PDF samenvoegen

Over deze tool

Deze gratis PDF samenvoegen-tool combineert meerdere PDF-bestanden tot één document, in de volgorde waarin u ze toevoegt — hoofdstukken tot een rapport, gescande pagina's tot één bestand, een contract met zijn bijlagen tot één bijlage.

Alles draait in uw browser — uw bestanden worden nooit geüpload. Geen limiet op grootte, geen paginalimiet, geen watermerk, geen account.

Waarom «er wordt niets geüpload» hier extra telt

Van alle bestandstypen die online worden omgezet, bevatten PDF's het vaakst iets dat u niet op de server van een vreemde wilt hebben.

Denk aan wat er werkelijk wordt samengevoegd: ondertekende contracten, bankafschriften, medische brieven, paspoortscans voor een visumaanvraag, belastingaangiften, loonstroken, huurcontracten, facturen met klantgegevens. Bij een gewone online PDF-tool gaat elk daarvan als upload naar een machine waar u niets van weet, bewaard voor een termijn die u nooit is verteld.

Deze tool stuurt het bestand nergens heen. Uw browser leest elk PDF, bouwt het gecombineerde document en geeft het terug, allemaal op uw eigen computer. U kunt het controleren: laad de pagina, verbreek de internetverbinding en voeg samen. Het werkt gewoon.

Dat verklaart ook de beperkingen. Gaat er iets mis, dan kunnen wij uw bestand niet bekijken en niet herstellen — wij hebben het nooit gehad.

Wat samenvoegen echt met uw bestand doet

Een PDF is een houder met pagina-objecten plus de bronnen waar die pagina's naar verwijzen — lettertypen, afbeeldingen, kleurprofielen. Samenvoegen bouwt een nieuwe houder met alle pagina's van alle invoerbestanden op volgorde, inclusief hun bronnen.

Wat ongeschonden doorkomt:

• Elke pagina, op het oorspronkelijke formaat en de oorspronkelijke resolutie — er wordt niets opnieuw gerenderd of gecomprimeerd
• Ingesloten lettertypen, afbeeldingen en vectorafbeeldingen
• Tekst, zodat het resultaat doorzoekbaar en selecteerbaar blijft als de bronnen dat waren
• Verschillende paginaformaten en oriëntaties, die simpelweg naast elkaar staan

Wat mogelijk niet overleeft:

• Formuliervelden — twee bestanden met velden van dezelfde naam kunnen botsen, en interactieve formulieren worden vaak platgeslagen
• Digitale handtekeningen — die ondertekenen één specifiek document, dus samenvoegen maakt ze ongeldig. Dat is zo bedoeld, geen fout.
• Bladwijzers en overzichten — vaak verloren of maar deels behouden
• Annotaties en opmerkingen — meestal behouden, soms niet
• In een PDF ingesloten bijlagen — worden vaak weggelaten

Voor een gewoon rapport, een scan of een contract maakt niets hiervan uit. Voor een ingevuld formulier of een ondertekend document: controleer het resultaat voordat u erop vertrouwt.

De juiste volgorde krijgen

Pagina's verschijnen in de volgorde waarin de bestanden worden toegevoegd.

Twee dingen gaan vaak mis:

Meerdere bestanden tegelijk slepen garandeert de volgorde niet. Browsers geven een meervoudige selectie niet altijd door in de volgorde die u op het scherm ziet. Is de volgorde belangrijk, voeg de bestanden dan één voor één toe.

Geef bestanden een naam met voorloopnullen. pagina-1, pagina-2 … pagina-10 sorteert in vrijwel elk systeem als 1, 10, 2. pagina-01, pagina-02 … pagina-10 sorteert overal goed. Dit is de meest voorkomende oorzaak van een door elkaar geraakt document.

Hebt u maar een deel van een bestand nodig, splits het dan eerst.

Paginaformaten die niet overeenkomen

Samenvoegen verandert geen formaten. Een A4-rapport gecombineerd met een US Letter-factuur en een gescande bon levert één PDF met drie verschillende paginaformaten op.

Op het scherm valt dat nauwelijks op. Bij het printen is het duidelijk, met pagina's die verschuiven en marges die springen.

Moet alles overeenkomen, breng de formaten dan vóór het samenvoegen op één lijn: open elk bestand, print het naar PDF op het gewenste papierformaat en voeg daarna samen.

