Plantilla de orden del día

Sobre la plantilla de orden del día

Una buena reunión empieza con un orden del día: de qué vais a hablar, quién dirige cada parte y cuánto tiempo lleva. Esta plantilla de orden del día gratis te hace esa hoja.

Escribe el título, la fecha, la hora de inicio y el lugar. Después escribe los puntos, uno por línea: Tema | Responsable | Minutos. La herramienta suma los minutos e imprime la hora de inicio de cada punto, el tiempo total y la hora de fin. Cambia un punto de 10 a 15 minutos y todas las horas siguientes se mueven.

La página también tiene los asistentes con casillas, una sección de notas con líneas y una tabla de tareas (tarea, responsable, fecha límite). Repártela antes de la reunión, o úsala para tomar el acta.

Todo se hace en tu navegador. No se sube nada y no hace falta registrarse. Tu orden del día se guarda en este navegador, así que la reunión de la semana que viene parte de esta.

Funciones

• Horas de inicio sumadas — cada punto empieza cuando termina el anterior
• Total y hora de fin — en la línea de estado y en la hoja
• Responsable de cada punto — quién dirige esa parte
• Asistentes con casillas — marca quién vino
• Notas y tareas — líneas para notas y una tabla de Tarea, Responsable y Fecha límite
• Orden del día en blanco — la misma hoja vacía, para rellenar a mano
• 5 estilos — Clásico, Minimalista, Moderno, Con marco y Cuaderno; horas en formato de 12 o 24 horas
• A4 o US Letter, imprimir o descargar el PDF

Cómo se calculan las horas

Hora de inicio de un punto = hora de inicio de la reunión + los minutos de todos los puntos anteriores.

Ejemplo: una reunión que empieza a las 09:00:

Puedes escribir los minutos como 15, 15 min, 1h (60) o 1:30 (90). Un punto sin minutos recibe la misma hora de inicio que el siguiente, y la línea de estado te lo avisa.

Consejos para una reunión corta y útil

• Pon el punto más importante primero, cuando todos están frescos.
• Da a cada punto un responsable. Los puntos sin responsable suelen alargarse.
• Añade 5 minutos al final para los próximos pasos y las tareas.
• Envía el orden del día un día antes, para que la gente llegue preparada.
• Mantén la reunión por debajo de una hora cuando puedas. La Calculadora de coste de reuniones muestra lo que cuesta una reunión larga.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis esta plantilla de orden del día?

Sí. Es gratis, sin registro y sin marca de agua.

¿Puedo imprimir un orden del día en blanco?

Sí. Cambia Qué imprimir a Formulario en blanco. Obtienes filas vacías para los puntos y líneas para los asistentes, las notas y las tareas.

¿Puedo usarla para tomar el acta de la reunión?

Sí. Imprime el orden del día con la sección Notas y la tabla de tareas, y escribe el acta durante la reunión.

¿Puedo usar el formato de 24 horas?

Sí. Cambia Formato de hora a 24 horas. Las horas de inicio se imprimen entonces como 09:00, 09:05, etc.

¿Qué pasa si el orden del día es largo?

Los temas largos pasan a una segunda línea, y un orden del día largo sigue en una segunda página. Las notas ocupan el espacio que quede.

¿Se guarda mi orden del día?

Sí, solo en este navegador. No se envía nada a ningún servidor.

Herramientas relacionadas

• Calculadora de coste de reuniones — lo que cuesta la reunión por minuto
• Hoja de registro de asistencia — una hoja de firmas para la puerta
• Temporizador de presentaciones — mantén a cada ponente a tiempo
• Lista de tareas para imprimir — convierte las tareas en una lista
• Calculadora de duración — el tiempo entre dos horas

Cómo se usa

• Escribe el título de la reunión, la fecha y la hora de inicio
• Añade el lugar, quién la dirige y quién toma las notas
• Escribe los asistentes, uno por línea
• Escribe los puntos del orden del día: Tema | Responsable | Minutos — las horas de inicio aparecen en la hoja
• Añade tareas si las tienes y elige cuántas filas en blanco quieres
• Elige un estilo y el papel, y pulsa Imprimir o Descargar PDF