Modelo de pauta de reunião

Sobre o modelo de pauta de reunião

Uma boa reunião começa com uma pauta: sobre o que vocês vão falar, quem conduz cada parte e quanto tempo leva. Este modelo de pauta de reunião grátis cria essa página para você.

Digite o título, a data, a hora de início e o local. Depois escreva os itens da pauta, um por linha: Assunto | Responsável | Minutos. A ferramenta soma os minutos e imprime a hora de início de cada item, o tempo total e a hora de término. Mude um item de 10 para 15 minutos, e todos os horários seguintes se movem.

A página também tem os participantes com caixas de marcar, uma seção de anotações com linhas e uma tabela de tarefas (tarefa, responsável, prazo). Distribua antes da reunião ou use para fazer a ata.

Tudo é feito no seu navegador. Nada é enviado e não precisa de cadastro. Sua pauta fica salva neste navegador, então a reunião da próxima semana começa a partir desta.

Recursos

• Horários de início somados — cada item começa quando o anterior termina
• Total e hora de término — na linha de status e na página
• Responsável por item — quem conduz aquela parte
• Participantes com caixas de marcar — marque quem veio
• Anotações e tarefas — linhas para anotações, uma tabela para Tarefa, Responsável e Prazo
• Pauta em branco — a mesma página vazia, para preencher à mão
• 5 estilos — Clássico, Minimalista, Moderno, Com moldura e Caderno; horários de 12 ou 24 horas
• A4 ou US Letter, imprimir ou baixar o PDF

Como os horários são calculados

Hora de início de um item = hora de início da reunião + os minutos de todos os itens anteriores.

Exemplo: uma reunião que começa às 09:00:

Você pode escrever os minutos como 15, 15 min, 1h (60) ou 1:30 (90). Um item sem minutos recebe a mesma hora de início do próximo, e a linha de status avisa você.

Dicas para uma reunião curta e útil

• Coloque o item mais importante primeiro, quando todos ainda estão atentos.
• Dê a cada item um responsável. Itens sem responsável costumam se alongar.
• Reserve 5 minutos no final para os próximos passos e as tarefas.
• Envie a pauta um dia antes, para as pessoas virem preparadas.
• Mantenha a reunião abaixo de uma hora quando puder. A Calculadora de custo de reunião mostra quanto custa uma reunião longa.

Perguntas frequentes

Este modelo de pauta de reunião é grátis?

Sim. É grátis, sem cadastro e sem marca-d’água.

Posso imprimir uma pauta em branco?

Sim. Mude O que imprimir para Formulário em branco. Você recebe linhas vazias para os itens e linhas para participantes, anotações e tarefas.

Posso usar para fazer a ata da reunião?

Sim. Imprima a pauta com a seção Anotações e a tabela de tarefas, e escreva a ata durante a reunião.

Posso usar o horário de 24 horas?

Sim. Mude Formato da hora para 24 horas. Os horários de início passam a ser impressos como 09:00, 09:05 e assim por diante.

E se a pauta for longa?

Assuntos longos quebram em duas linhas, e uma pauta longa continua em uma segunda página. As anotações ocupam o espaço que sobrar.

Minha pauta fica salva?

Sim, só neste navegador. Nada é enviado a um servidor.

Ferramentas relacionadas

• Calculadora de custo de reunião — quanto a reunião custa por minuto
• Lista de presença — uma lista de assinaturas para a porta
• Cronômetro de apresentação — mantenha cada palestrante no horário
• Lista de tarefas para imprimir — transforme as tarefas em uma lista
• Calculadora de duração — o tempo entre dois horários

Como usar

• Digite o título da reunião, a data e a hora de início
• Adicione o local, quem conduz e quem faz as anotações
• Liste os participantes, um por linha
• Escreva os itens da pauta: Assunto | Responsável | Minutos — os horários de início aparecem na página
• Adicione tarefas se tiver e escolha quantas linhas em branco incluir
• Escolha um estilo e o papel, depois clique em Imprimir ou Baixar PDF