Calculadora de custo de reunião

Sobre a calculadora de custo de reunião

Uma reunião de uma hora com oito pessoas não é uma hora de trabalho — são oito horas de trabalho. Esta calculadora de custo de reunião grátis mostra quanto esse tempo custa em dinheiro.

Informe quantas pessoas estão na reunião e a remuneração média delas — por hora, ou como salário anual. Aperte Iniciar e o custo sobe em tempo real enquanto vocês conversam. Ponha em tela cheia na tela da sala de reunião, e todo mundo vê o número crescer.

Você também pode planejar antes: informe as pessoas e a duração prevista, e veja o custo antes de enviar o convite.

Todos os números ficam no seu navegador. Nada é enviado, então você pode digitar valores reais.

Recursos

• Timer de custo ao vivo — o custo sobe segundo a segundo, junto com o tempo, o custo por minuto e o número de pessoas
• Modo planejar antes — pessoas × remuneração × duração prevista, com uma tabela de 15 a 90 minutos e quanto uma reunião mais curta economiza
• Valor por hora ou salário anual — o salário é convertido em valor por hora usando 2.080 horas de trabalho por ano
• Pessoas por função — adicione cada função com o seu número de pessoas e a sua própria remuneração
• Gente que entra e sai — aperte +1 ou −1 enquanto roda, e cada parte da reunião é calculada pelo valor certo
• Comparações divertidas — xícaras de café e pizzas (a preços que você pode mudar), pessoas-hora e o custo de um ano inteiro da reunião
• 6 estilos, Tela cheia e Manter a tela ligada — Clássico, Escuro, Minimalista, Verde dinheiro, Neon e Taxímetro
• 13 moedas e configurações salvas — $, €, £, ¥, ₹ e mais; suas configurações, e uma reunião em andamento, sobrevivem a um recarregamento da página

A fórmula do custo de uma reunião

O custo de uma reunião é:

Custo = número de pessoas × remuneração média por hora × duração em horas

Por exemplo, 6 pessoas × US$ 50 por hora × 1,5 hora = US$ 450.

Se você sabe um salário anual em vez de um valor por hora, divida-o por 2.080. É um ano em tempo integral: 40 horas por semana × 52 semanas. Esta calculadora faz o mesmo.

A remuneração não é o custo inteiro de uma pessoa para a empresa. Benefícios, impostos, equipamentos e espaço de escritório somam mais por cima. Abra Mais opções e ajuste Extra para benefícios e escritório (%) se quiser contar isso — de 20% a 40% é comum.

Exemplos de custo de reunião

Quanto custam reuniões comuns, contando só a remuneração:

Uma reunião semanal de uma hora com 8 pessoas a US$ 50 por hora custa mais de US$ 20.000 por ano. Reduzi-la para 30 minutos economiza cerca de US$ 10.400.

Como fazer reuniões mais curtas

• Tenha uma pauta e um objetivo. Se a reunião não tem um objetivo claro, talvez ela nem precise acontecer.
• Convide menos gente. Chame só quem precisa decidir ou fazer o trabalho. Mande as anotações para todos os outros.
• Marque 25 ou 50 minutos, não 30 ou 60. Assim as pessoas ganham uma pequena pausa entre as reuniões.
• Comece na hora e termine mais cedo quando o objetivo for atingido.
• Dê a cada item da pauta um limite de tempo. Um timer na tela ajuda.
• Escreva as atualizações de status numa mensagem em vez de lê-las em voz alta na reunião.
• Mantenha as reuniões diárias curtas — 15 minutos, em pé.
• Mostre o custo. Um custo ao vivo na tela faz todo mundo pensar no tempo.

Como usar

• Escolha Reunião ao vivo ou Planejar antes no alto
• Escolha a sua Moeda
• Digite o Número de pessoas e a Remuneração média delas, e escolha por hora ou por ano (salário) — ou escolha Adicionar pessoas por função e adicione cada função
• Em Reunião ao vivo, aperte Iniciar (ou Space) quando a reunião começar e Pausar quando ela terminar
• Aperte +1 ou −1 quando alguém entrar ou sair
• Aperte Tela cheia para mostrar o custo na tela da sala de reunião e escolha um Estilo
• Em Planejar antes, digite a Duração prevista (minutos) para ver o custo antes da reunião
• Abra Mais opções para somar benefícios, mudar os preços do café e da pizza ou ligar o som de caixa registradora

Perguntas frequentes

Como se calcula o custo de uma reunião?

Multiplique o número de pessoas pela remuneração média por hora e depois pela duração da reunião em horas. Oito pessoas a US$ 50 por hora durante 45 minutos dão 8 × US$ 50 × 0,75 = US$ 300.

Por que ele usa 2.080 horas por ano?

2.080 horas é um ano padrão em tempo integral: 40 horas por semana durante 52 semanas. É o jeito comum de converter um salário em valor por hora. Isso não desconta feriados nem férias, então o custo real por hora de uma pessoa costuma ser um pouco maior.

Devo contar benefícios e custos indiretos?

Se você quer o custo total para a empresa, sim. Abra Mais opções e ajuste Extra para benefícios e escritório (%). Se quer contar só a remuneração, deixe em 0.

As pessoas da reunião podem ter remunerações diferentes?

Sim. Escolha Adicionar pessoas por função e depois adicione uma linha para cada função, com o número de pessoas e a remuneração por hora ou por ano.

E se alguém entrar atrasado ou sair mais cedo?

Aperte +1 ou −1 enquanto o timer roda, ou mude os números. O tempo antes da mudança é calculado pelo valor antigo, e o tempo depois dela pelo valor novo.

A remuneração que eu digito fica privada?

Sim. Tudo é calculado no seu navegador. Nada é enviado a um servidor. Suas configurações são salvas só neste navegador, então estarão aqui na próxima vez.

Ele continua contando se eu fechar ou recarregar a página?

Sim. Uma reunião em andamento é salva no seu navegador, então depois de recarregar o timer continua do tempo certo. Uma reunião deixada rodando por mais de 12 horas começa do zero.

Ferramentas relacionadas

• Calculadora de salário por hora — converta valor por hora em salário anual e vice-versa
• Calculadora de horas e salário — some as horas trabalhadas e a remuneração
• Timer de apresentação — cartões verde, amarelo e vermelho para cada orador
• Timer e cronômetro — uma contagem regressiva para cada item da pauta
• Conversor de fusos horários — ache um horário de reunião entre fusos horários
• Calculadora de duração — o tempo entre dois horários