Tagesordnung Vorlage

Über die Tagesordnung-Vorlage

Eine gute Besprechung beginnt mit einer Tagesordnung: worüber Sie sprechen, wer jeden Teil leitet und wie lange er dauert. Diese kostenlose Tagesordnung-Vorlage erstellt dieses Blatt für Sie.

Tippen Sie Titel, Datum, Beginn und Ort ein. Schreiben Sie dann die Punkte, einen pro Zeile: Thema | Verantwortlich | Minuten. Das Tool addiert die Minuten und druckt die Startzeit jedes Punkts, die Gesamtdauer und die Endzeit. Ändern Sie einen Punkt von 10 auf 15 Minuten, und alle späteren Zeiten rücken nach.

Die Seite enthält außerdem die Teilnehmer mit Kästchen, einen Notizbereich mit Linien und eine Aufgaben-Tabelle (Aufgabe, Verantwortlicher, Fälligkeit). Verteilen Sie sie vor der Besprechung oder nutzen Sie sie fürs Protokoll.

Alles entsteht in Ihrem Browser. Es wird nichts hochgeladen, und Sie müssen sich nicht anmelden. Ihre Tagesordnung wird in diesem Browser gespeichert, sodass die Besprechung der nächsten Woche von dieser aus startet.

Funktionen

• Addierte Startzeiten — jeder Punkt beginnt, wenn der vorherige endet
• Gesamt- und Endzeit — in der Statuszeile und auf dem Blatt
• Verantwortlicher für jeden Punkt — wer diesen Teil leitet
• Teilnehmer mit Kästchen — markieren Sie, wer da war
• Notizen und Aufgaben — Linien für Notizen, eine Tabelle für Aufgabe, Verantwortlich und Fällig
• Leere Tagesordnung — dasselbe Blatt leer, zum Ausfüllen von Hand
• 5 Stile — Klassisch, Minimal, Modern, Umrahmt und Notizbuch; Zeiten im 12- oder 24-Stunden-Format
• A4 oder US Letter, Drucken oder PDF herunterladen

So werden die Zeiten berechnet

Startzeit eines Punkts = Beginn der Besprechung + die Minuten aller Punkte davor.

Beispiel: eine Besprechung, die um 09:00 Uhr beginnt:

Die Minuten können Sie als 15, 15 min, 1h (60) oder 1:30 (90) schreiben. Ein Punkt ohne Minuten bekommt dieselbe Startzeit wie der nächste, und die Statuszeile weist darauf hin.

Tipps für eine kurze, nützliche Besprechung

• Stellen Sie den wichtigsten Punkt an den Anfang, solange alle frisch sind.
• Geben Sie jedem Punkt einen Verantwortlichen. Punkte ohne Verantwortlichen dauern oft zu lange.
• Planen Sie am Ende 5 Minuten für nächste Schritte und Aufgaben ein.
• Schicken Sie die Tagesordnung einen Tag vorher, damit alle vorbereitet kommen.
• Halten Sie eine Besprechung wenn möglich unter einer Stunde. Der Meeting-Kosten-Rechner zeigt, was eine lange Besprechung kostet.

Häufige Fragen

Ist diese Tagesordnung-Vorlage kostenlos?

Ja. Sie ist kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.

Kann ich eine leere Tagesordnung drucken?

Ja. Stellen Sie Was gedruckt wird auf Leeres Formular. Sie erhalten leere Zeilen für die Punkte sowie Linien für Teilnehmer, Notizen und Aufgaben.

Kann ich sie für das Besprechungsprotokoll nutzen?

Ja. Drucken Sie die Tagesordnung mit dem Bereich Notizen und der Aufgaben-Tabelle und schreiben Sie das Protokoll während der Besprechung.

Kann ich die 24-Stunden-Zeit nutzen?

Ja. Stellen Sie Zeitformat auf 24 Stunden. Die Startzeiten werden dann als 09:00, 09:05 usw. gedruckt.

Was, wenn die Tagesordnung lang ist?

Lange Themen laufen in eine zweite Zeile um, und eine lange Tagesordnung geht auf einer zweiten Seite weiter. Die Notizen bekommen den Platz, der übrig bleibt.

Wird meine Tagesordnung gespeichert?

Ja, nur in diesem Browser. Es wird nichts an einen Server gesendet.

Verwandte Tools

• Meeting-Kosten-Rechner — was die Besprechung pro Minute kostet
• Anwesenheitsliste erstellen — eine Liste zum Eintragen an der Tür
• Präsentationstimer — jeden Redner im Zeitplan halten
• Druckbare To-do-Liste — Aufgaben in eine Liste verwandeln
• Zeitdauer-Rechner — die Zeit zwischen zwei Uhrzeiten

So wird es benutzt

• Tippen Sie den Titel der Besprechung, das Datum und den Beginn ein
• Ergänzen Sie den Ort, wer sie leitet und wer das Protokoll führt
• Tragen Sie die Teilnehmer ein, einen pro Zeile
• Schreiben Sie die Tagesordnungspunkte: Thema | Verantwortlich | Minuten — die Startzeiten erscheinen auf dem Blatt
• Fügen Sie Aufgaben hinzu, falls vorhanden, und wählen Sie, wie viele leere Zeilen es geben soll
• Wählen Sie einen Stil und das Papier, dann klicken Sie auf Drucken oder PDF herunterladen