Quiénes están en la reunión
Un sueldo anual se pasa a precio por hora con 2.080 horas de trabajo al año (40 horas × 52 semanas).
Más opciones
El sueldo no es todo el coste de una persona: las prestaciones, los impuestos y el espacio de oficina suelen sumar entre un 20 % y un 40 %. Déjalo en 0 para contar solo el sueldo.
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| Duración | Coste | Cada semana durante un año |
|---|
Hasta ahora, eso equivale a…
Sobre la calculadora de coste de reuniones
Una reunión de una hora con ocho personas no es una hora de trabajo: son ocho horas de trabajo. Esta calculadora de coste de reuniones gratuita muestra lo que cuesta ese tiempo en dinero.
Escribe cuántas personas hay en la reunión y su sueldo medio, por hora o como sueldo anual. Pulsa Iniciar y el coste sube en tiempo real mientras habláis. Ponlo en pantalla completa en la pantalla de la sala de reuniones y todos verán crecer el número.
También puedes planificar con tiempo: escribe las personas y la duración prevista, y mira el coste antes de enviar la invitación.
Todos los números se quedan en tu navegador. No se sube nada, así que puedes escribir sueldos reales.
Funciones
- Contador de coste en directo: el coste sube segundo a segundo, con el tiempo, el coste por minuto y el número de personas
- Modo planificar: personas × sueldo × duración prevista, con una tabla de 15 a 90 minutos y lo que ahorra una reunión más corta
- Sueldo por hora o sueldo anual: un sueldo anual se pasa a precio por hora con 2.080 horas de trabajo al año
- Personas por puesto: añade cada puesto con su propio número de personas y su propio sueldo
- Entradas y salidas: pulsa +1 o −1 mientras corre, y cada parte de la reunión se cobra a la tarifa correcta
- Comparaciones divertidas: cafés y pizzas (a precios que puedes cambiar), horas-persona de trabajo, y el coste de un año entero de esa reunión
- 6 estilos, pantalla completa y pantalla siempre encendida: Clásico, Oscuro, Minimalista, Verde dinero, Neón y Taxímetro
- 13 monedas y ajustes guardados: $, €, £, ¥, ₹ y más; tus ajustes, y una reunión en marcha, sobreviven a una recarga de la página
La fórmula del coste de una reunión
El coste de una reunión es:
Coste = número de personas × sueldo medio por hora × duración en horas
Por ejemplo, 6 personas × 50 $ la hora × 1,5 horas = 450 $.
Si conoces un sueldo anual en vez de un precio por hora, divídelo entre 2.080. Es un año a jornada completa: 40 horas a la semana × 52 semanas. Esta calculadora hace lo mismo.
| Sueldo anual | Precio por hora (÷ 2.080) |
|---|---|
| 40.000 $ | 19,23 $ |
| 60.000 $ | 28,85 $ |
| 100.000 $ | 48,08 $ |
| 150.000 $ | 72,12 $ |
El sueldo no es todo lo que una persona cuesta a una empresa. Las prestaciones, los impuestos, el equipo y el espacio de oficina suman más. Abre Más opciones y ajusta Extra por prestaciones y oficina (%) si quieres contarlo: entre un 20 % y un 40 % es lo habitual.
Ejemplos de coste de reuniones
Lo que cuestan las reuniones más comunes, contando solo el sueldo:
| Personas | Sueldo medio | 30 minutos | 60 minutos | 60 minutos cada semana durante un año |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 30 $ la hora | 60 $ | 120 $ | 6.240 $ |
| 4 | 50 $ la hora | 100 $ | 200 $ | 10.400 $ |
| 8 | 50 $ la hora | 200 $ | 400 $ | 20.800 $ |
| 8 | 75 $ la hora | 300 $ | 600 $ | 31.200 $ |
| 12 | 50 $ la hora | 300 $ | 600 $ | 31.200 $ |
| 12 | 100 $ la hora | 600 $ | 1.200 $ | 62.400 $ |
Una reunión semanal de una hora con 8 personas a 50 $ la hora cuesta más de 20.000 $ al año. Si la reduces a 30 minutos, ahorras unos 10.400 $.
