Presentielijst maken

Over de presentielijst

Elke balie heeft er een nodig: een intekenlijst op een klembord. Deze gratis tool maakt hem voor je als PDF. Kies een soort lijst, pas de kolommen aan als je wilt, en druk af.

Er zijn vijf soorten lijsten, plus elke lijst die je als tabel kunt beschrijven:

• Intekenlijst — naam, bedrijf, aankomst, vertrek, handtekening
• Bezoekerslijst — datum, naam, bedrijf, wie de bezoeker komt bezoeken, tijden, pasnummer en handtekening
• Presentielijst — naam, aanwezig, te laat, afwezig, handtekening
• Urenregistratie — datum, begin, pauze, einde, uren en opmerkingen, met de naam van de medewerker bovenaan
• Inventarislijst — artikel, code, locatie, aantal en een vakje om af te vinken

Alles wordt in je browser gemaakt. Er wordt niets geüpload, en je hoeft geen account te maken.

Je eigen kolommen

De kolommen zijn een eenvoudige lijst, één per regel. Verander ze, voeg er een paar toe of haal er een paar weg. Maak een kolom breder door er | en een getal achter te zetten: Handtekening | 2 is twee keer zo breed als een gewone kolom, en Artikel | 3 drie keer zo breed.

De regel onder de titel is ook vrije tekst. Gebruik liggende streepjes om ruimte te laten om te schrijven, bijvoorbeeld „Datum: ________”.

Rijen en pagina's

• Rijhoogte — Compact zet meer mensen op een pagina. Ruim geeft plek voor een echte handtekening
• Rijen nummeren — zodat je kunt zeggen: „teken op regel 12, graag”
• Om de rij een grijze achtergrond — zo volg je een lange rij makkelijker over de pagina
• Pagina's — druk tot 30 pagina's tegelijk af. De rijnummers lopen door van pagina naar pagina
• Staand of liggend — de bezoekerslijst opent liggend, omdat hij veel kolommen heeft

Waar mensen het voor gebruiken

• Receptie en balie — bezoekers, aannemers, leveringen
• Evenementen en workshops — wie er was, met een kolom voor e-mail of telefoon als je die nodig hebt
• Scholen en verenigingen — aanwezigheid voor een klas, een team of een vergadering
• Kleine bedrijven — een wekelijks urenbriefje op papier voor elke medewerker
• Voorraadtellingen — een lijst om mee door het magazijn te lopen

Goed om te weten

• Verzamel je persoonsgegevens zoals telefoonnummers? Bewaar de lijsten dan veilig en volg de privacyregels die bij jou gelden (de AVG in Nederland en België)
• Druk af op Ware grootte (100%) voor de netste tabel
• Kolomnamen in het Koreaans, Japans en Chinees werken — het juiste lettertype laadt vanzelf

Zo gebruik je het

• Kies de soort lijst
• Pas de titel, de regel eronder en de kolommen aan als je wilt
• Kies de rijhoogte, het papier en het aantal pagina's
• Bekijk het voorbeeld — dat is de PDF zelf
• Klik op Afdrukken of PDF downloaden

Verwante tools

• Checklist maken om af te drukken — lijsten met afvinkvakjes
• Weekchecklist om af te drukken — een vakje voor elke dag van de week
• Naamkaartjes en tafelnaambordjes maken — naambordjes voor de mensen die intekenen
• Bordje maken om af te drukken — een bordje „Hier aanmelden a.u.b.” voor de balie