunden.

Kann ich zwei Schichten an einem Tag eintragen?

Ein Feld enthält eine Schicht. Für einen geteilten Dienst legen Sie den Beginn des ersten Teils, das Ende des zweiten Teils und die Zeit dazwischen als Pause fest. Dann stimmen die Stunden.

Kann ich die CSV in Excel oder Google Sheets öffnen?

Ja. Die CSV hat eine Zeile pro Mitarbeiter, eine Spalte pro Tag und am Ende die Gesamt- und Überstunden. Sie wird in UTF-8 mit einer Markierung gespeichert, die Excel versteht, daher werden Namen mit Umlauten richtig angezeigt.

Funktioniert es auf dem Handy?

Ja. Die Tabelle lässt sich auf einem kleinen Bildschirm seitlich scrollen, und das Schichtfeld öffnet sich als Pop-up. Zum Drucken ist ein Computer einfacher.

Ähnliche Tools

• Arbeitszeit- und Lohnrechner — die Stunden und den Lohn einer echten Arbeitswoche
• Überstundenrechner — Lohn mit 50 % und 100 % Zuschlag
• Stundenzettel zum Ausdrucken — ein Stundenzettel aus Papier zum Ausfüllen von Hand
• Minuten in Dezimalstunden — 7 Std. 45 Min. = 7,75 Stunden, für die Lohnabrechnung
• Stundenplan-Ersteller — ein Wochenplan für Schule oder Uni
• Anwesenheitsliste — ein druckbares Blatt für Namen und Zeiten

So wird es benutzt

• Wählen Sie eine Vorlage (Restaurant, Ladengeschäft, Büro oder leer) und tippen Sie auf Verwenden
• Tragen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter in die erste Spalte ein oder tippen Sie auf Mitarbeiter hinzufügen
• Klicken Sie auf ein Feld, um eine Schicht festzulegen: Beginn, Ende, unbezahlte Pause, Rolle und Notiz — oder tippen Sie auf Frei
• Haken Sie unter Gleiche Schicht am weitere Tage an, um mehrere Tage auf einmal zu füllen
• Prüfen Sie die Stunden am Ende jeder Zeile; rot bedeutet Überstunden
• Wählen Sie einen Stil, das Papier und die Ausrichtung
• Tippen Sie auf Drucken oder laden Sie das PDF, PNG oder CSV herunter
• Nächste Woche tippen Sie auf › und dann auf Vorwoche kopieren