Sulle proprietà dentro un PDF
Ogni PDF porta con sé un piccolo blocco di testo che non fa parte di nessuna pagina: un titolo, un autore, un oggetto, qualche parola chiave e i nomi dei programmi che l'hanno fatto. I lettori lo mostrano come «Proprietà del documento». I motori di ricerca lo leggono. Alcuni sistemi documentali archiviano in base a quello.
Quasi nessuno lo vede mai, ed è proprio questo il problema. Word mette il nome del tuo account nel campo Autore di ogni PDF che esporta. Lo fa anche Pages, lo fa anche LibreOffice. Quel curriculum, quel preventivo, quella lettera di reclamo — ognuno porta in silenzio il nome dell'account del tuo computer, e spesso il nome del modello da cui è partito.
Questo strumento ti mostra cosa c'è dentro e ti lascia cambiarlo o svuotarlo.
Cosa puoi cambiare
- Titolo — quello che un lettore mostra nella finestra e nella scheda, che spesso non è il nome del file
- Autore — quello che frega la gente
- Oggetto — una descrizione di una riga
- Parole chiave — un elenco separato da virgole, usato dalla ricerca e dai sistemi di gestione documentale
- Creato con e Prodotto da — i programmi che hanno fatto e scritto il file
La pagina mostra anche le date di creazione e modifica, il numero di pagine e la versione del PDF. Le date si possono cancellare insieme a tutto il resto.
Lo svuotamento
Svuota tutti i campi li cancella in un colpo solo. È il motivo per cui quasi tutti arrivano qui: prima che un curriculum vada a uno sconosciuto, prima che un preventivo vada a un cliente, prima che un documento finisca su un sito pubblico.
Tieni presente cosa fa e cosa non fa. Cancella le proprietà del documento. Non rimuove il testo nascosto sotto un rettangolo di oscuramento, né i commenti, né i dati di un modulo, né niente di visibile sulla pagina stessa. Se il tuo problema è quello che sta *sulle* pagine, usa Oscura PDF — un rettangolo nero sopra il testo lascia il testo sotto.
Le pagine non vengono toccate
Viene riscritto solo il blocco delle proprietà. Nulla viene ricompresso, nessuna immagine ricodificata, nessun font reincorporato: il documento che esce è identico a quello entrato, con la stessa qualità e all'incirca la stessa dimensione.
Vuol dire anche che è sicuro usarlo su un documento firmato o impaginato con cura — tenendo presente che modificare qualsiasi cosa in un file invalida una firma crittografica, che è esattamente lo scopo di una firma.
Non si carica nulla
Il PDF viene letto e riscritto dentro il tuo browser. Non raggiunge mai un server — cosa che qui conta più che per quasi ogni altro strumento, perché chi vuole togliere un nome d'autore di solito lo fa proprio perché il documento è delicato.
A cosa serve
- Togliere un nome personale da un curriculum, un preventivo o una lettera prima di inviarlo
- Dare a un PDF un titolo vero perché i lettori smettano di mostrare un nome come doc1.pdf
- Aggiungere parole chiave a un documento che va su un'unità condivisa o su un sito
- Correggere un autore su un documento ereditato da un collega
- Ripulire la stringa del produttore da un file che verrà pubblicato
- Controllare cosa porta con sé un PDF che ti hanno mandato
Buono a sapersi
- Un PDF protetto da password va sbloccato prima — usa Sblocca PDF
- Alcuni PDF portano anche un pacchetto di metadati XMP; i campi qui sono le proprietà standard del documento, che è quello che mostrano i lettori e la maggior parte dei sistemi
- Il salvataggio scrive sempre il campo Prodotto da che vedi, invece di stampare in silenzio il nome dello strumento sul tuo file
- Il tuo originale non viene mai modificato — scarichi una copia nuova
- Per lo stesso lavoro sulle foto usa Metadati immagine; sugli MP3, l'Editor tag MP3
- Per rimuovere contenuto invece delle proprietà, usa Oscura PDF
Come si usa
- Clicca su Clicca per caricare, oppure trascina un PDF sul riquadro
- I campi si riempiono con quello che il file porta con sé
- Cambia quello che vuoi, oppure premi Svuota tutti i campi per cancellarli tutti
- Spunta Cancella anche le date di creazione e modifica se le date contano
- Premi Salva il PDF
Strumenti correlati
- Metadati immagine — la stessa idea, per le foto
- Editor tag MP3 — la stessa idea, per l'audio
- Oscura PDF — rimuovere quello che sta sulle pagine
- Sblocca PDF — togliere prima una password
- Proteggi PDF — mettere una password dopo
- Comprimi PDF — rendere il file più piccolo
