Werkrooster maken

Over het werkrooster maken

Een werkrooster vertelt elke medewerker van je team wanneer hij of zij deze week werkt. Kleine bedrijven maken het vaak in een spreadsheet of op papier en tellen de uren daarna met de hand op.

Deze gratis roostermaker doet alles in één tabel. Je medewerkers zijn de rijen en de 7 dagen van de week zijn de kolommen. Klik op een vak om iemand een dienst te geven: een begintijd, een eindtijd, een onbetaalde pauze, een functie en een notitie. De uren per persoon en per dag tellen vanzelf op, en wie boven je overurenlimiet komt, wordt rood gemarkeerd.

Is de week klaar? Print hem voor de personeelsruimte, of bewaar hem als PDF, als PNG-afbeelding voor de teamchat of als CSV-bestand voor een spreadsheet. Elke week blijft bewaard in je browser. Volgende maandag druk je op Vorige week kopiëren en pas je alleen aan wat nieuw is.

Functies

• Weekrooster in een tabel — medewerkers × dagen, één dienst of een vrije dag per vak
• Diensten met pauzes en functies — begin, einde, onbetaalde pauze, een functie in een eigen kleur en een korte notitie
• Uren die vanzelf optellen — per persoon, per dag en voor de hele week, met een markering voor overuren
• Nachtdiensten — een dienst die na middernacht eindigt wordt goed geteld
• Vorige week kopiëren — en pijlen om weken vooruit te plannen of terug te kijken
• 3 sjablonen — restaurant, winkel en kantoor, met kant-en-klare snelle diensten
• 5 printstijlen — op A4 (liggend), US Letter of Legal; PDF, PNG en CSV met één klik
• Bewaard op je apparaat — geen account, er wordt niets verstuurd

Zo worden de uren geteld

De uren van een dienst zijn de tijd van begin tot einde, min de onbetaalde pauze:

uren = (einde − begin) − pauze

Is de eindtijd eerder dan de begintijd, dan eindigt de dienst de volgende dag en worden er 24 uur bij opgeteld. Een dienst telt op de dag waarop hij begint — de gebruikelijke regel voor de loonadministratie. Daarom hoort een nachtdienst van vrijdag 22:00 tot zaterdag 6:30 bij vrijdag.

Overuren zijn het deel van iemands week boven je limiet (standaard 40 uur). Voorbeeld: vier openingsdiensten van 8 uur en één dubbele dienst van 10,5 uur zijn samen 4 × 8 + 10,5 = 42,5 uur, dus het rooster toont OU +2,5. In de VS beginnen overuren meestal na 40 uur in een werkweek, en sommige staten hebben ook een daglimiet. Deze tool markeert alleen de uren boven jouw getal — hij berekent geen loon.

Sjablonen en snelle diensten

Elk sjabloon vult functies, voorbeeldnamen, een voorbeeldweek en een set snelle diensten in. Een snelle dienst is één klik in het dienstvak.

Pas de namen, functies en kleuren aan naar eigen wens. Open Functies en kleuren om een functie toe te voegen of een andere kleur te kiezen.

Vijf printstijlen

• Klassiek — een licht vak per dienst met een kleurbalk voor de functie
• Minimaal — zwart-wit, bespaart inkt
• Krachtig — elk dienstvak in de kleur van zijn functie, witte tekst
• Zacht — lichte kleuren en ronde hoeken
• Wandrooster — grotere tekst en hogere rijen, goed leesbaar aan de muur

De stijl verandert alleen het uiterlijk. De PDF en de PNG tonen dezelfde tabel, met de uren per persoon en per dag, de overurenmarkeringen en een kleurenlegenda voor de functies. Een lange teamlijst gaat over meer pagina's; de kolomtitels worden op elke pagina herhaald.

Veelgestelde vragen

Is deze roostermaker echt gratis?

Ja. Er is geen account, geen proefperiode en geen limiet op het aantal weken. Hij draait in je browser en je rooster wordt nergens naartoe gestuurd.

Waar wordt mijn rooster bewaard?

In deze browser, op dit apparaat. Elke week die je plant blijft bewaard, dus je kunt met de pijlen terug. Een andere computer of telefoon ziet het niet — stuur de PDF, PNG of CSV om het te delen. Als je de browsergegevens wist, is het weg.

Hoe kopieer ik het rooster naar volgende week?

Druk op de pijl › om naar volgende week te gaan en druk dan op Vorige week kopiëren. Elke dienst en elke vrije dag van de week ervoor wordt gekopieerd. Pas daarna alleen aan wat anders is.

Hoe geef ik iemand dezelfde dienst op meerdere dagen?

Klik op een vak, stel de dienst in en vink de andere dagen aan onder Dezelfde dienst op voordat je op Opslaan drukt.

Kan een dienst na middernacht doorgaan?

Ja. Typ een eindtijd die eerder is dan de begintijd, bijvoorbeeld 22:00 tot 6:30. Het vak toont “+1”, en de uren tellen op de dag waarop de dienst begint.

Kan ik vakantie- of ziektedagen aangeven?

Ja. Klik op het vak en druk op Vrij. Typ eerst een notitie, zoals “Vakantie”, dan toont het vak dat woord. Een vrije dag telt voor 0 uur.

Kan ik twee diensten op één dag zetten?

Eén vak bevat één dienst. Voor een gesplitste dienst stel je het begin van het eerste deel in, het einde van het tweede deel, en de tijd ertussen als pauze. Dan kloppen de uren.

Kan ik de CSV openen in Excel of Google Sheets?

Ja. De CSV heeft één rij per medewerker, één kolom per dag, en aan het einde de totale uren en overuren. Hij wordt opgeslagen in UTF-8 met een markering die Excel begrijpt, dus namen met accenten zien er goed uit.

Werkt het op een telefoon?

Ja. De tabel scrolt zijwaarts op een klein scherm en het dienstvak opent als pop-up. Om te printen is een computer handiger.

Gerelateerde tools

• Werkuren- en loonrekenmachine — de uren en het loon van iemands echte week
• Overurenrekenmachine — loon met 150 % en 200 % toeslag
• Afdrukbare urenstaat — een papieren urenstaat om met de hand in te vullen
• Minuten naar decimale uren — 7 u 45 min = 7,75 uur, voor de loonadministratie
• Lesrooster maken — een weekrooster voor school of studie
• Presentielijst — een printbaar vel voor namen en tijden

Zo gebruik je het

• Kies een sjabloon (restaurant, winkel, kantoor of leeg) en druk op Gebruiken
• Typ de namen van je medewerkers in de eerste kolom, of druk op Medewerker toevoegen
• Klik op een vak om een dienst in te stellen: begin, einde, onbetaalde pauze, functie en notitie — of druk op Vrij
• Vink andere dagen aan onder Dezelfde dienst op om meerdere dagen tegelijk te vullen
• Controleer de uren aan het eind van elke rij; rood betekent overuren
• Kies een stijl, het papier en de afdrukstand
• Druk op Printen, of download de PDF, PNG of CSV
• Druk volgende week op › en dan op Vorige week kopiëren