会議アジェンダテンプレート

会議アジェンダテンプレートについて

よい会議はアジェンダから始まります。何を話すか、各部分を誰が進めるか、どのくらい時間がかかるか。この無料の会議アジェンダテンプレートが、その1枚を作ります。

会議名、日付、開始時刻、場所を入力します。次に議題を1行に1件、議題 | 担当 | 分の形で書きます。ツールが分数を足し合わせ、各議題の開始時刻、合計時間、終了時刻を印刷します。ある議題を10分から15分に変えると、そのあとの時刻がすべてずれます。

ページには、チェック欄つきの出席者、罫線つきのメモ欄、アクションアイテムの表（内容・担当・期限）もあります。会議の前に配ったり、議事録をとるときに使ったりできます。

すべてお使いのブラウザー内で作られます。アップロードはなく、登録も不要です。アジェンダはこのブラウザーに保存されるので、来週の会議は今回のものから始められます。

機能

開始時刻の自動計算 — 各議題は、前の議題が終わる時刻に始まります
合計時間と終了時刻 — ステータス行と用紙の両方に表示
議題ごとの担当者 — その部分を進める人
チェック欄つきの出席者 — 来た人に印をつけられます
メモとアクションアイテム — メモ用の罫線と、内容・担当・期限の表
白紙のアジェンダ — 同じ用紙が空の状態で、手書き用に使えます
5つのスタイル — クラシック、ミニマル、モダン、ボックス、ノート。12時間制・24時間制に対応
A4またはUSレター、印刷またはPDFのダウンロード

時刻の計算方法

各議題の開始時刻＝会議の開始時刻＋それより前の議題の分数の合計。

例：09:00に始まる会議

議題	担当	分	開始
1. 開会とゴール確認	佐藤	5	09:00
2. 先週の報告	全員	10	09:05
3. 第1四半期の予算	鈴木	15	09:15
4. 新サイトの計画	高橋	20	09:30
5. 質疑応答	全員	5	09:50
6. 次のステップと閉会	佐藤	5	09:55
合計		60	10:00 終了

分数は 15、15 min、1h（60分）、1:30（90分）のように書けます。分数のない議題は、次の議題と同じ開始時刻になり、ステータス行でお知らせします。

短くて実りのある会議のコツ

いちばん大事な議題を最初に置きます。みんなの集中力が高いうちに。
すべての議題に担当者をつけます。担当のない議題は長引きがちです。
最後に次のステップとアクションアイテム用の5分を入れます。
アジェンダは前日に送り、準備してきてもらいます。
できれば会議は1時間以内に。会議コスト計算で、長い会議のコストが分かります。

よくある質問

この会議アジェンダテンプレートは無料ですか？

はい。無料で、登録も透かしもありません。

白紙のアジェンダは印刷できますか？

はい。印刷する内容を白紙のフォームにしてください。議題用の空白行と、出席者・メモ・アクションアイテム用の罫線が出ます。

議事録をとるのに使えますか？

はい。メモ欄とアクションアイテムの表を入れてアジェンダを印刷し、会議中に議事録を書き込んでください。

24時間制は使えますか？

はい。時刻の表示形式を24時間制にしてください。開始時刻は 09:00、09:05 のように印刷されます。

アジェンダが長いときは？

長い議題は2行に折り返され、長いアジェンダは2ページ目に続きます。メモ欄には残りのスペースが使われます。

アジェンダは保存されますか？

はい。このブラウザー内だけに保存されます。サーバーには何も送られません。

使い方

会議名、日付、開始時刻を入力する
場所、進行役、書記を入れる
出席者を1行に1人ずつ並べる
議題を書く：議題 | 担当 | 分 — 開始時刻は用紙に自動で出ます
アクションアイテムがあれば追加し、空白行の数を選ぶ
スタイルと用紙を選び、印刷またはPDFをダウンロードを押す