Modello ordine del giorno

Sul modello di ordine del giorno

Una buona riunione inizia con un ordine del giorno: di cosa parlerete, chi guida ogni parte e quanto dura. Questo modello di ordine del giorno gratuito crea quella pagina per te.

Scrivi il titolo, la data, l’ora di inizio e il luogo. Poi scrivi i punti, uno per riga: Argomento | Responsabile | Minuti. Lo strumento somma i minuti e stampa l’ora di inizio di ogni punto, il tempo totale e l’ora di fine. Cambia un punto da 10 a 15 minuti e tutti gli orari successivi si spostano.

La pagina ha anche i partecipanti con le caselle da spuntare, una sezione di note con righe e una tabella delle azioni (azione, responsabile, scadenza). Distribuiscila prima della riunione, oppure usala per scrivere il verbale.

Tutto avviene nel tuo browser. Non viene caricato nulla e non serve registrarsi. Il tuo ordine del giorno resta salvato in questo browser, così la riunione della prossima settimana parte da questo.

Funzioni

• Orari di inizio sommati — ogni punto inizia quando finisce il precedente
• Totale e ora di fine — nella riga di stato e sulla pagina
• Un responsabile per ogni punto — chi guida quella parte
• Partecipanti con caselle — segna chi è venuto
• Note e azioni — righe per le note, una tabella per Azione, Responsabile e Scadenza
• Ordine del giorno in bianco — la stessa pagina vuota, da compilare a mano
• 5 stili — Classico, Minimale, Moderno, Riquadrato e Quaderno; orari su 12 o 24 ore
• A4 o US Letter, stampa o scarica il PDF

Come si calcolano gli orari

Ora di inizio di un punto = ora di inizio della riunione + i minuti di tutti i punti precedenti.

Esempio: una riunione che inizia alle 09:00:

Puoi scrivere i minuti come 15, 15 min, 1h (60) o 1:30 (90). Un punto senza minuti ha la stessa ora di inizio del successivo, e la riga di stato te lo segnala.

Consigli per una riunione breve e utile

• Metti il punto più importante per primo, quando tutti sono ancora freschi.
• Dai a ogni punto un responsabile. I punti senza responsabile tendono ad allungarsi.
• Aggiungi 5 minuti alla fine per i passi successivi e le azioni.
• Invia l’ordine del giorno un giorno prima, così le persone arrivano preparate.
• Se puoi, tieni la riunione sotto un’ora. Il Calcolatore del costo delle riunioni mostra quanto costa una riunione lunga.

Domande frequenti

Questo modello di ordine del giorno è gratuito?

Sì. È gratuito, senza registrazione e senza filigrana.

Posso stampare un ordine del giorno in bianco?

Sì. Imposta Cosa stampare su Modulo in bianco. Ottieni righe vuote per i punti e righe per partecipanti, note e azioni.

Posso usarlo per scrivere il verbale della riunione?

Sì. Stampa l’ordine del giorno con la sezione Note e la tabella delle azioni, e scrivi il verbale durante la riunione.

Posso usare l’ora su 24 ore?

Sì. Imposta Formato dell’ora su 24 ore. Gli orari di inizio vengono stampati come 09:00, 09:05 e così via.

E se l’ordine del giorno è lungo?

Gli argomenti lunghi vanno a capo su due righe, e un ordine del giorno lungo continua su una seconda pagina. Le note occupano lo spazio che resta.

Il mio ordine del giorno viene salvato?

Sì, solo in questo browser. Non viene inviato nulla a un server.

Strumenti correlati

• Calcolatore del costo delle riunioni — quanto costa la riunione al minuto
• Foglio presenze — un foglio firme per la porta
• Timer per presentazioni — fai rispettare i tempi a ogni relatore
• Lista di cose da fare stampabile — trasforma le azioni in una lista
• Calcolatore di durata — il tempo tra due orari

Come si usa

• Scrivi il titolo della riunione, la data e l’ora di inizio
• Aggiungi il luogo, chi la guida e chi prende le note
• Elenca i partecipanti, uno per riga
• Scrivi i punti all’ordine del giorno: Argomento | Responsabile | Minuti — gli orari di inizio compaiono sulla pagina
• Aggiungi le azioni se le hai e scegli quante righe vuote aggiungere
• Scegli uno stile e la carta, poi premi Stampa o Scarica il PDF