Qui participe à la réunion
Un salaire annuel est converti en taux horaire sur la base de 2 080 heures de travail par an (40 heures × 52 semaines).
Plus d’options
Le salaire n’est pas tout le coût d’une personne : les avantages, les charges et les locaux ajoutent souvent 20 à 40 %. Laissez 0 pour ne compter que le salaire.
Space démarrer / pause · R réinitialiser · F plein écran
| Durée | Coût | Chaque semaine pendant un an |
|---|
Jusqu’ici, cela représente autant que…
À propos du calculateur du coût d'une réunion
Une réunion d'une heure avec huit personnes ne représente pas une heure de travail : c'est huit heures de travail. Ce calculateur du coût d'une réunion gratuit montre ce que ce temps coûte en argent.
Saisissez le nombre de personnes présentes et leur salaire moyen — par heure, ou sous forme de salaire annuel. Appuyez sur Démarrer : le coût augmente en temps réel pendant que vous parlez. Affichez-le en plein écran sur l'écran de la salle de réunion, et tout le monde voit le chiffre grimper.
Vous pouvez aussi planifier à l'avance : saisissez les personnes et la durée prévue, et voyez le coût avant d'envoyer l'invitation.
Tous les chiffres restent dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, donc vous pouvez saisir de vrais salaires.
Fonctionnalités
- Minuteur de coût en direct — le coût augmente seconde après seconde, avec le temps écoulé, le coût par minute et le nombre de personnes
- Mode planification — personnes × salaire × durée prévue, avec un tableau de 15 à 90 minutes et ce qu'économise une réunion plus courte
- Salaire horaire ou annuel — un salaire annuel est converti en taux horaire sur la base de 2 080 heures de travail par an
- Personnes par rôle — ajoutez chaque rôle avec son propre nombre de personnes et son propre salaire
- Arrivées et départs — appuyez sur +1 ou −1 pendant le décompte, et chaque partie de la réunion est facturée au bon taux
- Comparaisons amusantes — des cafés et des pizzas (à des prix que vous pouvez changer), des heures de travail par personne, et le coût d'une année entière de cette réunion
- 6 styles, plein écran et écran toujours allumé — Classique, Sombre, Minimal, Vert billet, Néon et Taximètre
- 13 devises et réglages enregistrés — $, €, £, ¥, ₹ et d'autres ; vos réglages, et une réunion en cours, survivent à un rechargement de la page
La formule du coût d'une réunion
Le coût d'une réunion est :
Coût = nombre de personnes × salaire horaire moyen × durée en heures
Par exemple, 6 personnes × 50 $ de l'heure × 1,5 heure = 450 $.
Si vous connaissez un salaire annuel plutôt qu'un taux horaire, divisez-le par 2 080. C'est une année à temps plein : 40 heures par semaine × 52 semaines. Ce calculateur fait de même.
| Salaire annuel | Taux horaire (÷ 2 080) |
|---|---|
| 40 000 $ | 19,23 $ |
| 60 000 $ | 28,85 $ |
| 100 000 $ | 48,08 $ |
| 150 000 $ | 72,12 $ |
Le salaire n'est pas tout le coût d'une personne pour une entreprise. Les avantages, les charges, le matériel et les locaux s'y ajoutent. Ouvrez Plus d’options et réglez Supplément pour avantages et locaux (%) si vous voulez en tenir compte — 20 % à 40 % est courant.
Exemples de coûts de réunion
Ce que coûtent des réunions courantes, en comptant uniquement le salaire :
| Personnes | Salaire moyen | 30 minutes | 60 minutes | 60 minutes chaque semaine pendant un an |
|---|---|---|---|---|
| 4 | 30 $ de l'heure | 60 $ | 120 $ | 6 240 $ |
| 4 | 50 $ de l'heure | 100 $ | 200 $ | 10 400 $ |
| 8 | 50 $ de l'heure | 200 $ | 400 $ | 20 800 $ |
| 8 | 75 $ de l'heure | 300 $ | 600 $ | 31 200 $ |
| 12 | 50 $ de l'heure | 300 $ | 600 $ | 31 200 $ |
| 12 | 100 $ de l'heure | 600 $ | 1 200 $ | 62 400 $ |
Une réunion hebdomadaire d'une heure avec 8 personnes à 50 $ de l'heure coûte plus de 20 000 $ par an. La ramener à 30 minutes fait économiser environ 10 400 $.
