Feuille d'émargement à imprimer

À propos de la feuille d'émargement

Tout accueil en a besoin : une feuille d'émargement sur un porte-bloc. Cet outil gratuit la crée pour vous en PDF. Choisissez un type de feuille, changez les colonnes si vous voulez, et imprimez.

Il propose cinq types de feuille, plus toute feuille que vous pouvez décrire comme un tableau :

• Feuille d'émargement — nom, société, arrivée, départ, signature
• Registre des visiteurs — date, nom, société, personne visitée, heures, numéro de badge et signature
• Feuille de présence — nom, présent, en retard, absent, signature
• Feuille de temps — date, début, pause, fin, heures et remarques, avec le nom du salarié en haut
• Fiche d'inventaire — article, code, emplacement, quantité et une case à cocher

Tout se fait dans votre navigateur. Rien n'est envoyé, et aucune inscription n'est nécessaire.

Vos propres colonnes

Les colonnes sont une simple liste, une par ligne. Modifiez-les, ajoutez-en, retirez-en. Pour élargir une colonne, ajoutez | et un nombre : Signature | 2 est deux fois plus large qu'une colonne normale, et Article | 3 trois fois plus large.

La ligne sous le titre est aussi du texte libre. Utilisez des tirets bas pour laisser de la place pour écrire, par exemple « Date : ________ ».

Lignes et pages

• Hauteur des lignes — Serrée met plus de personnes sur une page. Large laisse la place pour une vraie signature
• Numéroter les lignes — pour pouvoir dire « signez à la ligne 12, s'il vous plaît »
• Griser une ligne sur deux — une longue ligne se suit plus facilement d'un bout à l'autre de la page
• Pages — imprimez jusqu'à 30 pages d'un coup. Les numéros de ligne continuent d'une page à l'autre
• Portrait ou paysage — le registre des visiteurs s'ouvre en paysage, car il a beaucoup de colonnes

À quoi ça sert

• Accueil et réception — visiteurs, prestataires, livraisons
• Événements et ateliers — qui est venu, avec une colonne e-mail ou téléphone si besoin
• Écoles et associations — la présence d'une classe, d'une équipe ou d'une réunion
• Petites entreprises — une feuille de temps papier par semaine pour chaque salarié
• Inventaires — une feuille à emporter dans la réserve

Bon à savoir

• Si vous recueillez des données personnelles comme des numéros de téléphone, gardez les feuilles en lieu sûr et respectez les règles locales sur la vie privée (le RGPD en Europe)
• Imprimez en Taille réelle (100 %) pour un tableau bien net
• Les noms de colonnes en coréen, japonais et chinois fonctionnent — la bonne police se charge toute seule

Comment s'en servir

• Choisissez le type de feuille
• Changez le titre, la ligne en dessous et les colonnes si vous voulez
• Choisissez la hauteur des lignes, le papier et le nombre de pages
• Vérifiez l'aperçu — c'est le PDF lui-même
• Appuyez sur Imprimer ou Télécharger le PDF

Outils liés

• Créer une checklist à imprimer — des listes avec des cases à cocher
• Checklist hebdomadaire à imprimer — une case pour chaque jour de la semaine
• Badges nominatifs et chevalets de table — des badges pour les personnes qui émargent
• Créer un panneau à imprimer — une affiche « Merci de signer ici » pour l'accueil