关于员工排班表
排班表告诉团队里的每个人这一周什么时候上班。小店和小公司常常用电子表格或纸来做，再用手算工时。
这个免费的员工排班表工具把一切放在一张表里。员工是行，一周 7 天是列。点击格子就能给某人安排班次：开始时间、结束时间、无薪休息、岗位和备注。每个人、每一天的工时会自动累加，超过你设定的加班线的人会用红色标出。
排好一周后，可以打印出来贴在休息室，也可以保存为 PDF、发到团队群里的 PNG 图片，或用于电子表格的 CSV 文件。你排过的每一周都保存在浏览器里，下周一点一下复制上周，只改有变化的地方就行。
功能
- 每周班次表 — 员工 × 星期，每个格子一个班次或休息日
- 带休息和岗位的班次 — 开始、结束、无薪休息、每个岗位一种颜色，再加一条简短备注
- 自动累加的工时 — 每个人、每一天和整周的合计，并标出加班
- 夜班 — 跨过午夜的班次也能正确计算
- 复制上周 — 还可以用箭头提前排后面几周，或回看以前的周
- 3 个模板 — 餐厅、门店和办公室，附带现成的快捷班次
- 5 种打印样式 — A4（横向）、US Letter 或 Legal；一键生成 PDF、PNG 和 CSV
- 保存在你的设备上 — 无需账号，不会发送到任何地方
工时怎么算
一个班次的工时，是从开始到结束的时间，减去无薪休息：
工时 = (结束 − 开始) − 休息
如果结束时间比开始时间早，班次就在第二天结束，会加上 24 小时。班次算在开始的那一天——这是工资核算中常见的规则。所以周五 22:00 到周六 6:30 的夜班，算在周五。
| 班次 | 无薪休息 | 工作时间 |
|---|---|---|
| 9:00 – 17:00 | 30 分钟 | 7.5 |
| 9:00 – 17:30 | 30 分钟 | 8 |
| 7:00 – 15:30 | 30 分钟 | 8 |
| 16:00 – 22:00 | 无 | 6 |
| 10:30 – 22:00 | 60 分钟 | 10.5 |
| 15:00 – 23:30 | 30 分钟 | 8 |
| 22:00 – 6:30（次日） | 30 分钟 | 8 |
加班是一个人一周工时中超过你所设上限的部分（默认 40 小时）。例如：4 个 8 小时的早班加 1 个 10.5 小时的通班，共 4 × 8 + 10.5 = 42.5 小时，所以排班表会显示加班 +2.5。在美国，加班通常从一个工作周满 40 小时之后算起，有些州还有每天的上限。本工具只标出超过你所设数字的小时数，不计算工资。
模板和快捷班次
每个模板都会填入岗位、示例姓名、示例的一周和一组快捷班次。快捷班次就是在班次窗口里点一下。
| 模板 | 岗位 | 快捷班次（无薪休息） |
|---|---|---|
| 餐厅 | 店长、服务员、迎宾、厨师、洗碗工 | 早班 7:00–15:30（30 分钟）、午市 10:30–15:00、晚市 16:00–22:00、晚班 15:00–23:30（30 分钟）、通班 10:30–22:00（60 分钟） |
| 门店 | 主管、收银员、导购、库房 | 早班 8:30–17:00、中班 11:00–19:30、晚班 13:30–22:00（各 30 分钟）、短班 17:00–21:00、夜班 22:00–6:30（30 分钟） |
| 办公室 | 前台、客服、行政 | 白班 9:00–17:30、早出 8:00–16:30、晚出 10:00–18:30（各 30 分钟）、半天 9:00–13:00 |
| 空白排班表 | 员工、班组长、实习生 | 白班 9:00–17:00、上午班 6:00–14:00、傍晚班 14:00–22:00、夜班 22:00–6:00（各 30 分钟） |
姓名、岗位和颜色都可以改成你自己的。打开岗位和颜色，可以添加岗位或换一种颜色。
五种打印样式
- 经典 — 每个班次一个浅色格子，带表示岗位的色带
- 简约 — 黑白，省墨
- 醒目 — 每个班次格子填上岗位的颜色，白色文字
- 柔和 — 淡淡的颜色和圆角
- 墙贴版 — 更大的字和更高的行，贴在墙上也好读
样式只改变外观。PDF 和 PNG 显示同一张表，包括每个人和每一天的工时、加班标记和岗位颜色图例。团队名单很长时会分成多页，每页都会重复列标题。
常见问题
这个排班表工具真的免费吗？
是的。不需要账号，没有试用期，周数也没有限制。它在你的浏览器里运行，排班表不会发送到任何地方。
我的排班表保存在哪里？
保存在这个浏览器、这台设备里。你排过的每一周都会保留，所以可以用箭头回看。换一台电脑或手机就看不到了——要分享，请发送 PDF、PNG 或 CSV。清除浏览器数据后，排班表也会消失。
怎样把排班表复制到下一周？
点击 › 箭头进入下一周，再点复制上周。上一周的所有班次和休息日都会被复制。然后只改不同的地方。
怎样让某人连续几天都是同一个班次？
点击一个格子，设置好班次，在点保存之前，在同样的班次也排在下面勾选其他日子。
班次可以跨过午夜吗？
可以。输入一个比开始时间早的结束时间，例如 22:00 到 6:30。格子里会显示“+1”，工时算在班次开始的那一天。
可以标记休假或病假吗？
可以。点击格子，再点休息日。先输入备注，比如“休假”，格子里就会显示这个词。休息日按 0 小时计算。
一天可以排两个班次吗？
一个格子只放一个班次。要排两段式的班，请设置第一段的开始、第二段的结束，并把中间的时间设为休息。这样工时就是对的。
CSV 可以用 Excel 或 Google 表格打开吗？
可以。CSV 里每位员工一行、每天一列，最后是总工时和加班工时。文件以带标记的 UTF-8 保存，Excel 能识别，所以中文姓名不会乱码。
手机上能用吗？
能。屏幕小的时候，表格可以左右滑动，班次窗口以弹窗形式打开。要打印的话，用电脑更方便。
相关工具
- 工时与工资计算器 — 一个人真实一周的工时和工资
- 加班费计算器 — 加班工资的 150%、200% 和 300% 计算
- 可打印工时表 — 手写填写的纸质工时表
- 分钟转小数小时 — 7 小时 45 分钟 = 7.75 小时，用于算工资
- 课程表制作 — 学校或大学的每周课表
- 签到表 — 可打印的姓名和时间登记表
使用方法
- 选一个模板（餐厅、门店、办公室或空白），点使用
- 在第一列输入员工的姓名，或点添加员工
- 点击格子设置班次：开始、结束、无薪休息、岗位和备注——或者点休息日
- 在同样的班次也排在下面勾选其他日子，一次填好多天
- 看每一行末尾的工时；红色表示加班
- 选择样式、纸张和方向
- 点打印，或下载 PDF、PNG、CSV
- 下一周，点 ›，再点复制上周
