关于里程记录表
里程记录表用来记录你因公出行的路程:日期、事由、从哪里到哪里,以及出发和到达时的里程表读数。单位用它来报销你的用车费用,税务部门在你申报公务里程时也常常要求提供。
这个免费工具帮你做好记录表。把行程输入进去,每行一条。每条行程,工具会算出里程(结束 − 起始)并汇总;如果你填了每公里或每英里的单价,还会算出每条行程的报销金额和总额。可以打印成 PDF 签字,也可以下载 CSV,用 Excel 或 Google 表格打开。
你也可以打印一份空白里程记录表,放在车里手写填写。
所有操作都在浏览器里完成。不会上传任何内容,也不需要注册。你的行程会保存在这个浏览器里,所以一个月里可以随时往列表里添加。
功能
- 自动算里程 — 结束读数 − 起始读数,保留一位小数
- 合计 — 总里程,以及按你填写的单价算出的金额
- 自定义单价 — 按公里或按英里,任何货币符号都可以
- 里程表读数或距离 — 有读数的 6 列版,或只写距离的 5 列版
- CSV 下载 — 同样的行和合计,方便在表格软件里使用
- 空白记录表 — 1 到 6 页空白行,放在手套箱里备用
- 5 种样式 — 经典、简约、醒目、柔和和笔记本;横向或纵向,A4 或 US Letter
- 检查数字 — 结束读数比起始读数小的行程会被提示
数字怎么算
一条行程的里程 = 结束读数 − 起始读数。
合计 = 所有行程的里程相加。
报销金额 = 总里程 × 你的单价。
下面是用四条示例行程(单位为公里)和示例单价每公里 ¥0.60 算出的结果(仅作示例,请确认最新的单价):
| 行程 | 起始 | 结束 | 公里 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 客户会谈 | 24,518.0 | 24,562.4 | 44.4 | ¥26.64 |
| 银行存款 | 24,600.2 | 24,607.9 | 7.7 | ¥4.62 |
| 工地巡查 | 24,650.0 | 24,711.3 | 61.3 | ¥36.78 |
| 采购物品 | — | — | 18.6 | ¥11.16 |
| 合计 | 132.0 | ¥79.20 |
总金额是用总里程算出来的(132.0 × ¥0.60 = ¥79.20),所以可能和各行金额相加的结果差一分钱。
该用哪个单价?
没有统一的单价,要看谁给你报销以及你住在哪里:
- 单位可能有自己的标准。请问问财务或人事部门。
- 税务部门会公布因公、就医或公益出行的标准单价,而且经常调整,有时一年不止一次。
- 个体经营者按当地规定,可以用标准单价,也可以按实际用车成本。
所以单价栏一开始是空的。确认之后,再填入适用于你的单价。留空的话,记录表会打印出一栏,让你手写单价。
一份好的里程记录表要有什么
- 每条行程的日期
- 公务事由 — 写“客户会谈”,不要只写“工作”
- 从哪里到哪里
- 出发和到达时的里程表读数,或者距离
- 这段时间的合计,以及你的签名
请在出行当天就记下来。过了很久才补做的记录,可信度会低很多。本页面只是帮你做记录的工具,不是税务建议。
常见问题
这个里程记录表免费吗?
是的。免费,无需注册,也没有水印。
可以打印空白的里程记录表吗?
可以。把打印内容设为空白表格,再选页数。
可以从表格软件粘贴行程吗?
可以。从 Excel 或 Google 表格复制行(日期、事由、出发地、目的地、起始、结束),粘贴到行程框里。制表符的作用和 | 一样。
可以用公里吗?
可以。把距离单位设为公里。列名、合计和单价都会显示公里。
不知道里程表读数怎么办?
把距离写成第五个值:2026年11月12日 | 采购物品 | 公司 | 商店 | 18.6。用油费计算器可以估算一次出行的费用。
我的记录会保存吗?
会,但只保存在这个浏览器里。不会发送到任何服务器。想留一份副本,请下载 PDF 或 CSV。
相关工具
使用方法
- 输入你的姓名、车辆和时间段
- 输入每英里或每公里的单价(先确认最新单价),也可以留空
- 写下你的行程,每行一条:日期 | 事由 | 出发地 | 目的地 | 起始里程表读数 | 结束里程表读数
- 看状态栏里的合计,以及任何看起来不对的读数
- 选择样式、纸张和方向
- 点打印或下载 PDF;要在表格软件里用,就点下载 CSV