L’heure de début de chaque point est calculée pour vous à partir de l’heure de début et des minutes. 1h et 1:30 fonctionnent aussi.
Création du PDF…
À propos du modèle d’ordre du jour
Une bonne réunion commence par un ordre du jour : de quoi vous allez parler, qui mène chaque partie et combien de temps elle prend. Ce modèle d’ordre du jour gratuit crée cette page pour vous.
Saisissez le titre, la date, l’heure de début et le lieu. Écrivez ensuite les points, un par ligne : Sujet | Responsable | Minutes. L’outil additionne les minutes et imprime l’heure de début de chaque point, la durée totale et l’heure de fin. Passez un point de 10 à 15 minutes, et toutes les heures suivantes se décalent.
La page contient aussi les participants avec des cases à cocher, une zone de notes avec lignes et un tableau d’actions (action, responsable, échéance). Distribuez-la avant la réunion, ou servez-vous-en pour rédiger le compte rendu.
Tout se fait dans votre navigateur. Rien n’est envoyé sur un serveur, et il n’y a pas d’inscription. Votre ordre du jour est gardé dans ce navigateur, et la réunion de la semaine prochaine part donc de celle-ci.
Fonctions
- Heures de début additionnées — chaque point commence quand le précédent se termine
- Total et heure de fin — dans la ligne d’état et sur la page
- Un responsable par point — qui mène cette partie
- Participants avec cases à cocher — notez qui est venu
- Notes et actions — des lignes pour les notes, un tableau pour Action, Responsable et Échéance
- Ordre du jour vierge — la même page vide, à remplir à la main
- 5 styles — Classique, Minimal, Moderne, Encadré et Cahier ; heures sur 12 ou 24 heures
- A4 ou US Letter, impression ou téléchargement du PDF
Comment les heures sont calculées
Heure de début d’un point = heure de début de la réunion + les minutes de tous les points précédents.
Exemple : une réunion qui commence à 09:00 :
| Point | Responsable | Minutes | Début |
|---|---|---|---|
| 1. Accueil et objectifs | Sam | 5 | 09:00 |
| 2. Point sur la semaine dernière | Tous | 10 | 09:05 |
| 3. Budget du T1 | Priya | 15 | 09:15 |
| 4. Plan du nouveau site | Alex | 20 | 09:30 |
| 5. Questions | Tous | 5 | 09:50 |
| 6. Prochaines étapes et conclusion | Sam | 5 | 09:55 |
| Total | 60 | fin à 10:00 |
Vous pouvez écrire les minutes 15, 15 min, 1h (60) ou 1:30 (90). Un point sans minutes prend la même heure de début que le suivant, et la ligne d’état vous le signale.
Conseils pour une réunion courte et utile
- Mettez le point le plus important en premier, quand tout le monde est encore frais.
- Donnez un responsable à chaque point. Les points sans responsable ont tendance à s’éterniser.
- Prévoyez 5 minutes à la fin pour les prochaines étapes et les actions.
- Envoyez l’ordre du jour la veille, pour que chacun vienne préparé.
- Gardez une réunion sous une heure quand c’est possible. Le Calculateur du coût d’une réunion montre ce que coûte une longue réunion.
Questions fréquentes
Ce modèle d’ordre du jour est-il gratuit ?
Oui. Il est gratuit, sans inscription et sans filigrane.
Puis-je imprimer un ordre du jour vierge ?
Oui. Réglez À imprimer sur Formulaire vierge. Vous obtenez des lignes vides pour les points, et des lignes pour les participants, les notes et les actions.
Puis-je m’en servir pour le compte rendu de réunion ?
Oui. Imprimez l’ordre du jour avec la zone Notes et le tableau des actions, et rédigez le compte rendu pendant la réunion.
Puis-je utiliser l’heure sur 24 heures ?
Oui. Réglez Format de l’heure sur 24 heures. Les heures de début s’impriment alors 09:00, 09:05, etc.
Et si l’ordre du jour est long ?
Les sujets longs passent sur deux lignes, et un long ordre du jour continue sur une deuxième page. Les notes prennent la place qui reste.
Mon ordre du jour est-il enregistré ?
Oui, dans ce navigateur seulement. Rien n’est envoyé à un serveur.
Outils associés
- Calculateur du coût d’une réunion — ce que la réunion coûte par minute
- Feuille d’émargement — une feuille de présence pour la porte
- Minuteur de présentation — gardez chaque intervenant dans les temps
- Liste de tâches à imprimer — transformer les actions en liste
- Calculateur de durée — le temps entre deux heures
Comment l'utiliser
- Saisissez le titre de la réunion, la date et l’heure de début
- Ajoutez le lieu, qui anime la réunion et qui prend les notes
- Listez les participants, un par ligne
- Écrivez les points à l’ordre du jour : Sujet | Responsable | Minutes — les heures de début apparaissent sur la page
- Ajoutez des actions si vous en avez, et choisissez combien de lignes vides ajouter
- Choisissez un style et le papier, puis appuyez sur Imprimer ou Télécharger le PDF
