PDF beveiligen

Over deze tool

Deze gratis tool PDF beveiligen zet een wachtwoord op een PDF. Zodra hij beveiligd is, moet iedereen die het bestand opent — in Acrobat, Chrome, Edge, Voorvertoning of op een telefoon — eerst dat wachtwoord typen.

Het bestand wordt versleuteld met AES-128, dezelfde standaardversleuteling die Acrobat gebruikt, en alles gebeurt in je browser. Je document en je wachtwoord worden nooit geüpload, dus een vertrouwelijk contract, loonstrook of rapport verlaat je computer niet.

Het wachtwoord van een beveiligde PDF wijzigen

Upload een PDF die al een wachtwoord heeft en de tool ziet dat meteen: boven het nieuwe verschijnt een veld Huidig wachtwoord. Typ het wachtwoord dat het bestand vandaag gebruikt, kies het nieuwe, en download een kopie die alleen nog met het nieuwe wachtwoord opengaat — het oude werkt niet meer.

Zo wijzig je een PDF-wachtwoord snel wanneer een document opnieuw wordt uitgegeven, wanneer iemand die het oude wachtwoord kende het team verlaat, of wanneer het wachtwoord via een onveilig kanaal is gedeeld. Je moet het huidige wachtwoord wel kennen: de tool wijzigt een wachtwoord dat je hebt, hij kraakt of omzeilt niets wat je niet hebt. Wil je het wachtwoord er helemaal af halen, gebruik dan de tool PDF ontgrendelen.

Afdrukken, kopiëren en bewerken beperken

Naast het openingswachtwoord bepaal je ook wat anderen met het document mogen doen. Vink een actie uit om die te blokkeren:

• Afdrukken — voorkomt dat de PDF wordt afgedrukt
• Tekst en afbeeldingen kopiëren — voorkomt dat inhoud wordt geselecteerd en elders geplakt
• De inhoud bewerken — voorkomt wijzigingen in tekst en afbeeldingen
• Opmerkingen toevoegen — voorkomt annotaties en notities
• Formulieren invullen — voorkomt dat formuliervelden worden ingevuld
• Pagina's toevoegen, verwijderen of draaien — voorkomt dat het document wordt herschikt

Je kunt een apart rechtenwachtwoord instellen, zodat alleen jij die beperkingen later kunt opheffen terwijl alle anderen het bestand met het gewone wachtwoord openen.

Functies

• Zet een openingswachtwoord op elke PDF — AES-128-versleuteling
• Beperk desgewenst afdrukken, kopiëren, bewerken, opmerkingen, formulieren en paginawijzigingen
• Optioneel apart rechtenwachtwoord (eigenaarswachtwoord)
• Wijzig het wachtwoord van een PDF die er al een heeft — in één stap
• Sterktemeter en bevestigingsveld, zodat een typefout je niet buitensluit
• Werkt volledig in je browser — niets wordt geüpload of opgeslagen
• Geen account, geen watermerk, helemaal gratis

Veelgebruikte toepassingen

• Een factuur, contract of arbeidsvoorstel mailen zonder dat het leesbaar is voor wie het onderschept
• Loonstroken, HR-dossiers of medische documenten beveiligen voordat je ze deelt
• Het wachtwoord wijzigen van een gedeeld document nadat iemand het team verlaat
• Een offerte of prijslijst vergrendelen: de klant kan lezen, maar de bedragen niet bewerken of kopiëren
• Een wachtwoord zetten op bestuursstukken of financiële rapporten voordat ze rondgaan

Goed om te weten

• Bewaar je wachtwoord veilig. Niemand — ook deze site niet — kan het herstellen of resetten. Wachtwoord kwijt is document kwijt.
• Om een wachtwoord te wijzigen moet je het huidige kennen; om het helemaal te verwijderen gebruik je de tool PDF ontgrendelen.
• Rechtenbeperkingen worden door gangbare lezers gerespecteerd, maar hangen af van het gedrag van de lezer. Het openingswachtwoord is het deel dat het bestand echt versleutelt.

Zo gebruik je het

• Upload de PDF — klik op het uploadvak of sleep je bestand erin
• Is hij al beveiligd — typ dan het huidige wachtwoord in het veld dat verschijnt
• Kies een wachtwoord — typ het twee keer, zodat een typefout je niet buitensluit
• Beperk acties (optioneel) — open de extra opties en vink afdrukken, kopiëren of bewerken uit
• Beveiligen & downloaden — klik op de knop en daarna op Downloaden om de versleutelde kopie op te slaan