PDFの中にあるプロパティについて
どのPDFも、どのページにも属さない小さなテキストの塊を持っています。タイトル、作成者、件名、いくつかのキーワード、そしてそれを作ったプログラムの名前です。リーダーはこれを「文書のプロパティ」として表示します。検索エンジンはこれを読みます。文書管理システムの中には、これを基準に整理するものもあります。
ほとんどの人はこれを見たことがありません。そこが問題です。Wordは書き出すすべてのPDFの作成者欄に、あなたのアカウント名を入れます。 Pagesもそうですし、LibreOfficeもそうです。あの履歴書も、あの見積書も、あの苦情の手紙も、パソコンのアカウント名を静かに運んでいます。元になったテンプレートのファイル名まで入っていることも珍しくありません。
このツールは、そこに何が入っているかを見せ、書き換えや削除ができるようにします。
変更できるもの
- タイトル — リーダーがウィンドウやタブに表示するもの。ファイル名とは違うことがよくあります
- 作成者 — 多くの人がつまずくのがここです
- 件名 — 1行の説明
- キーワード — カンマ区切りの一覧。検索や文書管理システムが使います
- 作成ソフト と 出力ソフト — そのファイルを作り、書き出したプログラム
ページには作成日時と更新日時、ページ数、PDFのバージョンも表示されます。日時も他の項目と一緒に消せます。
空にする
すべての項目を空にするを押すと、一度にすべて消えます。多くの人がこのツールに来る理由がこれです。履歴書が見知らぬ相手に渡る前、見積書が顧客に渡る前、文書が公開サイトに載る前に。
ただし、これが何をして何をしないかは知っておいてください。消えるのは文書のプロパティです。黒い塗りつぶしの下に隠れた文字、コメント、フォームの入力内容、ページ上に見えているものは消えません。気になるのがページ*上*の内容なら、PDFの墨消し をお使いください。文字の上に黒い長方形を置いても、下の文字はそのまま残ります。
ページには手を加えません
書き直されるのはプロパティの部分だけです。再圧縮も、画像の再エンコードも、フォントの埋め込み直しもありません。出てくる文書は、入れた文書とまったく同じ見た目で、同じ品質、ほぼ同じサイズです。
つまり、署名済みの文書や丁寧に組版された文書に対しても安全に使えます。ただし、ファイルの中身を変えれば電子署名は無効になります。それこそが署名の役目だからです。
アップロードはされません
PDFはブラウザーの中で読み込まれ、書き直されます。サーバーに届くことはありません。これは多くのツール以上に重要です。作成者名を消したい人は、たいていその文書が繊細なものだからこそ、そうしようとしているからです。
こんなときに
- 送る前に、履歴書・見積書・手紙から個人名を取り除く
- リーダーが doc1.pdf のようなファイル名を表示しなくなるよう、PDFにきちんとしたタイトルを付ける
- 共有ドライブやウェブサイトに置く文書にキーワードを足す
- 同僚から引き継いだ文書の作成者を直す
- 公開予定のファイルから出力ソフトの文字列を消す
- 送られてきたPDFが何を抱えているかを確認する
知っておくと役立つこと
- パスワード保護されたPDFは先に解除が必要です — PDFのロック解除 をお使いください
- PDFによってはXMPメタデータも持っています。ここで扱うのは標準の文書プロパティで、リーダーや多くのシステムが表示するのはこちらです
- 保存時には、表示されている出力ソフトの値がそのまま書き込まれます。ツール名を勝手に刻印することはありません
- 元のファイルは変更されません — 新しいコピーをダウンロードする形です
- 写真に同じことをするなら 画像のメタデータ、MP3なら MP3タグエディター をお使いください
- プロパティではなく中身を消したい場合は PDFの墨消し をお使いください
使い方
- クリックしてアップロードを押すか、PDFを枠にドロップします
- ファイルが持っている情報が各項目に入ります
- 好きなところを書き換えるか、すべての項目を空にするを押して全部消します
- 日時も気になる場合は作成日時と更新日時も消すにチェックを入れます
- PDFを保存を押します
