Über die Eigenschaften in einer PDF
Jede PDF trägt einen kleinen Textblock, der zu keiner Seite gehört: einen Titel, einen Autor, ein Thema, ein paar Schlagwörter und die Namen der Programme, die sie gemacht haben. Reader zeigen das als „Dokumenteigenschaften". Suchmaschinen lesen es. Manche Dokumentensysteme legen danach ab.
Die meisten Leute sehen es nie, und genau das ist das Problem. Word schreibt Ihren Kontonamen in das Autorenfeld jeder PDF, die es exportiert. Pages auch, LibreOffice auch. Dieser Lebenslauf, dieses Angebot, dieser Beschwerdebrief — jedes trägt still den Namen auf Ihrem Computerkonto mit sich, und oft auch den Namen der Vorlage, aus der es entstand.
Hier sehen Sie, was darin steht, und können es ändern oder leeren.
Was Sie ändern können
- Titel — was ein Reader in Fenster und Tab anzeigt, was oft nicht der Dateiname ist
- Autor — der, der die Leute erwischt
- Thema — eine einzeilige Beschreibung
- Schlagwörter — eine mit Kommas getrennte Liste, genutzt von Suche und von Dokumentenmanagementsystemen
- Erstellt mit und Erzeugt von — die Programme, die die Datei gemacht und geschrieben haben
Die Seite zeigt außerdem Erstellungs- und Änderungsdatum, die Seitenzahl und die PDF-Version. Die Daten können zusammen mit allem anderen gelöscht werden.
Das Leeren
Alle Felder leeren löscht sie auf einen Schlag. Das ist der Grund, aus dem die meisten Leute hierherkommen: bevor ein Lebenslauf zu einem Fremden geht, bevor ein Angebot zu einem Kunden geht, bevor ein Dokument auf eine öffentliche Website kommt.
Behalten Sie im Kopf, was das tut und was nicht. Es löscht die Dokumenteigenschaften. Es entfernt nicht Text, der unter einem Schwärzungsrechteck versteckt ist, Kommentare, Formulardaten oder irgendetwas, das auf der Seite selbst sichtbar ist. Wenn es Ihnen um das geht, was *auf* den Seiten steht, nehmen Sie PDF schwärzen — ein schwarzes Rechteck über Text lässt den Text darunter liegen.
Die Seiten werden nicht angerührt
Nur der Eigenschaftenblock wird neu geschrieben. Nichts wird neu komprimiert, kein Bild neu codiert, keine Schrift neu eingebettet: das Dokument, das herauskommt, sieht genau aus wie das, das hineinging, in derselben Qualität und ungefähr derselben Größe.
Das heißt auch, dass man es gefahrlos auf ein unterschriebenes oder sorgfältig gesetztes Dokument anwenden kann — allerdings macht jede Änderung an einer Datei eine kryptografische Signatur ungültig, und genau dafür ist eine Signatur da.
Nichts wird hochgeladen
Die PDF wird in Ihrem Browser gelesen und neu geschrieben. Sie erreicht nie einen Server — was hier mehr zählt als bei den meisten Werkzeugen, denn wer einen Autorennamen entfernen will, tut das in der Regel gerade deshalb, weil das Dokument heikel ist.
Wofür man es benutzt
- Einen persönlichen Namen aus Lebenslauf, Angebot oder Brief nehmen, bevor man ihn verschickt
- Einer PDF einen richtigen Titel geben, damit Reader nicht mehr einen Dateinamen wie doc1.pdf zeigen
- Schlagwörter zu einem Dokument hinzufügen, das in ein gemeinsames Laufwerk oder auf eine Website geht
- Einen Autor auf einem von einem Kollegen übernommenen Dokument korrigieren
- Die Ersteller-Zeichenkette aus einer Datei putzen, die veröffentlicht wird
- Nachsehen, was eine PDF mit sich trägt, die Ihnen jemand geschickt hat
Gut zu wissen
- Eine passwortgeschützte PDF muss zuerst entsperrt werden — nehmen Sie PDF entsperren
- Manche PDFs tragen zusätzlich ein XMP-Metadatenpaket; die Felder hier sind die Standard-Dokumenteigenschaften, und das ist, was Reader und die meisten Systeme anzeigen
- Beim Speichern wird immer das Erzeugt von geschrieben, das Sie sehen, statt still den Namen des Werkzeugs auf Ihre Datei zu stempeln
- Ihr Original wird nie verändert — Sie laden eine neue Kopie herunter
- Für dieselbe Aufgabe bei Fotos nehmen Sie Bild-Metadaten, bei MP3s den MP3-Tag-Editor
- Um Inhalt statt Eigenschaften zu entfernen, nehmen Sie PDF schwärzen
So wird es benutzt
- Klicken Sie auf Klicken zum Hochladen oder ziehen Sie eine PDF auf das Feld
- Die Felder füllen sich mit dem, was die Datei mit sich trägt
- Ändern Sie, was Sie wollen, oder drücken Sie Alle Felder leeren, um alles zu löschen
- Setzen Sie ein Häkchen bei Auch Erstellungs- und Änderungsdatum löschen, wenn die Daten wichtig sind
- Drücken Sie PDF speichern
Verwandte Werkzeuge
- Bild-Metadaten — dieselbe Idee, für Fotos
- MP3-Tag-Editor — dieselbe Idee, für Audio
- PDF schwärzen — entfernen, was auf den Seiten steht
- PDF entsperren — zuerst ein Passwort abnehmen
- PDF schützen — hinterher ein Passwort setzen
- PDF komprimieren — die Datei kleiner machen