Zo gebruikt u het

• Voeg PDF's toe — klik of sleep twee of meer PDF-bestanden
• Voeg samen — klik op de knop om ze op volgorde te combineren
• Download — sla uw samengevoegde PDF op

Goed om te weten

• PDF's met wachtwoord kunnen niet worden samengevoegd. Verwijder het wachtwoord eerst met PDF ontgrendelen.
• Het samengevoegde bestand weegt ongeveer de som van de invoer. Gebruik daarna PDF comprimeren als het resultaat te groot is om te mailen.
• Zeer grote klussen hangen af van het geheugen van uw apparaat, omdat alles lokaal gebeurt.
• Handtekeningen breken. Een digitale handtekening dekt precies één document.
• Controleer een ingevuld formulier achteraf. Veldwaarden kunnen verloren gaan.
• Gescande pagina's blijven afbeeldingen. Gebruik Afbeelding naar tekst als u doorzoekbare tekst nodig hebt.

Veelgestelde vragen

Worden mijn PDF-bestanden naar een server geüpload?

Nee. Het hele samenvoegen gebeurt in uw browser op uw eigen apparaat — er wordt niets verzonden en niets opgeslagen. U kunt het bevestigen door de pagina te laden, de internetverbinding te verbreken en toch samen te voegen. Dat telt, omdat samengevoegde PDF's zo vaak contracten, afschriften, medische brieven en gescande identiteitsdocumenten zijn.

Is er een limiet op bestandsgrootte of aantal pagina's?

Geen die wij opleggen. Omdat er geen server voor het werk betaalt, valt er niets af te toppen. De praktische grens is het geheugen van uw eigen apparaat: een paar honderd pagina's gaat comfortabel op een normale laptop, terwijl een heel grote klus op een oude telefoon ruimte tekort kan komen.

Kan ik de volgorde van de pagina's wijzigen?

De bestanden worden samengevoegd in de volgorde waarin u ze toevoegt, dus voeg ze toe in de gewenste volgorde. Is de volgorde belangrijk, voeg ze dan één voor één toe in plaats van er meerdere tegelijk te selecteren, want browsers geven een meervoudige selectie niet altijd door in de getoonde volgorde. Namen met voorloopnullen houden ze overal correct gesorteerd.

Waarom wil mijn PDF niet samenvoegen?

Meestal door een wachtwoord. Een versleutelde PDF kan niet worden gelezen zonder eerst te worden ontgrendeld. De andere oorzaken zijn een beschadigd bestand, of een .pdf die eigenlijk geen PDF is — sommige scanners en e-mailsystemen maken bestanden met de verkeerde extensie.

Vermindert samenvoegen de kwaliteit van mijn pagina's?

Nee. Pagina's worden gekopieerd zoals ze zijn, niet opnieuw gerenderd of gecomprimeerd, dus tekst blijft scherp en afbeeldingen behouden hun oorspronkelijke resolutie. Daarom weegt het resultaat ongeveer evenveel als de invoer bij elkaar. Hebt u het kleiner nodig, comprimeer het dan als aparte stap.

Blijven mijn formuliervelden en handtekeningen behouden?

Formuliervelden overleven vaak, maar kunnen botsen wanneer twee documenten dezelfde veldnaam gebruiken, en interactieve formulieren kunnen worden platgeslagen. Digitale handtekeningen worden altijd ongeldig, omdat een handtekening geldt voor precies één document en samenvoegen een ander document maakt.

Behoudt het samengevoegde bestand verschillende paginaformaten?

Ja. Er wordt niets herschaald, dus een A4-document samengevoegd met een US Letter-document levert een PDF met beide formaten op. Op het scherm ziet het er prima uit, bij het printen valt het op. Wilt u ze gelijk maken, print dan eerst elk bestand naar PDF op het gewenste formaat en voeg daarna samen.

Gerelateerde tools

• PDF splitsen — de gewenste pagina's eruit halen voordat u combineert
• PDF comprimeren — het samengevoegde bestand kleiner maken om te mailen
• PDF ontgrendelen — een wachtwoord verwijderen zodat een bestand kan worden samengevoegd
• PDF ordenen — pagina's in het resultaat herschikken, draaien en verwijderen