PDF 안의 속성에 대하여
모든 PDF는 어느 쪽에도 속하지 않는 작은 글 덩어리를 지니고 있습니다. 제목, 작성자, 주제, 키워드 몇 개, 그리고 그것을 만든 프로그램들의 이름입니다. 뷰어는 이것을 "문서 속성"으로 보여 줍니다. 검색 엔진은 이것을 읽습니다. 어떤 문서 관리 시스템은 이것을 기준으로 정리합니다.
대부분의 사람은 이것을 한 번도 보지 않습니다. 문제가 바로 거기에 있습니다. 워드는 내보내는 모든 PDF의 작성자 칸에 여러분의 계정 이름을 넣습니다. 페이지스도 그렇고, 리브레오피스도 그렇습니다. 그 이력서도, 그 견적서도, 그 항의 편지도 각각 컴퓨터 계정 이름을 조용히 지니고 다닙니다. 시작할 때 쓴 서식 파일 이름까지 들어 있는 경우도 흔합니다.
이 도구는 그 안에 무엇이 있는지 보여 주고, 고치거나 비울 수 있게 합니다.
바꿀 수 있는 것
- 제목 — 뷰어가 창과 탭에 보여 주는 것으로, 파일 이름과 다른 경우가 많습니다
- 작성자 — 사람들이 걸려 넘어지는 바로 그것
- 주제 — 한 줄짜리 설명
- 키워드 — 쉼표로 구분한 목록으로, 검색과 문서 관리 시스템이 씁니다
- 만든 프로그램과 출력한 프로그램 — 그 파일을 만들고 써 낸 프로그램들
화면에는 만든 날짜와 수정한 날짜, 쪽수, PDF 버전도 함께 나옵니다. 날짜도 나머지와 함께 지울 수 있습니다.
비우기
모든 칸 비우기를 누르면 한 번에 전부 지워집니다. 대부분의 사람이 이 도구를 찾는 이유가 바로 이것입니다. 이력서가 낯선 사람에게 가기 전에, 견적서가 고객에게 가기 전에, 문서가 공개된 웹사이트에 올라가기 전에.
다만 이것이 무엇을 하고 무엇을 하지 않는지는 알아 두세요. 지워지는 것은 문서 속성입니다. 검은 사각형 아래 가려진 글자, 주석, 양식에 입력한 내용, 쪽 위에 보이는 것은 지워지지 않습니다. 걱정되는 것이 쪽 *위의* 내용이라면 PDF 가리기를 쓰세요. 글자 위에 검은 사각형을 얹어도 그 아래 글자는 그대로 남습니다.
쪽은 건드리지 않습니다
다시 쓰이는 것은 속성 부분뿐입니다. 아무것도 다시 압축되지 않고, 이미지가 다시 인코딩되지 않으며, 글꼴이 다시 심어지지 않습니다. 나오는 문서는 들어간 문서와 똑같은 모습이고, 품질도 같고 크기도 거의 같습니다.
그래서 서명된 문서나 공들여 편집한 문서에도 안심하고 쓸 수 있습니다. 다만 파일 안의 무엇이든 바꾸면 전자 서명은 무효가 됩니다. 서명이 하는 일이 바로 그것이니까요.
업로드되지 않습니다
PDF는 브라우저 안에서 읽히고 다시 쓰입니다. 서버에 닿지 않습니다. 이 점이 다른 대부분의 도구보다 여기에서 더 중요합니다. 작성자 이름을 지우려는 사람은 보통 그 문서가 민감하기 때문에 그렇게 하는 것이니까요.
이럴 때 씁니다
- 보내기 전에 이력서, 견적서, 편지에서 개인 이름 빼기
- 뷰어가 doc1.pdf 같은 파일 이름을 그만 보여 주도록 PDF에 제대로 된 제목 주기
- 공유 드라이브나 웹사이트로 갈 문서에 키워드 넣기
- 동료에게서 물려받은 문서의 작성자 고치기
- 공개될 파일에서 출력한 프로그램 문구 정리하기
- 누가 보내온 PDF가 무엇을 지니고 있는지 확인하기
알아두면 좋은 점
- 비밀번호로 보호된 PDF는 먼저 풀어야 합니다 — PDF 잠금 해제를 쓰세요
- 어떤 PDF는 XMP 메타데이터도 함께 지닙니다. 여기서 다루는 것은 표준 문서 속성이고, 뷰어와 대부분의 시스템이 보여 주는 것이 이쪽입니다
- 저장할 때는 화면에 보이는 출력한 프로그램 값이 그대로 기록됩니다. 도구 이름을 몰래 찍어 넣지 않습니다
- 원본은 절대 바뀌지 않습니다 — 새 사본을 내려받는 방식입니다
- 사진에 같은 일을 하려면 이미지 메타데이터를, MP3라면 MP3 태그 편집기를 쓰세요
- 속성이 아니라 내용을 없애려면 PDF 가리기를 쓰세요
사용 방법
- 눌러서 올리기를 누르거나 PDF를 상자에 끌어다 놓습니다
- 파일이 지니고 있던 내용으로 칸이 채워집니다
- 원하는 것을 고치거나, 모든 칸 비우기를 눌러 전부 지웁니다
- 날짜가 중요하면 만든 날짜와 수정한 날짜도 지우기에 표시합니다
- PDF 저장을 누릅니다
