Vergaderkosten berekenen

Over de vergaderkostencalculator

Een vergadering van een uur met acht mensen is niet één uur werk — het is acht uur werk. Deze gratis vergaderkostencalculator laat zien wat die tijd in geld kost.

Vul in hoeveel mensen er in de vergadering zitten en hun gemiddelde loon — per uur, of als jaarsalaris. Druk op Start en de kosten lopen live op terwijl jullie praten. Zet hem op volledig scherm op het scherm in de vergaderruimte, dan ziet iedereen het getal groeien.

Je kunt ook vooruit plannen: vul de mensen en de geplande duur in en zie de kosten voordat je de uitnodiging verstuurt.

Alle getallen blijven in je browser. Er wordt niets geüpload, dus je kunt gerust echte loonbedragen intypen.

Functies

• Live kostenteller — de kosten lopen seconde na seconde op, met de tijd, de kosten per minuut en het aantal mensen
• Modus Vooruit plannen — mensen × loon × geplande duur, met een tabel van 15 tot 90 minuten en wat een kortere vergadering bespaart
• Uurloon of jaarsalaris — een salaris wordt omgerekend naar een uurtarief met 2.080 werkuren per jaar
• Mensen per functie — voeg elke functie toe met een eigen aantal mensen en een eigen loon
• Mensen komen en gaan — druk op +1 of −1 terwijl hij loopt, en elk deel van de vergadering wordt tegen het juiste tarief berekend
• Leuke vergelijkingen — kopjes koffie en pizza's (tegen prijzen die je kunt aanpassen), persoonsuren en de kosten van een heel jaar van deze vergadering
• 6 stijlen, Volledig scherm en Scherm aan laten — Klassiek, Donker, Minimaal, Geldgroen, Neon en Taximeter
• 13 valuta en bewaarde instellingen — $, €, £, ¥, ₹ en meer; je instellingen en een lopende vergadering blijven behouden na het herladen van de pagina

De formule voor vergaderkosten

De kosten van een vergadering zijn:

Kosten = aantal mensen × gemiddeld uurloon × duur in uren

Bijvoorbeeld: 6 mensen × $50 per uur × 1,5 uur = $450.

Heb je een jaarsalaris in plaats van een uurtarief, deel het dan door 2.080. Dat is een voltijdjaar: 40 uur per week × 52 weken. Deze calculator doet hetzelfde.

Het loon is niet de volledige kostprijs van een medewerker voor een bedrijf. Arbeidsvoorwaarden, belastingen, apparatuur en kantoorruimte komen er nog bovenop. Open Meer opties en vul Extra voor arbeidsvoorwaarden en kantoor (%) in als je dat wilt meetellen — 20% tot 40% is gebruikelijk.

Voorbeelden van vergaderkosten

Wat gewone vergaderingen kosten, alleen met het loon geteld:

Een wekelijkse vergadering van een uur met 8 mensen à $50 per uur kost meer dan $20.000 per jaar. Kort je hem in tot 30 minuten, dan bespaar je ongeveer $10.400.

Zo maak je vergaderingen korter

• Heb een agenda en een doel. Als de vergadering geen duidelijk doel heeft, hoeft ze misschien niet door te gaan.
• Nodig minder mensen uit. Vraag alleen de mensen die moeten beslissen of het werk moeten doen. Stuur de notulen naar de rest.
• Boek 25 of 50 minuten, niet 30 of 60. Dan hebben mensen een korte pauze tussen vergaderingen.
• Begin op tijd en eindig eerder als het doel is bereikt.
• Geef elk agendapunt een tijdslimiet. Een Timer op het scherm helpt daarbij.
• Schrijf statusupdates in een bericht in plaats van ze in een vergadering voor te lezen.
• Houd dagelijkse stand-ups kort — 15 minuten, staand.
• Toon de kosten. Live kosten op het scherm laten iedereen nadenken over de tijd.

Zo gebruik je het

• Kies bovenaan Live vergadering of Vooruit plannen
• Kies je Valuta
• Typ het Aantal mensen en hun Gemiddeld loon, en kies per uur of per jaar (salaris) — of kies Mensen toevoegen per functie en voeg elke functie toe
• Druk bij Live vergadering op Start (of Space) als de vergadering begint, en op Pauze als ze afgelopen is
• Druk op +1 of −1 als iemand erbij komt of weggaat
• Druk op Volledig scherm om de kosten op het scherm in de vergaderruimte te tonen, en kies een Stijl
• Typ bij Vooruit plannen de Geplande duur (minuten) om de kosten vóór de vergadering te zien
• Open Meer opties om arbeidsvoorwaarden toe te voegen, de prijzen van koffie en pizza te wijzigen of het kassageluid aan te zetten

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je de kosten van een vergadering?

Vermenigvuldig het aantal mensen met hun gemiddelde uurloon en dan met de duur van de vergadering in uren. Acht mensen à $50 per uur gedurende 45 minuten is 8 × $50 × 0,75 = $300.

Waarom wordt er met 2.080 uur per jaar gerekend?

2.080 uur is een standaard voltijdjaar: 40 uur per week gedurende 52 weken. Zo reken je gewoonlijk een salaris om naar een uurtarief. Er gaan geen feestdagen of vakantiedagen af, dus de echte uurkosten van een persoon liggen vaak iets hoger.

Moet ik arbeidsvoorwaarden en overhead meetellen?

Wil je de volledige kosten voor het bedrijf weten, dan wel. Open Meer opties en vul Extra voor arbeidsvoorwaarden en kantoor (%) in. Wil je alleen het loon tellen, laat het dan op 0 staan.

Kunnen mensen in de vergadering een verschillend loon hebben?

Ja. Kies Mensen toevoegen per functie en voeg dan voor elke functie een regel toe, met het aantal mensen en hun loon per uur of per jaar.

Wat als iemand te laat komt of eerder weggaat?

Druk op +1 of −1 terwijl de timer loopt, of pas de getallen aan. De tijd vóór de wijziging wordt tegen het oude tarief berekend en de tijd erna tegen het nieuwe tarief.

Blijft het loon dat ik invul privé?

Ja. Alles wordt in je browser uitgerekend. Er wordt niets naar een server gestuurd. Je instellingen worden alleen in deze browser bewaard, dus ze staan er de volgende keer nog.

Blijft hij tellen als ik de pagina sluit of herlaad?

Ja. Een lopende vergadering wordt in je browser bewaard, dus na het herladen gaat de timer verder vanaf de juiste tijd. Een vergadering die langer dan 12 uur is blijven lopen, begint opnieuw.

Verwante tools

• Uurloon naar salaris calculator — reken uurloon om naar jaarsalaris en terug
• Urenberekening en loon — tel gewerkte uren en loon op
• Presentatietimer — groene, gele en rode kaarten voor elke spreker
• Timer & stopwatch — een afteltimer voor elk agendapunt
• Tijdzone-omrekenaar — vind een vergadertijd over tijdzones heen
• Tijdsduur berekenen — de tijd tussen twee tijden