走行距離記録表

走行距離記録表について

走行距離記録表は、仕事で走った記録を残す表です。日付、目的、出発地と到着地、走り始めと走り終わりのメーター値を書きます。会社が車の費用を精算するときに使われ、税務署が業務での走行距離を確認するときにも求められることがあります。

この無料ツールが記録表を作ります。走行記録を1行に1件ずつ入力してください。1件ごとに走行距離（終了 − 開始）を計算して合計し、1kmあたりの単価を入れれば、1件ごとの精算額と合計額も出ます。PDFにして印刷し署名するか、CSVをダウンロードしてExcelやGoogleスプレッドシートで開けます。

車に置いて手で書き込める白紙の記録表も印刷できます。

すべてブラウザーの中で作られます。アップロードはなく、登録も不要です。入力した記録はこのブラウザーに保存されるので、月の途中で追加できます。

機能

• 距離を自動計算 — 終了メーター − 開始メーター（小数点以下1桁）
• 合計 — 総走行距離と、入力した単価での金額
• 単価は自由 — 1kmあたりでも1マイルあたりでも、通貨記号も自由
• メーター値か距離 — メーター値ありの6列、距離だけの5列
• CSVダウンロード — 同じ行と合計を表計算ソフト用に
• 白紙の記録表 — 1〜6ページの空白行。グローブボックスに入れておく用
• 5つのスタイル — クラシック、ミニマル、ボールド、ソフト、ノート。横向きも縦向きも、A4もUSレターも
• 数字をチェック — 終了メーターが開始メーターより小さい行を知らせます

数字の計算方法

1件の距離 = 終了メーター − 開始メーター

合計 = すべての記録の距離の合計

精算額 = 合計距離 × 単価

4件のサンプルと、例として1kmあたり¥30の単価を使った計算です（あくまで例です。最新の単価を確認してください）。

合計金額は合計距離から計算します（132.0 × ¥30 = ¥3,960）。そのため、1件ごとの金額を足した合計と1円ずれることがあります。

どの単価を使えばいいですか？

決まった単価はありません。誰が精算するかと住んでいる場所によって変わります。

• 会社が独自の単価を決めていることがあります。総務や経理に聞いてください。
• 税務当局は、業務、医療、慈善活動の運転について標準の単価を公表し、頻繁に変えます。年に何度も変わることもあります。
• 自営業の人は、地域のルールにより、標準の単価か実際の車の費用のどちらかを使えます。

そのため、単価の欄は空欄から始まります。確認したうえで、自分に当てはまる単価を入力してください。空欄のままなら、単価を手書きする行が印刷されます。

よい走行記録表に必要なこと

• 各記録の日付
• 業務の目的 — 「仕事」ではなく「取引先との打ち合わせ」のように
• 出発地と到着地
• 走り始めと走り終わりのメーター値、または距離
• 期間の合計と、あなたの署名

走ったその日に記録しましょう。あとからまとめて作った記録は、信頼されにくくなります。このページは記録を残すための道具で、税務の助言ではありません。

よくある質問

この走行距離記録表は無料ですか？

はい。無料で、登録もウォーターマークもありません。

白紙の記録表を印刷できますか？

はい。印刷する内容を白紙の用紙にして、ページ数を選んでください。

表計算ソフトの記録を貼り付けられますか？

はい。Excel や Google スプレッドシートから行（日付、目的、出発地、到着地、開始、終了）をコピーして、記録の欄に貼り付けます。タブは | と同じように扱われます。

キロメートルで使えますか？

はい。距離の単位をキロメートルにしてください。列も合計も単価も km 表示になります。

メーター値がわからないときは？

5番目の値として距離を書きます：2026年11月12日 | 買い出し | 事務所 | 店 | 18.6。1回の移動にかかる費用は、燃料費計算ツールで見積もれます。

記録は保存されますか？

はい。このブラウザーの中だけに保存されます。サーバーには何も送られません。控えが必要なときは、PDFかCSVをダウンロードしてください。

関連ツール

• 燃料費計算ツール — 1回の移動にかかる燃料代
• 印刷用タイムシート — 勤務時間を週ごとに
• 勤務時間計算ツール — 時間と給与を合計
• 旅行費用の割り勘ツール — 旅行の費用を友だちと分ける
• 印刷用の家計簿プランナー — 1か月の支出を計画

使い方

• 氏名、車両、期間を入力します
• 1kmまたは1マイルあたりの単価を入力します（先に最新の単価を確認）。空欄のままでもかまいません
• 走行記録を1行に1件書きます：日付 | 目的 | 出発地 | 到着地 | 開始メーター | 終了メーター
• ステータス行で合計と、おかしなメーター値を確認します
• スタイル、用紙、向きを選びます
• 印刷またはPDFをダウンロードを押します。表計算ソフト用にはCSVをダウンロードを押します