每个议题的开始时间会根据开始时间和分钟数自动累加。也可以写 1h 或 1:30。
正在生成 PDF…
关于会议议程模板
一场好会议从议程开始:要谈什么,每一部分由谁主讲,各需要多长时间。这个免费的会议议程模板帮您做好这一页。
输入会议名称、日期、开始时间和地点。然后写议程项目,每行一项:议题 | 负责人 | 分钟。工具会把分钟数加起来,并打印出每个议题的开始时间、总时长和结束时间。把某一项从 10 分钟改成 15 分钟,后面所有时间都会跟着往后移。
页面上还有带勾选框的参会人员、带横线的笔记区,以及待办事项表(事项、负责人、截止日期)。会前发给大家,或用来记会议纪要都可以。
一切都在您的浏览器里完成。不会上传任何内容,也不用注册。您的议程保存在这个浏览器里,所以下周的会议可以从这一份开始改。
功能
- 开始时间自动累加 — 每个议题在前一项结束时开始
- 总时长和结束时间 — 显示在状态行和页面上
- 每项都有负责人 — 谁来主讲这一部分
- 带勾选框的参会人员 — 标记谁到场了
- 笔记和待办事项 — 笔记用的横线,加上事项、负责人和截止日期的表格
- 空白议程 — 同样的页面留空,可以手写填写
- 5 种样式 — 经典、极简、现代、方框和笔记本;支持 12 小时制或 24 小时制
- A4 或 US Letter 纸张,可打印或下载 PDF
时间是怎么算出来的
每个议题的开始时间 = 会议开始时间 + 前面所有议题的分钟数之和。
例子:一场 09:00 开始的会议:
| 议题 | 负责人 | 分钟 | 开始于 |
|---|---|---|---|
| 1. 开场与目标 | 王强 | 5 | 09:00 |
| 2. 上周进展 | 全体 | 10 | 09:05 |
| 3. 第一季度预算 | 李娜 | 15 | 09:15 |
| 4. 新网站计划 | 张伟 | 20 | 09:30 |
| 5. 提问 | 全体 | 5 | 09:50 |
| 6. 后续步骤与总结 | 王强 | 5 | 09:55 |
| 合计 | 60 | 10:00 结束 |
分钟数可以写成 15、15 min、1h(60)或 1:30(90)。没有分钟数的议题,开始时间会和下一项相同,状态行会提醒您。
开短会、开好会的小建议
- 把最重要的议题放在最前面,趁大家精神还好。
- 给每个议题指定一位负责人。没人负责的议题往往拖得很长。
- 结尾留出 5 分钟,用来讲后续步骤和待办事项。
- 会议议程要提前一天发出,让大家有准备地来。
- 尽量把会议控制在一小时以内。会议成本计算器可以算出一场长会要花多少钱。
常见问题
这个会议议程模板免费吗?
是的。免费,不用注册,也没有水印。
可以打印空白的议程吗?
可以。把打印内容设为空白表格。您会得到供填写议题的空白行,以及参会人员、笔记和待办事项用的横线。
可以用它来做会议纪要吗?
可以。打印带笔记区和待办事项表的议程,开会时直接把纪要写上去。
可以用 24 小时制吗?
可以。把时间格式设为 24 小时制,开始时间就会打印成 09:00、09:05 等。
议程很长怎么办?
较长的议题会换成两行,很长的议程会接着排到第二页。笔记区占用剩下的空间。
我的议程会被保存吗?
会,只保存在这个浏览器里。不会向服务器发送任何内容。
相关工具
使用方法
- 输入会议名称、日期和开始时间
- 填写地点、谁来主持、谁来做记录
- 列出参会人员,每行一人
- 写下议程项目:议题 | 负责人 | 分钟 — 开始时间会出现在页面上
- 有待办事项就加上,并选择要加多少空白行
- 选择样式和纸张,然后点击打印或下载 PDF