Agenda vergadering sjabloon

Over het agendasjabloon voor vergaderingen

Een goede vergadering begint met een agenda: waarover je praat, wie elk deel leidt en hoe lang het duurt. Dit gratis agendasjabloon voor vergaderingen maakt die pagina voor je.

Typ de titel, de datum, de starttijd en de plaats. Schrijf daarna de agendapunten, één per regel: Onderwerp | Eigenaar | Minuten. De tool telt de minuten op en drukt de starttijd van elk punt, de totale tijd en de eindtijd af. Maak van één punt 15 in plaats van 10 minuten, en alle tijden daarna schuiven op.

De pagina heeft ook de aanwezigen met vakjes, een notitiegedeelte met lijnen en een tabel voor acties (actie, eigenaar, deadline). Deel hem voor de vergadering uit, of gebruik hem om de notulen te maken.

Alles gebeurt in je browser. Er wordt niets geüpload en je hoeft je nergens aan te melden. Je agenda wordt in deze browser bewaard, dus de vergadering van volgende week begint met deze.

Functies

• Opgetelde starttijden — elk punt begint als het vorige eindigt
• Totaal en eindtijd — in de statusregel en op de pagina
• Eigenaar per punt — wie dat deel leidt
• Aanwezigen met vakjes — vink aan wie er was
• Notities en acties — lijnen voor notities, een tabel voor Actie, Eigenaar en Deadline
• Blanco agenda — dezelfde pagina leeg, om met de hand in te vullen
• 5 stijlen — Klassiek, Minimaal, Modern, Omkaderd en Schrift; 12-uurs of 24-uurs tijden
• A4 of US Letter, afdrukken of PDF downloaden

Zo worden de tijden berekend

Starttijd van een punt = starttijd van de vergadering + de minuten van alle punten ervoor.

Voorbeeld: een vergadering die om 09:00 begint:

Je kunt minuten schrijven als 15, 15 min, 1h (60) of 1:30 (90). Een punt zonder minuten krijgt dezelfde starttijd als het volgende, en de statusregel meldt dat.

Tips voor een korte, nuttige vergadering

• Zet het belangrijkste punt eerst, als iedereen nog fris is.
• Geef elk punt een eigenaar. Punten zonder eigenaar lopen vaak uit.
• Houd aan het eind 5 minuten over voor volgende stappen en acties.
• Stuur de agenda een dag van tevoren, zodat mensen voorbereid komen.
• Houd een vergadering zo mogelijk onder een uur. De Vergaderkostencalculator laat zien wat een lange vergadering kost.

Veelgestelde vragen

Is dit agendasjabloon gratis?

Ja. Het is gratis, zonder aanmelding en zonder watermerk.

Kan ik een blanco agenda afdrukken?

Ja. Zet Wat afdrukken op Blanco formulier. Je krijgt lege rijen voor de punten en lijnen voor de aanwezigen, notities en acties.

Kan ik hem gebruiken voor de notulen?

Ja. Druk de agenda af met het gedeelte Notities en de tabel met acties, en schrijf de notulen tijdens de vergadering.

Kan ik de 24-uurs tijd gebruiken?

Ja. Zet Tijdnotatie op 24-uurs. De starttijden worden dan afgedrukt als 09:00, 09:05 enzovoort.

Wat als de agenda lang is?

Lange onderwerpen lopen door op een tweede regel, en een lange agenda gaat verder op een tweede pagina. De notities krijgen de ruimte die overblijft.

Wordt mijn agenda bewaard?

Ja, alleen in deze browser. Er wordt niets naar een server gestuurd.

Gerelateerde tools

• Vergaderkostencalculator — wat de vergadering per minuut kost
• Presentielijst maken — een presentielijst voor bij de deur
• Presentatietimer — houd elke spreker op tijd
• Afdrukbare to-do-lijst — zet acties om in een lijst
• Tijdsduur berekenen — de tijd tussen twee tijdstippen

Zo gebruik je het

• Typ de titel van de vergadering, de datum en de starttijd
• Voeg de plaats toe, wie voorzit en wie de notulen maakt
• Zet de aanwezigen erin, één per regel
• Schrijf de agendapunten: Onderwerp | Eigenaar | Minuten — de starttijden verschijnen op de pagina
• Voeg acties toe als je ze hebt en kies hoeveel lege rijen erbij komen
• Kies een stijl en het papier, en druk op Afdrukken of PDF downloaden