会议成本计算器

一秒一秒地看着会议花了多少钱——也可以在会议开始前先算好。

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参会人员

年薪按每年 2,080 个工作小时(每周 40 小时 × 52 周)换算成时薪。

更多选项

薪酬并不是一个人的全部成本:福利、税费和办公空间通常还会多出 20–40%。保持为 0,则只计算薪酬。

这场会议已花费
0
0:00:00时间
0每分钟
0人数
样式

Space 开始 / 暂停 · R 重置 · F 全屏

到目前为止,相当于…

    关于会议成本计算器

    一场八个人的一小时会议,并不是一小时的工作——而是八小时的工作。这个免费的会议成本计算器会告诉你,这些时间折合成钱是多少。

    输入参会人数和他们的平均薪酬——按小时,或按年薪。按下开始,费用就会在你们讨论的同时实时上涨。把它放在会议室的屏幕上全屏显示,所有人都能看着数字不断增长。

    你也可以提前预估:输入人员和计划时长,在发出会议邀请之前就看到费用。

    所有数字都留在你的浏览器里。不会上传任何内容,所以你可以放心输入真实的薪酬。

    功能

    • 实时费用计时——费用一秒一秒地上涨,同时显示时间、每分钟费用和人数
    • 提前预估模式——人数 × 薪酬 × 计划时长,附有 15 到 90 分钟的对照表,以及缩短会议能省多少
    • 时薪或年薪——年薪按每年 2,080 个工作小时换算成时薪
    • 按角色添加人员——为每个角色分别设置人数和薪酬
    • 人员加入和离开——运行中按 +1 或 −1,会议的每一段都按对应的费率计费
    • 有趣的对比——相当于多少杯咖啡和披萨(价格可修改)、多少人时,以及这类会议开满一年的总费用
    • 6 种样式、全屏和保持屏幕常亮——经典、深色、极简、钞票绿、霓虹和出租车计价器
    • 13 种货币和保存的设置——$、€、£、¥、₹ 等;你的设置和正在进行的会议在刷新页面后依然保留

    会议成本公式

    一场会议的成本是:

    成本 = 人数 × 平均时薪 × 时长(小时)

    例如,6 人 × 每小时 $50 × 1.5 小时 = $450。

    如果你知道的是年薪而不是时薪,就把它除以 2,080。这是全职一年的工作小时数:每周 40 小时 × 52 周。这个计算器就是这样算的。

    年薪时薪(÷ 2,080)
    $40,000$19.23
    $60,000$28.85
    $100,000$48.08
    $150,000$72.12

    对公司来说,一个人的成本并不只有薪酬。福利、税费、设备和办公空间还会再加上一部分。如果你想把这部分算进去,请打开更多选项,设置福利和办公费用另计(%)——20% 到 40% 比较常见。

    会议成本示例

    常见会议的成本,只计算薪酬:

    人数平均薪酬30 分钟60 分钟每周 60 分钟,持续一年
    4每小时 $30$60$120$6,240
    4每小时 $50$100$200$10,400
    8每小时 $50$200$400$20,800
    8每小时 $75$300$600$31,200
    12每小时 $50$300$600$31,200
    12每小时 $100$600$1,200$62,400

    8 个人、每小时 $50 的每周一小时会议,一年的成本超过 $20,000。把它缩短到 30 分钟,可以节省约 $10,400。

    怎样把会议开短

    • 有议程,有目标。如果会议没有明确的目标,也许根本不需要开。
    • 少邀请一些人。只请必须做决定或要动手做事的人。其他人发会议纪要就好。
    • 订 25 分钟或 50 分钟,而不是 30 或 60 分钟。这样大家在会议之间能有短暂的休息。
    • 准时开始,目标达成就提前结束。
    • 给每个议程项设一个时间上限。屏幕上放一个计时器会有帮助。
    • 用消息写状态更新,不要在会议上念出来。
    • 每日站会要短——15 分钟,站着开。
    • 把成本亮出来。屏幕上的实时成本会让每个人都想到时间的价值。

    使用方法

    • 在顶部选择实时会议或提前预估
    • 选择你的货币
    • 输入人数和平均薪酬,并选择每小时或每年(年薪)——也可以选择按角色添加人员,再添加每个角色
    • 在实时会议中,会议开始时按开始(或空格键),结束时按暂停
    • 有人加入或离开时,按 +1 或 −1
    • 按全屏,把费用显示在会议室的屏幕上,并选择一种样式
    • 在提前预估中,输入计划时长(分钟),开会前就能看到费用
    • 打开更多选项,可以加上福利费用、修改咖啡和披萨的价格,或开启收银机声音

    常见问题

    会议成本是怎么算的?

    把人数乘以他们的平均时薪,再乘以会议的小时数。八个人、每小时 $50、开 45 分钟,就是 8 × $50 × 0.75 = $300。

    为什么按每年 2,080 小时算?

    2,080 小时是标准的全职一年:每周 40 小时,共 52 周。这是把年薪换算成时薪的通行做法。它没有扣除节假日和休假,所以一个人真实的时薪成本往往会略高一些。

    要把福利和管理费用算进去吗?

    如果你想知道公司的完整成本,就要算。打开更多选项,设置福利和办公费用另计(%)。如果只想计算薪酬,保持为 0。

    参会的人薪酬可以不同吗?

    可以。选择按角色添加人员,然后为每个角色添加一行,填上人数和每小时或每年的薪酬。

    有人迟到或提前离开怎么办?

    计时器运行时按 +1 或 −1,或者直接修改数字。变化之前的时间按旧费率计算,变化之后的时间按新费率计算。

    我输入的薪酬会保密吗?

    会。所有计算都在你的浏览器里完成,不会发送到任何服务器。你的设置只保存在这个浏览器里,所以下次还在。

    关闭或刷新页面后,还会继续计时吗?

    会。正在进行的会议保存在你的浏览器里,所以刷新后计时器会从正确的时间继续。会议如果一直运行超过 12 小时,就会重新开始。

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