Chi partecipa alla riunione
Uno stipendio annuo viene convertito in tariffa oraria usando 2.080 ore lavorative all'anno (40 ore × 52 settimane).
Altre opzioni
La paga non è tutto il costo di una persona: benefit, tasse e spazio in ufficio spesso aggiungono il 20–40%. Lascia 0 per contare solo la paga.
Space avvia / pausa · R azzera · F schermo intero
| Durata | Costo | Ogni settimana per un anno |
|---|
Finora è tanto quanto…
A proposito del calcolatore costo riunioni
Una riunione di un'ora con otto persone non è un'ora di lavoro — sono otto ore di lavoro. Questo calcolatore del costo delle riunioni gratuito mostra quanto costa quel tempo in denaro.
Inserisci quante persone partecipano e la loro paga media — all'ora, oppure come stipendio annuo. Premi Avvia e il costo sale in tempo reale mentre parlate. Mettilo a schermo intero sullo schermo della sala riunioni e tutti vedono il numero crescere.
Puoi anche pianificare in anticipo: inserisci le persone e la durata prevista, e vedi il costo prima di mandare l'invito.
Tutti i numeri restano nel tuo browser. Non viene caricato nulla, quindi puoi scrivere paghe reali.
Caratteristiche
- Timer del costo in tempo reale — il costo sale secondo dopo secondo, con il tempo, il costo al minuto e il numero di persone
- Modalità Pianifica — persone × paga × durata prevista, con una tabella da 15 a 90 minuti e quanto fa risparmiare una riunione più breve
- Paga oraria o stipendio annuo — uno stipendio viene convertito in tariffa oraria usando 2.080 ore lavorative all'anno
- Persone per ruolo — aggiungi ogni ruolo con il suo numero di persone e la sua paga
- Chi entra e chi esce — premi +1 o −1 mentre scorre, e ogni parte della riunione viene calcolata alla tariffa giusta
- Confronti curiosi — caffè e pizze (a prezzi che puoi cambiare), ore di lavoro di una persona e il costo di un anno intero di quella riunione
- 6 stili, schermo intero e schermo sempre acceso — Classico, Scuro, Minimal, Verde denaro, Neon e Tassametro
- 13 valute e impostazioni salvate — $, €, £, ¥, ₹ e altre; le tue impostazioni, e una riunione in corso, sopravvivono a un ricaricamento della pagina
La formula del costo di una riunione
Il costo di una riunione è:
Costo = numero di persone × paga oraria media × durata in ore
Per esempio, 6 persone × 50 $ all'ora × 1,5 ore = 450 $.
Se conosci uno stipendio annuo invece della tariffa oraria, dividilo per 2.080. È un anno a tempo pieno: 40 ore a settimana × 52 settimane. Questo calcolatore fa lo stesso.
| Stipendio annuo | Tariffa oraria (÷ 2.080) |
|---|---|
| 40.000 $ | 19,23 $ |
| 60.000 $ | 28,85 $ |
| 100.000 $ | 48,08 $ |
| 150.000 $ | 72,12 $ |
La paga non è tutto il costo di una persona per un'azienda. Benefit, tasse, attrezzature e spazio in ufficio aggiungono altro. Apri Altre opzioni e imposta Extra per benefit e ufficio (%) se vuoi contarli — dal 20% al 40% è comune.
Esempi di costo delle riunioni
Quanto costano le riunioni più comuni, contando solo la paga:
| Persone | Paga media | 30 minuti | 60 minuti | 60 minuti ogni settimana per un anno |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 30 $ all'ora | 60 $ | 120 $ | 6.240 $ |
| 4 | 50 $ all'ora | 100 $ | 200 $ | 10.400 $ |
| 8 | 50 $ all'ora | 200 $ | 400 $ | 20.800 $ |
| 8 | 75 $ all'ora | 300 $ | 600 $ | 31.200 $ |
| 12 | 50 $ all'ora | 300 $ | 600 $ | 31.200 $ |
| 12 | 100 $ all'ora | 600 $ | 1.200 $ | 62.400 $ |
Una riunione settimanale di un'ora con 8 persone a 50 $ all'ora costa più di 20.000 $ all'anno. Ridurla a 30 minuti fa risparmiare circa 10.400 $.
Come accorciare le riunioni
- Prepara un ordine del giorno e un obiettivo. Se la riunione non ha un obiettivo chiaro, forse non serve farla.
- Invita meno persone. Chiama solo chi deve decidere o fare il lavoro. Manda gli appunti a tutti gli altri.
- Prenota 25 o 50 minuti, non 30 o 60. Così le persone hanno una breve pausa tra una riunione e l'altra.
- Comincia in orario e finisci prima quando l'obiettivo è raggiunto.
- Dai un limite di tempo a ogni punto dell'ordine del giorno. Aiuta un Timer sullo schermo.
- Scrivi gli aggiornamenti di stato in un messaggio invece di leggerli ad alta voce in riunione.
- Tieni brevi gli stand-up quotidiani — 15 minuti, in piedi.
- Mostra il costo. Un costo in tempo reale sullo schermo fa pensare tutti al tempo.
Come usarlo
- Scegli Riunione in corso o Pianifica in alto
- Scegli la Valuta
- Scrivi il Numero di persone e la loro Paga media, e scegli ogni ora o ogni anno (stipendio) — oppure scegli Aggiungi persone per ruolo e aggiungi ogni ruolo
- In Riunione in corso, premi Avvia (o Space) quando la riunione comincia, e Pausa quando finisce
- Premi +1 o −1 quando qualcuno entra o esce
- Premi Schermo intero per mostrare il costo sullo schermo della sala riunioni, e scegli uno Stile
- In Pianifica, scrivi la Durata prevista (minuti) per vedere il costo prima della riunione
- Apri Altre opzioni per aggiungere i benefit, cambiare i prezzi di caffè e pizza o attivare il suono di cassa
Domande frequenti
Come si calcola il costo di una riunione?
Moltiplica il numero di persone per la loro paga oraria media, poi per la durata della riunione in ore. Otto persone a 50 $ all'ora per 45 minuti sono 8 × 50 $ × 0,75 = 300 $.
Perché usa 2.080 ore all'anno?
2.080 ore sono un anno standard a tempo pieno: 40 ore a settimana per 52 settimane. È il modo abituale per convertire uno stipendio in tariffa oraria. Non toglie ferie e giorni di vacanza, quindi il vero costo orario di una persona è spesso un po' più alto.
Devo contare benefit e costi generali?
Se vuoi il costo completo per l'azienda, sì. Apri Altre opzioni e imposta Extra per benefit e ufficio (%). Se vuoi contare solo la paga, lascia 0.
Le persone in riunione possono avere paghe diverse?
Sì. Scegli Aggiungi persone per ruolo, poi aggiungi una riga per ogni ruolo, con il numero di persone e la loro paga all'ora o all'anno.
E se qualcuno arriva tardi o se ne va prima?
Premi +1 o −1 mentre il timer scorre, oppure cambia i numeri. Il tempo prima della modifica viene calcolato alla vecchia tariffa, e quello dopo alla nuova.
La paga che scrivo resta privata?
Sì. Tutto viene calcolato nel tuo browser. Non viene inviato nulla a un server. Le tue impostazioni sono salvate solo in questo browser, quindi le ritrovi la prossima volta.
Continua a contare se chiudo o ricarico la pagina?
Sì. Una riunione in corso viene salvata nel tuo browser, quindi dopo un ricaricamento il timer riprende dal tempo giusto. Una riunione lasciata in corso per più di 12 ore riparte da zero.
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