Cómo hacer reuniones más cortas
- Ten un orden del día y un objetivo. Si la reunión no tiene un objetivo claro, quizá no haga falta.
- Invita a menos gente. Pide que vengan solo quienes deben decidir o hacer el trabajo. Envía las notas a todos los demás.
- Reserva 25 o 50 minutos, no 30 o 60. Así la gente tiene un pequeño descanso entre reuniones.
- Empieza puntual y termina antes cuando se alcance el objetivo.
- Pon un límite de tiempo a cada punto del orden del día. Ayuda un Temporizador en la pantalla.
- Escribe las actualizaciones de estado en un mensaje en vez de leerlas en voz alta en una reunión.
- Mantén cortas las reuniones diarias de seguimiento: 15 minutos, de pie.
- Enseña el coste. Un coste en directo en la pantalla hace que todos piensen en el tiempo.
Cómo usarlo
- Elige Reunión en directo o Planificar arriba
- Elige tu Moneda
- Escribe el Número de personas y su Sueldo medio, y elige por hora o por año (sueldo) — o elige Añadir personas por puesto y añade cada puesto
- En Reunión en directo, pulsa Iniciar (o Space) cuando empiece la reunión, y Pausar cuando termine
- Pulsa +1 o −1 cuando alguien entre o salga
- Pulsa Pantalla completa para mostrar el coste en la pantalla de la sala de reuniones, y elige un Estilo
- En Planificar, escribe la Duración prevista (minutos) para ver el coste antes de la reunión
- Abre Más opciones para añadir prestaciones, cambiar los precios del café y la pizza, o activar el sonido de caja registradora
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Multiplica el número de personas por su sueldo medio por hora, y luego por la duración de la reunión en horas. Ocho personas a 50 $ la hora durante 45 minutos son 8 × 50 $ × 0,75 = 300 $.
¿Por qué usa 2.080 horas al año?
2.080 horas son un año estándar a jornada completa: 40 horas a la semana durante 52 semanas. Es la forma habitual de pasar un sueldo a precio por hora. No descuenta festivos ni vacaciones, así que el coste real por hora de una persona suele ser algo mayor.
¿Debo contar las prestaciones y los gastos generales?
Si quieres el coste completo para la empresa, sí. Abre Más opciones y ajusta Extra por prestaciones y oficina (%). Si solo quieres contar el sueldo, déjalo en 0.
¿Pueden las personas de la reunión tener sueldos distintos?
Sí. Elige Añadir personas por puesto y añade una línea por cada puesto, con el número de personas y su sueldo por hora o por año.
¿Y si alguien llega tarde o se va antes?
Pulsa +1 o −1 mientras corre el temporizador, o cambia los números. El tiempo anterior al cambio se cobra a la tarifa antigua, y el posterior a la nueva.
¿Se mantiene en privado el sueldo que escribo?
Sí. Todo se calcula en tu navegador. No se envía nada a ningún servidor. Tus ajustes se guardan solo en este navegador, así que siguen ahí la próxima vez.
¿Sigue contando si cierro o recargo la página?
Sí. Una reunión en marcha se guarda en tu navegador, así que tras recargar el temporizador continúa desde la hora correcta. Una reunión que se deja en marcha más de 12 horas empieza de nuevo.
Herramientas relacionadas
- Calculadora de sueldo por hora — pasa un sueldo por hora a sueldo anual y al revés
- Calculadora de horas y sueldo — suma las horas trabajadas y el sueldo
- Temporizador de presentaciones — tarjetas verde, amarilla y roja para cada orador
- Temporizador y cronómetro — una cuenta atrás para cada punto del orden del día
- Conversor de zonas horarias — encuentra una hora de reunión entre zonas horarias
- Calculadora de duración — el tiempo entre dos horas
