会议议程模板

输入议题、负责人和分钟数 — 每项的开始时间和结束时间自动算好。

100% 隐私安全 — 完全在您的浏览器中运行。您的数据在本地设备上处理,绝不会发送到互联网。

每个议题的开始时间会根据开始时间和分钟数自动累加。也可以写 1h 或 1:30。

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关于会议议程模板

一场好会议从议程开始:要谈什么,每一部分由谁主讲,各需要多长时间。这个免费的会议议程模板帮您做好这一页。

输入会议名称、日期、开始时间和地点。然后写议程项目,每行一项:议题 | 负责人 | 分钟。工具会把分钟数加起来,并打印出每个议题的开始时间、总时长和结束时间。把某一项从 10 分钟改成 15 分钟,后面所有时间都会跟着往后移。

页面上还有带勾选框的参会人员、带横线的笔记区,以及待办事项表(事项、负责人、截止日期)。会前发给大家,或用来记会议纪要都可以。

一切都在您的浏览器里完成。不会上传任何内容,也不用注册。您的议程保存在这个浏览器里,所以下周的会议可以从这一份开始改。

功能

  • 开始时间自动累加 — 每个议题在前一项结束时开始
  • 总时长和结束时间 — 显示在状态行和页面上
  • 每项都有负责人 — 谁来主讲这一部分
  • 带勾选框的参会人员 — 标记谁到场了
  • 笔记和待办事项 — 笔记用的横线,加上事项、负责人和截止日期的表格
  • 空白议程 — 同样的页面留空,可以手写填写
  • 5 种样式 — 经典、极简、现代、方框和笔记本;支持 12 小时制或 24 小时制
  • A4 或 US Letter 纸张,可打印或下载 PDF

时间是怎么算出来的

每个议题的开始时间 = 会议开始时间 + 前面所有议题的分钟数之和。

例子:一场 09:00 开始的会议:

议题负责人分钟开始于
1. 开场与目标王强509:00
2. 上周进展全体1009:05
3. 第一季度预算李娜1509:15
4. 新网站计划张伟2009:30
5. 提问全体509:50
6. 后续步骤与总结王强509:55
合计6010:00 结束

分钟数可以写成 15、15 min、1h(60)或 1:30(90)。没有分钟数的议题,开始时间会和下一项相同,状态行会提醒您。

开短会、开好会的小建议

  • 把最重要的议题放在最前面,趁大家精神还好。
  • 给每个议题指定一位负责人。没人负责的议题往往拖得很长。
  • 结尾留出 5 分钟,用来讲后续步骤和待办事项。
  • 会议议程要提前一天发出,让大家有准备地来。
  • 尽量把会议控制在一小时以内。会议成本计算器可以算出一场长会要花多少钱。

常见问题

这个会议议程模板免费吗?

是的。免费,不用注册,也没有水印。

可以打印空白的议程吗?

可以。把打印内容设为空白表格。您会得到供填写议题的空白行,以及参会人员、笔记和待办事项用的横线。

可以用它来做会议纪要吗?

可以。打印带笔记区和待办事项表的议程,开会时直接把纪要写上去。

可以用 24 小时制吗?

可以。把时间格式设为 24 小时制,开始时间就会打印成 09:00、09:05 等。

议程很长怎么办?

较长的议题会换成两行,很长的议程会接着排到第二页。笔记区占用剩下的空间。

我的议程会被保存吗?

会,只保存在这个浏览器里。不会向服务器发送任何内容。

相关工具

使用方法

  • 输入会议名称、日期和开始时间
  • 填写地点、谁来主持、谁来做记录
  • 列出参会人员,每行一人
  • 写下议程项目:议题 | 负责人 | 分钟 — 开始时间会出现在页面上
  • 有待办事项就加上,并选择要加多少空白行
  • 选择样式和纸张,然后点击打印或下载 PDF

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