Tarieven veranderen elk jaar en verschillen per land en werkgever. Controleer het huidige tarief voordat je declareert. Laat het leeg om het met de hand in te vullen.
Geen kilometerstanden? Schrijf dan de afstand op: 12-11-2026 | Spullen halen | Kantoor | Winkel | 18.6. Je kunt regels uit een spreadsheet plakken.
PDF maken…
Over de kilometerregistratie
Een kilometerregistratie is een overzicht van de ritten die je voor je werk maakt: de datum, het doel, waar je vertrok en waar je heen ging, en de kilometerstand aan het begin en het eind. Werkgevers gebruiken het om je autokosten te vergoeden, en de Belastingdienst vraagt er vaak om als je zakelijke kilometers opgeeft.
Deze gratis tool maakt de registratie voor je. Voer je ritten in, één per regel. Voor elke rit berekent de tool de kilometers (eind − begin), telt ze op en — als je een tarief per kilometer of mijl invult — de vergoeding per rit en het totaal. Druk het af als PDF om te ondertekenen, of download een CSV om te openen in Excel of Google Sheets.
Je kunt ook een blanco kilometerregistratie afdrukken om in de auto te bewaren en met de hand in te vullen.
Alles gebeurt in je browser. Er wordt niets geüpload en je hoeft je niet aan te melden. Je ritten worden in deze browser bewaard, dus je kunt de lijst gedurende de maand aanvullen.
Functies
- Kilometers voor je berekend — eindstand − beginstand, op één decimaal
- Totalen — totaal aantal kilometers en het bedrag tegen het tarief dat je invult
- Je eigen tarief — per km of per mijl, met elk valutateken
- Kilometerstand of afstand — 6 kolommen met standen, of 5 met alleen de afstand
- CSV-download — dezelfde regels en totalen voor een spreadsheet
- Blanco registratie — 1 tot 6 pagina’s met lege regels voor in het handschoenenkastje
- 5 stijlen — Klassiek, Minimaal, Krachtig, Zacht en Schrift; liggend of staand, A4 of US Letter
- Controleert je cijfers — een rit waarvan de eindstand lager is dan de beginstand wordt aangegeven
Hoe de cijfers worden berekend
Kilometers van een rit = eindstand − beginstand.
Totaal = de kilometers van alle ritten opgeteld.
Vergoeding = totaal aantal kilometers × jouw tarief.
Voorbeeld met de vier voorbeeldritten, in kilometers, en een voorbeeldtarief van € 0,30 per km (alleen een voorbeeld — controleer het huidige tarief):
| Rit | Begin | Eind | km | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Afspraak met klant | 24.518,0 | 24.562,4 | 44,4 | € 13,32 |
| Storting bij de bank | 24.600,2 | 24.607,9 | 7,7 | € 2,31 |
| Bezoek bouwplaats | 24.650,0 | 24.711,3 | 61,3 | € 18,39 |
| Spullen halen | — | — | 18,6 | € 5,58 |
| Totaal | 132,0 | € 39,60 |
Het totaalbedrag wordt berekend uit het totaal aantal kilometers (132,0 × € 0,30 = € 39,60), dus het kan een cent afwijken van de som van de bedragen per rit.
Welk tarief moet ik gebruiken?
Er is geen vast tarief. Het hangt af van wie je terugbetaalt en waar je woont:
- Een werkgever kan een eigen tarief hanteren. Vraag het na bij de salarisadministratie of HR.
- Belastingdiensten publiceren standaardtarieven voor zakelijke, medische of liefdadige ritten, en passen ze vaak aan — soms meer dan eens per jaar.
- Zelfstandigen mogen volgens de lokale regels soms een standaardtarief gebruiken, soms hun werkelijke autokosten.
Daarom is het tariefveld in het begin leeg. Vul het tarief in dat voor jou geldt, nadat je het hebt gecontroleerd. Laat je het leeg, dan drukt de registratie een regel af om het tarief met de hand in te vullen.
Wat een goede kilometerregistratie bevat
- De datum van elke rit
- Het zakelijke doel — „Afspraak met klant”, niet alleen „Werk”
- Waar je vandaan kwam en waar je heen ging
- Kilometerstanden aan het begin en het eind, of de afstand
- Een totaal voor de periode en je handtekening
Schrijf de ritten op de dag zelf op. Een registratie die lang na de ritten is gemaakt, is minder betrouwbaar. Deze pagina is een hulpmiddel om de administratie bij te houden — het is geen belastingadvies.
Veelgestelde vragen
Is deze kilometerregistratie gratis?
Ja. Hij is gratis, zonder aanmelding en zonder watermerk.
Kan ik een blanco kilometerregistratie afdrukken?
Ja. Zet Wat wordt afgedrukt op Blanco formulier en kies het aantal pagina’s.
Kan ik ritten uit een spreadsheet plakken?
Ja. Kopieer de regels (Datum, Doel, Van, Naar, Begin, Eind) uit Excel of Google Sheets en plak ze in het ritvak. Tabs werken als het teken |.
Kan ik kilometers gebruiken?
Ja. Zet Afstand in op Kilometers. De kolommen, de totalen en het tarief zeggen dan km.
Wat als ik de kilometerstanden niet weet?
Schrijf dan de afstand op, als vijfde waarde: 12-11-2026 | Spullen halen | Kantoor | Winkel | 18.6. De Brandstofkostencalculator helpt je de kosten van een rit in te schatten.
Wordt mijn registratie bewaard?
Ja, alleen in deze browser. Er wordt niets naar een server gestuurd. Download de PDF of de CSV om een kopie te bewaren.
Verwante tools
- Brandstofkostencalculator — wat een rit aan brandstof kost
- Afdrukbare urenstaat — gewerkte uren, week na week
- Werkurencalculator — tel uren en loon op
- Reiskosten verdelen — deel reiskosten met vrienden
- Afdrukbare budgetplanner — plan een maand aan uitgaven
Zo gebruik je het
- Vul je naam, het voertuig en de periode in
- Voer je tarief per mijl of per km in — controleer eerst het huidige tarief — of laat het leeg
- Schrijf je ritten op, één per regel: Datum | Doel | Van | Naar | Beginstand | Eindstand
- Kijk op de statusregel voor het totaal en voor een stand die niet klopt
- Kies een stijl, het papier en de afdrukstand
- Klik op Afdrukken of PDF downloaden, of op CSV downloaden voor een spreadsheet
