Lista de presença para imprimir

Sobre a lista de presença

Toda recepção precisa de uma: uma lista de presença numa prancheta. Esta ferramenta grátis faz a lista para você em PDF. Escolha um tipo de folha, mude as colunas se quiser e imprima.

Ela faz cinco tipos de folha, e qualquer folha que você consiga descrever como uma tabela:

• Lista de presença — nome, empresa, entrada, saída, assinatura
• Registro de visitantes — data, nome, empresa, quem a pessoa visita, horários, número do crachá e assinatura
• Lista de chamada — nome, presente, atrasado, ausente, assinatura
• Folha de ponto — data, entrada, intervalo, saída, horas e observações, com o nome do funcionário no topo
• Folha de inventário — item, código, local, quantidade e uma caixinha para marcar

Tudo é feito no seu navegador. Nada é enviado e não precisa de cadastro.

Suas próprias colunas

As colunas são uma lista simples, uma por linha. Mude, adicione ou tire as que quiser. Para deixar uma coluna mais larga, adicione | e um número: Assinatura | 2 tem o dobro da largura de uma coluna normal, e Item | 3, o triplo.

A linha abaixo do título também é texto livre. Use sublinhados para deixar espaço para escrever, por exemplo "Data: ________".

Linhas e páginas

• Altura das linhas — Compacta cabe mais gente numa página. Espaçosa deixa lugar para uma assinatura de verdade
• Numerar as linhas — assim você pode dizer "assine na linha 12, por favor"
• Sombrear uma linha sim, outra não — fica mais fácil seguir uma linha longa de um lado ao outro da página
• Páginas — imprima até 30 páginas de uma vez. Os números das linhas continuam de uma página para a outra
• Retrato ou paisagem — o registro de visitantes abre em paisagem, porque tem muitas colunas

Para que as pessoas usam

• Recepção e portaria — visitantes, prestadores de serviço, entregas
• Eventos e workshops — quem veio, com uma coluna de e-mail ou telefone se precisar
• Escolas e clubes — a presença de uma turma, um time ou uma reunião
• Pequenas empresas — uma folha de ponto semanal em papel para cada funcionário
• Contagem de estoque — uma folha para levar pelo almoxarifado

Bom saber

• Se você coletar dados pessoais, como números de telefone, guarde as folhas em local seguro e siga as regras de privacidade locais (a LGPD, no Brasil)
• Imprima em Tamanho real (100%) para a tabela ficar mais caprichada
• Nomes de colunas em coreano, japonês e chinês funcionam — a fonte certa carrega sozinha

Como usar

• Escolha o tipo de folha
• Mude o título, a linha abaixo dele e as colunas se quiser
• Escolha a altura das linhas, o papel e o número de páginas
• Confira a pré-visualização — ela é o próprio PDF
• Clique em Imprimir ou Baixar PDF

Ferramentas relacionadas

• Criar checklist para imprimir — listas com caixinhas para marcar
• Checklist semanal para imprimir — uma caixinha para cada dia da semana
• Crachás e prismas de mesa com nome — crachás para as pessoas que assinam a lista
• Criar placas para imprimir — uma placa "Assine aqui, por favor" para o balcão