Over de eigenschappen in een PDF
Elke PDF draagt een klein blokje tekst dat bij geen enkele pagina hoort: een titel, een auteur, een onderwerp, wat trefwoorden en de namen van de programma's die hem gemaakt hebben. Lezers tonen het als „Documenteigenschappen". Zoekmachines lezen het. Sommige documentsystemen archiveren erop.
De meeste mensen zien het nooit, en dat is nu net het probleem. Word zet je accountnaam in het veld Auteur van elke PDF die het exporteert. Pages ook, LibreOffice ook. Dat cv, die offerte, die klachtbrief — elk ervan draagt stilletjes de naam van je computeraccount mee, en vaak ook de naam van het sjabloon waarmee het begon.
Deze tool laat zien wat erin staat en laat je het wijzigen of legen.
Wat je kunt wijzigen
- Titel — wat een lezer in zijn venster en tabblad toont, wat vaak niet de bestandsnaam is
- Auteur — degene waar mensen op vastlopen
- Onderwerp — een beschrijving van één regel
- Trefwoorden — een lijst met komma's, gebruikt door zoeken en door documentbeheersystemen
- Gemaakt met en Geproduceerd door — de programma's die het bestand gemaakt en geschreven hebben
De pagina toont ook de datums van maken en wijzigen, het aantal pagina's en de PDF-versie. De datums kunnen samen met de rest worden gewist.
Het legen
Alle velden legen wist ze in één keer. Het is de reden waarom de meeste mensen hier komen: voordat een cv naar een vreemde gaat, voordat een offerte naar een klant gaat, voordat een document op een openbare website komt.
Houd in gedachten wat dit wel en niet doet. Het wist de documenteigenschappen. Het verwijdert geen tekst die onder een zwart vlak verstopt zit, geen opmerkingen, geen formuliergegevens en niets dat zichtbaar op de pagina zelf staat. Als je zorg is wat er *op* de pagina's staat, gebruik dan PDF zwartlakken — een zwart vlak over tekst laat de tekst eronder liggen.
De pagina's worden niet aangeraakt
Alleen het eigenschappenblok wordt herschreven. Niets wordt opnieuw gecomprimeerd, geen afbeelding wordt opnieuw gecodeerd, geen lettertype opnieuw ingesloten: het document dat eruit komt ziet er precies uit als het document dat erin ging, met dezelfde kwaliteit en ongeveer dezelfde grootte.
Dat betekent ook dat je het veilig op een ondertekend of zorgvuldig opgemaakt document kunt gebruiken — met dien verstande dat iets wijzigen in een bestand een cryptografische handtekening ongeldig maakt, en daar is een handtekening nu juist voor.
Er wordt niets geüpload
De PDF wordt in je browser gelezen en herschreven. Hij bereikt nooit een server — wat hier zwaarder telt dan bij de meeste tools, want wie een auteursnaam wil weghalen doet dat meestal juist omdat het document gevoelig is.
Waarvoor mensen het gebruiken
- Een persoonsnaam uit een cv, offerte of brief halen voordat ze hem versturen
- Een PDF een fatsoenlijke titel geven zodat lezers geen bestandsnaam als doc1.pdf meer tonen
- Trefwoorden toevoegen aan een document dat naar een gedeelde schijf of een website gaat
- Een auteur rechtzetten op een document dat van een collega is overgenomen
- De producent-tekst uit een bestand halen dat gepubliceerd gaat worden
- Nagaan wat een PDF die iemand je stuurde allemaal meedraagt
Goed om te weten
- Een met wachtwoord beveiligde PDF moet eerst worden ontgrendeld — gebruik PDF ontgrendelen
- Sommige PDF's dragen ook een XMP-metadatapakket; de velden hier zijn de standaard documenteigenschappen, en dat is wat lezers en de meeste systemen tonen
- Bij opslaan wordt altijd het veld Geproduceerd door geschreven dat je ziet, in plaats van stilletjes de naam van de tool op je bestand te stempelen
- Je origineel wordt nooit gewijzigd — je downloadt een nieuwe kopie
- Voor hetzelfde werk op foto's gebruik je Afbeeldingsmetadata; op MP3's de MP3-tagbewerker
- Om inhoud te verwijderen in plaats van eigenschappen, gebruik PDF zwartlakken
Zo gebruik je het
- Klik op Klik om te uploaden, of sleep een PDF op het vak
- De velden vullen zich met wat het bestand meedraagt
- Wijzig wat je wilt, of druk op Alle velden legen om alles te wissen
- Vink Ook de datums van maken en wijzigen wissen aan als de datums uitmaken
- Druk op PDF opslaan
Verwante tools
- Afbeeldingsmetadata — hetzelfde idee, voor foto's
- MP3-tagbewerker — hetzelfde idee, voor audio
- PDF zwartlakken — weghalen wat op de pagina's staat
- PDF ontgrendelen — er eerst een wachtwoord af halen
- PDF beveiligen — er achteraf een wachtwoord op zetten
- PDF comprimeren — het bestand kleiner maken