Comment raccourcir les réunions
- Ayez un ordre du jour et un objectif. Si la réunion n'a pas d'objectif clair, elle n'a peut-être pas lieu d'être.
- Invitez moins de monde. Ne demandez que les personnes qui doivent décider ou faire le travail. Envoyez un compte rendu à tous les autres.
- Réservez 25 ou 50 minutes, pas 30 ou 60. Les gens ont ainsi une courte pause entre deux réunions.
- Commencez à l'heure et finissez plus tôt quand l'objectif est atteint.
- Donnez une limite de temps à chaque point de l'ordre du jour. Un minuteur à l'écran aide.
- Écrivez les points d'avancement dans un message plutôt que de les lire à voix haute en réunion.
- Gardez les points quotidiens courts — 15 minutes, debout.
- Montrez le coût. Un coût en direct à l'écran fait réfléchir tout le monde au temps.
Comment l'utiliser
- Choisissez Réunion en direct ou Planifier à l’avance en haut
- Choisissez votre Devise
- Saisissez le Nombre de personnes et leur Salaire moyen, puis choisissez par heure ou par an (salaire annuel) — ou choisissez Ajouter des personnes par rôle et ajoutez chaque rôle
- Dans Réunion en direct, appuyez sur Démarrer (ou Espace) quand la réunion commence, et sur Pause quand elle se termine
- Appuyez sur +1 ou −1 quand quelqu'un arrive ou part
- Appuyez sur Plein écran pour afficher le coût sur l'écran de la salle de réunion, et choisissez un Style
- Dans Planifier à l’avance, saisissez la Durée prévue (minutes) pour voir le coût avant la réunion
- Ouvrez Plus d’options pour ajouter les avantages, changer le prix du café et de la pizza, ou activer le son de caisse enregistreuse
Questions fréquentes
Comment calcule-t-on le coût d'une réunion ?
Multipliez le nombre de personnes par leur salaire horaire moyen, puis par la durée de la réunion en heures. Huit personnes à 50 $ de l'heure pendant 45 minutes, cela fait 8 × 50 $ × 0,75 = 300 $.
Pourquoi 2 080 heures par an ?
2 080 heures correspondent à une année standard à temps plein : 40 heures par semaine pendant 52 semaines. C'est la façon habituelle de convertir un salaire en taux horaire. Cela ne retire pas les jours fériés ni les congés, donc le vrai coût horaire d'une personne est souvent un peu plus élevé.
Dois-je compter les avantages et les frais généraux ?
Si vous voulez le coût complet pour l'entreprise, oui. Ouvrez Plus d’options et réglez Supplément pour avantages et locaux (%). Si vous voulez seulement compter le salaire, laissez 0.
Les participants peuvent-ils avoir des salaires différents ?
Oui. Choisissez Ajouter des personnes par rôle, puis ajoutez une ligne par rôle, avec le nombre de personnes et leur salaire par heure ou par an.
Et si quelqu'un arrive en retard ou part plus tôt ?
Appuyez sur +1 ou −1 pendant que le minuteur tourne, ou modifiez les nombres. Le temps avant le changement est facturé à l'ancien taux, et le temps après au nouveau taux.
Les salaires que je saisis restent-ils privés ?
Oui. Tout est calculé dans votre navigateur. Rien n'est envoyé à un serveur. Vos réglages sont enregistrés uniquement dans ce navigateur, donc ils sont là la prochaine fois.
Continue-t-il de compter si je ferme ou recharge la page ?
Oui. Une réunion en cours est enregistrée dans votre navigateur : après un rechargement, le minuteur reprend à la bonne heure. Une réunion laissée en marche plus de 12 heures repart de zéro.
Outils liés
- Convertisseur salaire horaire en annuel — convertir un salaire horaire en salaire annuel, et inversement
- Calculateur d'heures et de salaire — additionner les heures travaillées et la paie
- Minuteur de présentation — des cartes verte, jaune et rouge pour chaque orateur
- Minuteur & chronomètre — un compte à rebours pour chaque point de l'ordre du jour
- Convertisseur de fuseaux horaires — trouver une heure de réunion entre plusieurs fuseaux horaires
- Calculateur de durée — la durée entre deux heures
